農村香火堂管理制度一、總則（一）目的為了規范農村香火堂的管理，維護其正常秩序，傳承和弘揚優秀傳統文化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內的香火堂及其相關活動。（三）基本原則1.尊重傳統：遵循農村地區長期形成的關于香火堂的傳統習俗和文化內涵。2.安全第一：確保香火堂的使用安全，預防火災、坍塌等安全事故發生。3.規范有序：對香火堂的日常管理、祭祀活動等進行規范，使其有序開展。4.公眾參與：鼓勵村民積極參與香火堂的管理和相關活動，增強文化認同感和歸屬感。二、香火堂管理職責分工（一）管理委員會成立香火堂管理委員會，負責全面管理香火堂的各項事務。管理委員會成員由村民代表大會選舉產生，設主任1名，副主任若干名，委員若干名。1.管理委員會主任職責全面負責香火堂的管理工作，召集和主持管理委員會會議。制定和執行香火堂的年度工作計劃和預算。協調與其他部門、組織及村民之間的關系。2.管理委員會副主任職責協助主任開展工作，在主任缺席時履行主任職責。負責分管領域的具體管理工作，如安全檢查、祭祀活動組織等。3.管理委員會委員職責參與管理委員會的決策和討論，提出意見和建議。按照分工負責具體的管理任務，如清潔維護、物資管理等。（二）具體工作崗位及職責1.安全管理員定期對香火堂進行安全檢查，包括消防設施、電氣設備、建筑結構等方面，及時發現并排除安全隱患。負責制定安全應急預案，組織開展安全演練，確保在突發情況下能夠迅速、有效地應對。對進入香火堂的人員進行安全宣傳和教育，提醒注意安全事項。2.祭祀活動組織者根據傳統習俗和村民需求，制定祭祀活動計劃，明確活動時間、流程、參與人員等。組織祭祀用品的采購、準備工作，確保用品符合要求且數量充足。現場指揮祭祀活動的進行，維持秩序，引導村民按照規定流程參與祭祀。3.清潔維護員每日對香火堂進行清潔打掃，包括地面、墻壁、門窗、神龕等，保持香火堂內整潔衛生。定期對香火堂的設施設備進行維護保養，如桌椅修繕、燈具更換等，確保其正常使用。負責香火堂周邊環境的清理，保持周邊整潔有序。4.物資保管員負責香火堂各類物資的登記、入庫、保管和發放工作，建立物資臺賬。定期對物資進行盤點，確保物資數量準確、質量完好，防止物資丟失或損壞。根據管理委員會的安排，合理采購所需物資，確保物資供應及時。三、香火堂使用管理（一）開放時間香火堂原則上每天[具體開放時間]開放，特殊情況需調整開放時間的，由管理委員會提前通知村民。（二）使用申請1.本村村民因祭祀、家族聚會等正當理由需要使用香火堂的，應提前[X]天向管理委員會提出申請，填寫《香火堂使用申請表》，注明使用時間、人數、活動內容等信息。2.外村人員因特殊原因需要使用香火堂的，須經本村管理委員會同意，并按照上述要求提交申請。（三）使用審批管理委員會在收到申請后，應在[X]個工作日內進行審批。審批通過的，通知申請人；審批不通過的，說明理由。（四）使用規定1.使用人員應遵守香火堂的各項管理制度，愛護堂內設施設備和環境衛生。2.嚴禁在香火堂內進行賭博、迷信活動及其他違法違規行為。3.使用期間，如需對堂內布置、設施等進行改動，須經管理委員會同意后方可實施。4.使用結束后，使用人員應負責清理現場，恢復原狀，并接受管理委員會的檢查。四、祭祀活動管理（一）祭祀活動計劃制定管理委員會應根據傳統節日、家族紀念日等，提前制定年度祭祀活動計劃，明確活動主題、時間、地點、參與人員范圍、活動流程等內容。（二）祭祀用品管理1.祭祀用品應選用符合傳統習俗、質量合格的物品，由管理委員會統一采購或指定采購渠道。2.采購的祭祀用品應進行嚴格的質量檢驗，確保無安全隱患和質量問題。3.祭祀用品的存放應安全、規范，避免受潮、損壞等情況發生。（三）祭祀活動流程規范1.祭祀活動開始前，組織者應提前到達現場，做好各項準備工作，如擺放祭祀用品、調試音響設備等。2.參與祭祀的村民應按照規定的時間和順序進入香火堂，保持安靜、有序。3.祭祀活動應按照傳統習俗的流程進行，包括上香、獻祭品、鞠躬、誦經等環節，組織者應進行現場引導和指導。4.祭祀活動期間，應安排專人負責維持秩序，防止出現混亂、擁擠等情況。5.祭祀活動結束后，組織者應組織村民有序離開，清理現場。（四）特殊祭祀活動管理對于一些大型、特殊的祭祀活動，如全村公祭等，管理委員會應制定詳細的專項方案，報上級相關部門備案，并提前做好安全保障、交通疏導、人員組織等工作，確保活動順利進行。五、安全管理（一）安全設施建設1.香火堂應配備必要的消防設施，如滅火器、消防栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.電氣線路應符合安全標準，安裝漏電保護裝置，避免私拉亂接電線。3.對香火堂的建筑結構進行定期檢查，發現安全隱患及時進行修繕加固。（二）安全檢查與隱患排查1.安全管理員應每日對香火堂進行安全巡查，重點檢查消防設施、電氣設備、疏散通道等方面，做好巡查記錄。2.管理委員會應每月組織一次全面的安全檢查，對發現的安全隱患及時進行整改，明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.在重大節日、祭祀活動前，應進行專項安全檢查，確保活動期間的安全。（三）安全教育與培訓1.定期組織管理委員會成員、工作人員及參與祭祀活動的村民進行安全教育培訓，提高安全意識和應急處置能力。2.培訓內容包括消防安全知識、電氣安全知識、祭祀活動安全注意事項等。3.每年至少組織一次安全演練，檢驗和完善應急預案，提高應對突發事件的能力。（四）應急處置1.制定安全應急預案，明確火災、坍塌等突發事件的應急處置流程和責任分工。2.一旦發生突發事件，現場人員應立即采取應急措施，并及時報告管理委員會和相關部門。3.管理委員會應迅速啟動應急預案，組織人員疏散、滅火救援等工作，最大限度減少損失。4.事件處理完畢后，應及時進行調查總結，分析原因，提出改進措施，防止類似事件再次發生。六、環境衛生管理（一）日常清潔清潔維護員應每日對香火堂進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、神龕整理等，保持堂內干凈整潔。（二）定期消毒定期對香火堂進行消毒處理，特別是在祭祀活動前后，重點對人員接觸頻繁的區域進行消毒，預防疾病傳播。（三）垃圾處理設置專門的垃圾收集容器，及時清理香火堂內及周邊產生的垃圾，做到日產日清。垃圾應分類存放，按照環保要求進行處理。（四）環境衛生監督管理委員會應定期對香火堂的環境衛生情況進行檢查，對不符合要求的區域責令相關責任人及時整改，確保環境衛生達標。七、物資管理（一）物資采購1.物資保管員根據管理委員會的安排和實際需求，制定物資采購計劃，明確采購物資的種類、數量、規格等。2.采購物資應選擇正規渠道，確保物資質量可靠、價格合理。采購過程中應嚴格按照財務制度進行審批和報銷。（二）物資入庫1.采購的物資到貨后，物資保管員應及時組織驗收，核對物資的數量、規格、質量等是否與采購計劃一致。2.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、數量、規格、入庫日期等信息，并將物資妥善存放。3.驗收不合格的物資應及時與供應商聯系退換貨，確保物資質量符合要求。（三）物資保管1.物資保管員應按照物資的性質、用途等進行分類存放，建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況。2.對貴重物資、易燃易爆物資等應實行專人專管，設置專門的存放區域，并采取相應的安全保管措施。3.定期對物資進行盤點，做到賬實相符。如發現物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，進行處理。（四）物資發放1.因工作需要領取物資的，應填寫《物資領用申請表》，注明領用物資的名稱、數量、用途等，經相關負責人審批后到物資保管員處領取。2.物資保管員應按照審批后的申請表發放物資，填寫出庫單，雙方簽字確認。3.對領用的物資應建立跟蹤制度，確保物資合理使用，避免浪費和丟失。八、財務管理制度（一）經費來源1.香火堂的經費來源主要包括村民自愿捐贈、村集體補助、祭祀活動收費等。2.鼓勵村民積極捐贈，捐贈款項應開具正規收據，并做好登記管理。（二）經費使用1.經費主要用于香火堂的日常管理、設施維護、祭祀用品采購、人員報酬等方面。2.經費使用應遵循勤儉節約、合理開支的原則，嚴格按照財務制度進行審批。3.每筆經費支出都應取得合法有效的票據，注明支出事由、金額、日期等信息。（三）財務審批1.設立經費審批流程，一般支出由管理委員會主任審批；較大金額支出需經管理委員會集體討論決定，并報村集體備案。2.財務人員應定期對經費收支情況進行核算，編制財務報表，向管理委員會和村民公開。（四）財務監督1.管理委員會應定期對