建筑監理公司管理制度一、總則（一）目的為加強公司管理，規范公司各項工作流程，提高工作效率，確保公司業務的順利開展，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括管理人員、監理人員、行政人員、財務人員等。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項管理制度必須符合國家法律法規的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎懲等方面遵循公平公正的原則。3.效率原則：優化工作流程，提高工作效率，以實現公司的經濟效益和社會效益。4.以人為本原則：尊重員工的個性和權益，關注員工的發展，營造良好的工作氛圍。二、組織架構與職責（一）公司組織架構公司采用[具體組織架構形式，如直線職能制]的組織架構，設有總經理辦公室、工程監理部、技術質量部、人力資源部、財務部、行政部等部門。（二）各部門職責1.總經理辦公室負責公司的行政管理和日常事務，協調各部門之間的工作。制定公司的發展戰略和年度經營計劃，并組織實施。負責公司重要文件的起草、審核和發布。代表公司對外聯絡和協調相關事宜。2.工程監理部負責工程項目的監理工作，制定監理規劃和監理實施細則。監督工程施工質量、進度、安全和投資控制，確保工程符合相關標準和要求。協調工程建設各方關系，及時解決工程中出現的問題。對監理人員進行管理和考核，組織監理業務培訓。3.技術質量部負責公司的技術管理和質量管理工作，制定技術質量管理制度和標準。對工程項目的技術方案進行審核和指導，解決工程中的技術難題。組織工程質量檢查和驗收，對質量問題進行分析和處理。負責公司的技術資料管理和歸檔工作。4.人力資源部制定公司的人力資源規劃和招聘計劃，組織人員招聘和選拔。負責員工的培訓與發展，制定培訓計劃并組織實施。建立員工績效考核體系，進行員工考核和評價。負責員工薪酬福利管理、勞動合同管理和人事檔案管理。處理員工關系，協調勞動糾紛。5.財務部制定公司的財務管理制度和財務預算計劃。負責公司的財務管理和會計核算工作，編制財務報表。做好資金管理和成本控制，確保公司資金安全和合理使用。負責稅務申報和繳納，配合相關部門進行審計工作。6.行政部負責公司的辦公物資采購、設備維護和后勤保障工作。管理公司的辦公場所，營造良好的工作環境。負責公司的車輛調度和管理。組織公司的會議、活動等行政事務。三、員工招聘與培訓（一）員工招聘1.根據公司發展需要，人力資源部制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、人才市場、校園招聘、內部推薦等。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節，選拔合適的人才。4.對擬錄用人員進行背景調查，確保其符合公司要求。5.辦理錄用手續，簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。（二）員工培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括公司概況、組織架構、規章制度、企業文化等。幫助新員工盡快了解公司，融入工作環境。2.崗位技能培訓根據員工崗位需求，制定相應的崗位技能培訓計劃。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、實踐操作等。提高員工的專業技能和業務水平。3.職業發展培訓為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展方向。組織管理能力培訓、領導力培訓等，提升員工綜合素質。4.培訓考核建立培訓考核機制，對員工培訓效果進行評估。考核結果與員工績效、晉升等掛鉤。四、員工績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據，全面、客觀、公正地評價員工工作表現。2.注重實績原則：重點考核員工的工作業績和實際貢獻。3.激勵發展原則：通過考核激勵員工不斷提高工作績效，促進個人發展。（二）考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當月工作任務完成情況；季度考核在月度考核基礎上，對員工季度工作表現進行綜合評價；年度考核是對員工全年工作的全面考核，作為員工晉升、獎勵、調薪等的重要依據。（三）考核內容1.工作業績：考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等。2.工作能力：包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度：考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性等。4.職業素養：如職業道德、廉潔自律等方面。（四）考核方法1.上級評價：由員工上級領導對員工進行考核評價。2.同事評價：同事之間相互評價，以了解員工在團隊協作方面的表現。3.自我評價：員工對自己的工作表現進行自我評價。4.客戶評價：對于與客戶有直接接觸的員工，可參考客戶評價。（五）考核結果應用1.績效獎金發放：根據考核結果發放績效獎金，激勵員工提高工作績效。2.晉升與調薪：考核結果優秀的員工優先獲得晉升機會，同時作為調薪的重要依據。3.培訓與發展：針對考核結果反映出的員工不足，提供相應的培訓和發展機會。4.崗位調整：對于考核不稱職的員工，進行崗位調整或采取其他措施。五、薪酬福利管理（一）薪酬體系公司采用[具體薪酬體系，如崗位績效工資制]，由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。1.基本工資：根據員工崗位等級和工作年限確定，保障員工基本生活。2.績效工資：與員工績效考核結果掛鉤，體現員工工作業績。3.獎金：包括項目獎金、年終獎金等，根據公司業績和員工個人表現發放。4.津貼補貼：如交通補貼、通訊補貼、餐補等。（二）薪酬調整1.定期調薪：根據公司經營狀況、市場薪酬水平等因素，定期對員工薪酬進行調整。2.績效調薪：依據員工績效考核結果，對績效優秀的員工給予薪酬上調。3.崗位變動調薪：員工崗位變動時，相應調整薪酬。（三）福利管理1.法定福利：按照國家法律法規規定，為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等假期；組織員工體檢、團建活動；提供節日福利、生日福利等。六、工作紀律與考勤管理（一）工作紀律1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。3.認真履行工作職責，不得敷衍塞責、推諉扯皮。4.保守公司商業秘密和工作機密，不得泄露給無關人員。5.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、炒股、網購等。（二）考勤管理1.員工應如實記錄考勤情況，不得弄虛作假。2.考勤方式可采用打卡、簽到等方式。3.遲到、早退規定：遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。4.曠工規定：曠工半天扣除當天工資的[X]%，曠工一天扣除當天工資的[X]%，連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的，公司有權解除勞動合同。5.請假制度員工請假需提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。病假需提供醫院證明。事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按國家規定和公司相關制度執行。七、財務管理（一）財務預算1.財務部每年根據公司戰略規劃和經營目標，編制年度財務預算。2.財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等。3.各部門應配合財務部做好預算編制工作，提供相關數據和資料。（二）財務審批1.公司各項費用支出實行分級審批制度。2.審批流程：經辦人填寫費用報銷單或付款申請單，經部門負責人審核、財務審核、分管領導審批、總經理審批后，方可報銷或付款。3.重大資金支出需經過公司領導班子集體研究決定。（三）財務審計1.公司定期進行內部財務審計，檢查財務制度執行情況和財務收支的真實性、合法性、效益性。2.配合外部審計機構進行年度審計、專項審計等工作。3.對審計發現的問題及時進行整改，完善財務管理。八、工程監理工作制度（一）監理工作流程1.簽訂監理合同后，組建項目監理機構，任命總監理工程師。2.總監理工程師組織編制監理規劃，專業監理工程師編制監理實施細則。3.監理人員按照監理規劃和監理實施細則開展監理工作，包括工程質量控制、進度控制、安全控制、投資控制、合同管理、信息管理和組織協調等。4.定期召開監理例會，及時解決工程中出現的問題。5.工程竣工后，組織工程竣工驗收，編寫監理工作總結報告。（二）質量控制1.審查施工單位的質量保證體系和施工方案。2.對原材料、構配件和設備進行見證取樣送檢。3.對關鍵工序和隱蔽工程進行旁站監理。4.定期檢查工程質量，對質量問題及時下達整改通知，跟蹤整改情況。（三）進度控制1.審查施工單位的進度計劃，提出意見和建議。2.定期檢查工程進度，分析進度偏差原因，采取相應措施進行調整。3.協調工程建設各方關系，確保工程順利進行。（四）安全控制1.審查施工單位的安全保證體系和安全施工方案。2.定期進行安全檢查，對安全隱患及時下達整改通知，督促施工單位整改。3.參與安全事故的調查和處理。（五）投資控制1.審核工程計量和工程款支付申請。2.對工程變更進行審核，控制工程投資。3.定期進行投資分析，及時發現投資偏差并采取措施糾正。九、行政辦公管理制度（一）辦公用品管理1.行政部負責辦公用品的采購、保管和發放。2.各部門根據實際需求填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到行政部領取。3.辦公用品實行定額管理，節約使用，避免浪費。（二）文件檔案管理1.公司文件分為內部文件和外部文件，由專人負責收發、登記、傳閱、歸檔等工作。2.文件應及時分類整理，妥善保管，便于查閱和使用。3.檔案管理應遵循檔案管理的相關規定，確保檔案的完整性和安全性。（三）會議管理1.公司會議分為總經理辦公會、部門例會、專題會議等。2.會議組織者應提前通知參會人員會議時間、地點、議題等。3.參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，積極發言，認真記錄會議內容。4.會議結束后，及時整理會議紀要，經領導審批后發送給相關人員。（四）車輛管理