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文檔簡介
勞務項目材料管理制度總則一、目的為規范勞務項目材料的管理,確保勞務項目的順利進行,提高材料的使用效率,降低成本,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有勞務項目的材料管理,包括勞務分包項目、勞務協作項目等。三、管理原則1.統一管理原則:公司對勞務項目材料實行統一管理,由公司物資管理部門負責材料的采購、供應、保管、發放等工作。2.計劃管理原則:勞務項目材料的采購、供應應根據勞務項目的計劃進行,做到按需采購、合理供應,避免材料積壓和浪費。3.節約使用原則:勞務項目材料的使用應遵循節約使用的原則,嚴格控制材料的消耗,提高材料的利用率。4.責任明確原則:勞務項目材料的管理應明確各部門、各崗位的職責,做到責任明確、管理到位。四、管理機構及職責1.物資管理部門(1)負責勞務項目材料的采購、供應、保管、發放等工作;(2)制定勞務項目材料的采購計劃、供應計劃、庫存計劃等;(3)負責勞務項目材料的驗收、入庫、出庫等手續的辦理;(4)定期對勞務項目材料的庫存進行盤點,掌握材料的庫存情況;(5)負責勞務項目材料的統計、分析等工作,為公司領導提供材料管理的決策依據。2.勞務管理部門(1)負責勞務項目材料的需求計劃的編制,根據勞務項目的施工進度和施工圖紙等,提出材料的需求計劃;(2)協助物資管理部門進行勞務項目材料的采購、供應等工作;(3)負責勞務項目材料的使用管理,監督勞務隊伍合理使用材料,避免材料浪費;(4)參與勞務項目材料的驗收、盤點等工作,對材料的質量和數量進行監督。3.財務部門(1)負責勞務項目材料的資金預算和核算工作,確保材料采購資金的合理使用;(2)對勞務項目材料的采購、供應等費用進行審核和報銷;(3)參與勞務項目材料的盤點等工作,對材料的成本進行核算。4.勞務隊伍(1)按照勞務項目材料的需求計劃,及時領取材料,并負責材料的保管和使用;(2)嚴格遵守公司的材料管理制度,不得私自挪用、浪費材料;(3)配合物資管理部門、勞務管理部門等進行材料的驗收、盤點等工作。材料采購管理一、采購計劃1.勞務管理部門根據勞務項目的施工進度和施工圖紙等,編制勞務項目材料的需求計劃,經勞務項目經理審核后,報物資管理部門。2.物資管理部門根據勞務項目的材料需求計劃,結合公司的庫存情況和市場供應情況,編制勞務項目材料的采購計劃,經物資管理部門經理審核后,報公司領導審批。3.勞務項目材料的采購計劃應包括材料的名稱、規格、數量、質量要求、到貨時間等內容。二、供應商管理1.物資管理部門應建立勞務項目材料供應商的檔案,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和考核,選擇合格的供應商進行合作。2.物資管理部門應與供應商簽訂勞務項目材料的采購合同,明確雙方的權利和義務,包括材料的質量標準、價格、交貨時間、付款方式等內容。3.物資管理部門應定期對供應商的供貨情況進行評估和考核,對供貨不及時、質量不合格等供應商應及時進行調整和更換。三、采購實施1.物資管理部門根據勞務項目材料的采購計劃,組織進行材料的采購工作。采購方式可根據材料的性質、數量、市場供應情況等選擇招標采購、詢價采購、直接采購等方式。2.物資管理部門應按照采購合同的約定,及時與供應商進行溝通和協調,確保材料的按時到貨。3.物資管理部門應對采購的材料進行驗收,驗收內容包括材料的名稱、規格、數量、質量等,驗收合格后辦理入庫手續;驗收不合格的材料應及時通知供應商進行退換貨處理。材料供應管理一、供應計劃1.物資管理部門根據勞務項目材料的采購計劃和庫存情況,編制勞務項目材料的供應計劃,經物資管理部門經理審核后,報勞務項目經理。2.勞務項目經理根據勞務項目的施工進度和施工圖紙等,對物資管理部門編制的供應計劃進行審核和調整,經勞務項目經理簽字確認后,報物資管理部門執行。3.勞務項目材料的供應計劃應包括材料的名稱、規格、數量、到貨時間等內容。二、供應方式1.勞務項目材料的供應方式可根據材料的性質、數量、施工進度等選擇集中供應、分散供應等方式。2.集中供應是指將勞務項目所需的材料集中采購后,統一供應給勞務隊伍;分散供應是指將勞務項目所需的材料分別采購后,直接供應給勞務隊伍。3.物資管理部門應根據勞務項目的實際情況,選擇合適的供應方式,確保材料的及時供應。三、供應流程1.勞務隊伍根據勞務項目的施工進度和施工圖紙等,提前向勞務管理部門提出材料的需求計劃,經勞務管理部門審核后,報物資管理部門。2.物資管理部門根據勞務隊伍的材料需求計劃,結合材料的庫存情況和供應計劃,安排材料的供應工作。3.物資管理部門應按照供應計劃的要求,及時將材料供應給勞務隊伍,并辦理出庫手續。4.勞務隊伍在領取材料時,應辦理領料手續,填寫領料單,經勞務隊伍負責人簽字確認后,方可領取材料。材料保管管理一、保管制度1.物資管理部門應建立勞務項目材料的保管制度,明確材料的保管要求和責任。2.勞務項目材料應分類存放,標識清楚,便于查找和使用。3.勞務項目材料的保管場所應具備防火、防潮、防盜等安全措施,確保材料的安全。二、保管人員1.物資管理部門應配備專職的材料保管人員,負責勞務項目材料的保管工作。2.材料保管人員應具備一定的材料保管知識和技能,熟悉材料的性質和保管要求。3.材料保管人員應定期對材料的庫存情況進行盤點,掌握材料的庫存數量和質量情況。三、保管措施1.勞務項目材料的入庫應辦理入庫手續,填寫入庫單,經物資管理部門負責人簽字確認后,方可入庫。2.勞務項目材料的出庫應辦理出庫手續,填寫出庫單,經勞務隊伍負責人簽字確認后,方可出庫。3.勞務項目材料的保管應定期進行檢查和維護,發現問題及時處理,確保材料的質量和安全。4.勞務項目材料的保管應采取防潮、防曬、防塵等措施,避免材料受潮、變質、損壞等。材料使用管理一、使用計劃1.勞務管理部門應根據勞務項目的施工進度和施工圖紙等,編制勞務項目材料的使用計劃,經勞務項目經理審核后,報物資管理部門。2.物資管理部門根據勞務項目的材料使用計劃,結合材料的庫存情況和供應計劃,合理安排材料的供應,確保材料的及時供應。3.勞務項目材料的使用計劃應包括材料的名稱、規格、數量、使用部位、使用時間等內容。二、使用制度1.勞務隊伍應嚴格按照勞務項目材料的使用計劃使用材料,不得超計劃領用材料。2.勞務隊伍在使用材料時,應嚴格遵守材料的使用規范和操作規程,不得浪費材料。3.勞務隊伍應加強對材料的保管和維護,避免材料丟失、損壞等。4.勞務隊伍在使用材料過程中,如發現材料質量問題,應及時通知物資管理部門進行處理。三、監督檢查1.勞務管理部門應定期對勞務隊伍的材料使用情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.物資管理部門應加強對勞務項目材料的庫存情況進行監督檢查,發現材料積壓或短缺等情況,及時進行調整和處理。3.公司領導應定期對勞務項目材料的管理情況進行檢查和考核,對管理不善的部門和個人進行批評和處罰。材料盤點管理一、盤點制度1.物資管理部門應定期對勞務項目材料進行盤點,盤點周期可根據材料的性質、數量等確定,一般為每月一次或每季度一次。2.勞務管理部門應配合物資管理部門進行材料的盤點工作,提供相關的材料使用記錄和庫存情況等。3.材料盤點應采用實地盤點的方式,對材料的名稱、規格、數量、質量等進行全面清查。二、盤點流程1.物資管理部門在盤點前應制定盤點計劃,明確盤點的時間、地點、人員等。2.物資管理部門應提前通知勞務隊伍做好材料的整理和準備工作,確保盤點工作的順利進行。3.物資管理部門應組織相關人員對勞務項目材料進行實地盤點,填寫盤點表,經盤點人員簽字確認后,作為材料
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