醫院合同審查管理制度總則一、目的為規范醫院合同管理，防范合同風險，保障醫院合法權益，提高醫院合同管理水平，根據國家有關法律法規和醫院實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院與國內外法人、其他組織及自然人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的各類合同的審查與管理。三、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規的規定，不得違反法律法規的強制性規定。2.公平性原則：合同的內容應當公平合理，不得損害醫院的合法權益。3.嚴謹性原則：合同的條款應當嚴謹、明確，不得存在歧義或漏洞。4.時效性原則：合同的簽訂和履行應當符合醫院的工作流程和時間要求，不得影響醫院的正常工作秩序。四、管理機構與職責1.醫院設立合同審查管理委員會，負責醫院合同審查管理的領導和協調工作。合同審查管理委員會由醫院院長擔任主任，分管副院長擔任副主任，相關職能部門負責人為成員。2.醫院法律事務部門為合同審查管理的具體執行部門，負責合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作。法律事務部門應配備專業的法律人員，具備扎實的法律專業知識和豐富的合同管理經驗。3.醫院各職能部門、臨床科室及其他相關部門應配合法律事務部門做好合同審查管理工作，提供相關的合同信息和資料，協助法律事務部門完成合同審查工作。合同的起草與審核一、合同的起草1.合同的起草應由合同涉及的相關部門或人員負責。起草合同應遵循合法性、公平性、嚴謹性和時效性原則，確保合同內容符合醫院的利益和要求。2.合同起草人員應熟悉合同所涉及的業務和法律知識，具備較強的文字表達能力和邏輯思維能力。在起草合同前，應充分了解合同對方的基本情況、資信狀況和履約能力等信息，為合同的起草提供依據。3.合同起草人員應按照醫院的合同模板和格式要求起草合同，確保合同的結構合理、條款清晰、語言簡潔明了。合同模板和格式要求由法律事務部門制定并發布，各部門和人員應嚴格遵守。4.合同起草人員在起草合同過程中，應與合同涉及的相關部門和人員進行充分溝通和協商，確保合同內容符合各方的意愿和要求。對于涉及重大事項或復雜問題的合同，應組織相關部門和人員進行專題討論和研究，制定合理的解決方案。二、合同的審核1.合同的審核應遵循合法性、公平性、嚴謹性和時效性原則，確保合同內容符合國家法律法規的規定，公平合理，條款清晰明確，符合醫院的利益和要求。2.合同的審核分為內部審核和外部審核兩個階段。內部審核由醫院法律事務部門負責，外部審核由醫院聘請的律師事務所或法律顧問負責。3.內部審核的主要內容包括：（1）合同的主體資格是否合法，合同對方是否具有相應的民事權利能力和民事行為能力；（2）合同的內容是否符合國家法律法規的規定，是否存在違法違規的條款；（3）合同的條款是否嚴謹、明確，是否存在歧義或漏洞；（4）合同的簽訂程序是否符合醫院的規定，是否經過了必要的審批程序；（5）合同涉及的醫療服務項目、藥品、醫療器械等是否符合醫院的相關規定和標準。4.外部審核的主要內容包括：（1）合同的合法性和合規性進行審查，確保合同內容符合國家法律法規的規定；（2）對合同的風險進行評估，提出合理的風險防范措施；（3）對合同的條款進行解釋和說明，提供專業的法律意見和建議。5.合同審核人員在審核合同過程中，應認真履行職責，嚴格按照審核標準和程序進行審核，對審核意見負責。對于審核中發現的問題，應及時與合同起草人員進行溝通和協商，提出修改意見和建議，督促合同起草人員進行修改。6.合同審核人員應在規定的時間內完成合同的審核工作，并將審核意見反饋給合同起草人員。對于需要進一步修改或補充的合同，應明確修改期限和要求，確保合同的審核工作按時完成。合同的簽訂與履行一、合同的簽訂1.合同的簽訂應遵循合法性、公平性、嚴謹性和時效性原則，確保合同的簽訂符合國家法律法規的規定，公平合理，條款清晰明確，符合醫院的利益和要求。2.合同的簽訂應由合同涉及的相關部門或人員負責。簽訂合同前，合同簽訂人員應認真審查合同的審核意見和修改情況，確保合同內容符合醫院的要求和審核標準。3.合同的簽訂應采用書面形式，并加蓋醫院的合同專用章。合同專用章的使用應嚴格按照醫院的規定進行管理，不得隨意出借或轉讓。4.合同的簽訂人員應在合同上簽字并注明日期，對于需要法定代表人或授權代表人簽字的合同，應按照規定辦理簽字手續。5.合同簽訂后，合同簽訂人員應將合同原件及相關資料報送法律事務部門備案，并及時將合同副本送達合同對方。二、合同的履行1.合同的履行應遵循誠實信用原則，合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務，不得擅自變更或解除合同。2.合同履行過程中，合同涉及的相關部門和人員應密切配合，及時溝通協調，確保合同的順利履行。對于合同履行中出現的問題，應及時采取措施進行解決，避免影響醫院的正常工作秩序。3.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應按照合同約定的程序進行辦理。變更或解除合同應經合同雙方協商一致，并簽訂書面協議。對于涉及重大事項或復雜問題的變更或解除合同，應組織相關部門和人員進行專題討論和研究，制定合理的解決方案。4.合同履行完畢后，合同涉及的相關部門和人員應及時辦理合同結算手續，并將合同履行情況報送法律事務部門備案。合同的變更與解除一、合同的變更1.合同的變更應經合同雙方協商一致，并簽訂書面協議。書面協議應明確變更的內容、變更的時間、變更的效力等事項。2.合同變更涉及醫療服務項目、藥品、醫療器械等內容的，應按照醫院的相關規定和標準進行辦理，并經相關部門的審批同意。3.合同變更涉及合同金額、付款方式等內容的，應按照醫院的財務管理制度進行辦理，并經財務部門的審批同意。4.合同變更涉及合同期限等內容的，應按照醫院的合同管理制度進行辦理，并經合同審查管理委員會的審批同意。二、合同的解除1.合同的解除應經合同雙方協商一致，并簽訂書面協議。書面協議應明確解除的原因、解除的時間、解除的效力等事項。2.合同解除涉及醫療服務合同的，應按照醫院的醫療服務管理制度進行辦理，并經相關部門的審批同意。3.合同解除涉及違約責任的，應按照合同約定的違約責任條款進行處理。對于合同中未約定違約責任條款的，應根據國家法律法規的規定和合同的實際情況，協商確定違約責任的承擔方式和金額。4.合同解除涉及合同爭議的，應按照合同約定的爭議解決方式進行處理。對于合同中未約定爭議解決方式的，應根據國家法律法規的規定，協商確定爭議解決的方式和地點。合同的檔案管理一、合同的檔案管理應遵循完整性、準確性、安全性和及時性原則，確保合同檔案的完整、準確、安全和及時歸檔。2.合同的檔案管理應由法律事務部門負責，各部門和人員應配合法律事務部門做好合同檔案的管理工作。3.合同檔案應包括合同原件、合同審核意見、合同簽訂記錄、合同履行記錄、合同變更記錄、合同解除記錄等相關資料。4.合同檔案應按照合同的編號、簽訂時間、合同類型等進行分類歸檔，并建立檔案目錄，便于查詢和使用。5.合同檔案的保管期限應按照國家有關法律法規的規定和醫院的實際情況進行確定。對于重要的合同檔案，應永久保存；對于一般的合同檔案，應保存一定的期限后進行銷毀。6.合同檔案的借閱應按照醫院的檔案管理制度進行辦理，借閱人員應填寫借閱登記表，注明借閱的合同檔案名稱、借閱時間、借閱用途等