學校班費使用管理制度一、總則（一）目的為加強班級財務管理，規范班費使用行為，確保班費合理、透明、高效使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于[學校名稱]各班級班費的收取、使用、管理和監督。（三）基本原則1.計劃性原則班費使用應提前做好預算規劃，確保各項支出合理安排，避免盲目開支。2.合理性原則班費使用要符合班級實際需求，用于與班級教學、活動、建設等相關的合理支出，不得用于個人消費或與班級事務無關的支出。3.透明性原則班費收支情況應定期向班級全體成員公開，接受監督，確保每一筆費用都清晰可查。4.民主性原則班費的使用決策應充分征求班級成員意見，實行民主管理，保障全體成員的知情權和參與權。二、班費收取（一）收取標準班費收取標準由班級委員會根據班級實際情況提出建議，經班級全體成員討論通過后確定。一般情況下，每學期初收取一次班費，具體金額可參考以往班級活動支出情況及本學期計劃開展的活動進行估算，人均收取金額不宜過高，以確保每位同學都能輕松承擔。（二）收取方式1.由班級生活委員負責班費的收取工作。生活委員應在收取班費前，向同學們說明收取的金額、用途及相關管理制度，確保同學們清楚了解班費情況。2.收取班費時，生活委員應開具統一的收款收據，并注明收款日期、金額、收款人等信息。收款收據一式兩份，一份交給繳費同學留存，一份作為班費入賬憑證。3.生活委員應及時將收取的班費存入班級指定的銀行賬戶或交由專人保管，不得私自截留或挪用班費。三、班費使用（一）使用范圍1.教學用品包括購買學習資料、文具、實驗器材等，以滿足同學們學習過程中的實際需求。例如，購買與課程相關的輔導書籍、筆記本、筆、計算器等；為開展實驗課程購買實驗耗材、儀器設備等。2.班級活動如組織班級聚會、文體活動、戶外拓展等。例如，舉辦班級生日會的場地租賃、食品飲料采購費用；開展運動會、文藝匯演等活動的道具、服裝、獎品費用；組織戶外郊游的交通、餐飲、門票費用等。3.班級建設用于裝飾教室、購置班級公共用品等。例如，購買綠植美化教室環境；購置垃圾桶、掃帚等清潔用品；制作班級文化墻、榮譽榜等。4.其他合理支出經班級全體成員討論通過的其他與班級發展和同學們利益相關的合理支出。（二）使用審批1.班費支出實行審批制度，所有費用支出必須填寫《班費使用申請表》（見附件1）。申請表應詳細注明支出項目、金額、用途、預計支出時間等信息，并由申請人簽字確認。2.金額在[X]元以下的支出，由班級生活委員審核后報班長審批；金額在[X]元至[X]元之間的支出，需經班長審核后，提交班級委員會討論通過；金額在[X]元以上的重大支出，除經班級委員會討論通過外，還需報班主任審批。3.審批人應認真審核申請表內容，對不符合規定或不合理的支出有權拒絕審批，并說明理由。（三）報銷流程1.費用支出完成后，申請人應及時收集相關發票、收據等原始憑證，并按照要求粘貼整齊。原始憑證應真實、合法、有效，內容完整，包括發票號碼、開票日期、購買內容、金額、收款單位蓋章等信息。2.將粘貼好的原始憑證及填寫完整的《班費使用申請表》一并提交給班級生活委員。生活委員對原始憑證和申請表進行初步審核，核對支出項目、金額是否與申請表一致，票據是否合規等。3.生活委員審核通過后，按照審批流程將申請表及原始憑證依次提交給班長、班級委員會或班主任進行審批。審批通過后，生活委員將申請表存檔，并根據審批結果進行報銷。4.對于通過銀行轉賬支付的費用，生活委員應根據審批后的申請表填寫轉賬支票或網上銀行轉賬信息，確保轉賬信息準確無誤。轉賬完成后，及時將轉賬憑證附在報銷資料中。對于現金支付的費用，生活委員應按照財務規定辦理現金報銷手續，領取現金后支付給申請人，并要求申請人在報銷憑證上簽字確認。四、班費管理（一）賬戶管理1.班級應設立專門的班費賬戶，可選擇銀行活期儲蓄賬戶或其他安全可靠的存儲方式。賬戶信息應保密，由班級生活委員掌握，不得隨意透露給他人。2.如采用銀行賬戶存儲班費，應指定專人作為賬戶管理人，負責辦理賬戶的開戶、銷戶、存取款等業務。賬戶管理人應妥善保管銀行卡（存折）及密碼，不得將銀行卡（存折）及密碼交予他人使用。3.班費賬戶應定期進行核對，確保賬目清晰準確。生活委員每月應與賬戶管理人核對一次班費收支情況，并編制《班費收支月報表》（見附件2），詳細記錄本月班費的收入、支出及余額情況。（二）票據管理1.班費支出必須取得合法有效的票據，如發票、收據等。發票應加蓋收款單位財務專用章或發票專用章，收據應加蓋收款單位公章。2.生活委員應妥善保管班費票據，建立票據登記臺賬，記錄票據的種類、號碼、開具日期、金額、用途、領取人等信息。票據登記臺賬應定期與班費收支賬目進行核對，確保票據與賬目相符。3.對于已報銷的票據，應在票據上加蓋“已報銷”戳記，并按照會計檔案管理要求進行妥善保管。票據保管期限按照國家有關規定執行，期滿后按照規定程序進行銷毀。（三）檔案管理1.班級應建立健全班費檔案管理制度，對班費的收支情況進行詳細記錄和歸檔。班費檔案包括班費使用申請表、原始憑證、收款收據、班費收支月報表、銀行對賬單等相關資料。2.班費檔案應由班級生活委員負責整理和保管，按照時間順序進行分類裝訂，確保檔案資料完整、有序。檔案保管期限為[X]年，期滿后按照學校檔案管理規定進行處理。3.班費檔案應便于查詢和監督，班級成員有權查閱班費檔案，了解班費使用情況。生活委員應積極配合，為班級成員提供必要的查閱便利。五、班費監督（一）內部監督1.班級委員會應定期對班費使用情況進行檢查和監督，確保班費使用符合本管理制度的規定。檢查內容包括班費收支賬目是否清晰、票據是否合規、審批手續是否齊全等。2.班級應設立班費監督小組，成員由班級成員代表組成，負責對班費使用情況進行日常監督。監督小組有權對班費使用情況進行調查核實，提出意見和建議，并向班級全體成員匯報監督情況。3.生活委員應定期向班級全體成員公開班費收支情況，可通過班級公告欄、微信群等方式發布《班費收支月報表》，接受同學們的監督。對于同學們提出的疑問和意見，生活委員應及時給予答復和解釋。（二）外部監督1.學校相關部門有權對班級班費使用情況進行檢查和監督，班級應積極配合，如實提供班費收支賬目、票據等相關資料。2.如發現班級班費使用存在違規行為，學校相關部門將按照有關規定進行處理，并責令班級限期整改。整改期間，班級應暫停班費支出，待整改完成并經學校相關部門驗收合格后，方可恢復正常使用。六、違規處理（一）對于違反本管理制度的行為，視情節輕重給予相應處理：1.對于未經審批擅自使用班費的行為，責令當事人立即停止違規行為，并追回已支出的費用。同時，對當事人進行批評教育，視情節輕重給予警告或嚴重警告處分。2.對于虛報、冒領班費的行為，責令當事人退還虛報、冒領的全部金額，并給予記過處分。如造成經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。3.對于截留、挪用班費的行為，責令當事人限期歸還挪用的班費，并給予留校察看處分。如構成違法犯罪的，移交司法機關依法處理。（二）班級委員會成員