健全涉密人員管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司涉密人員管理，規(guī)范涉密人員行為，保障公司國家秘密安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密工作要求，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有涉及國家秘密的人員，包括在職涉密人員、離職涉密人員和臨時(shí)涉密人員。三、管理原則1.依法管理原則：涉密人員管理工作必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密工作規(guī)定，確保涉密人員管理工作的合法性和規(guī)范性。2.分級管理原則：根據(jù)涉密人員所接觸國家秘密的密級、數(shù)量、重要程度等因素，實(shí)行分級管理，確保涉密人員管理工作的針對性和有效性。3.全程管理原則：涉密人員管理工作貫穿于涉密人員的招聘、培訓(xùn)、使用、離職等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保涉密人員管理工作的全過程性和持續(xù)性。4.保密責(zé)任原則：涉密人員必須嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)和公司保密工作規(guī)定，履行保密義務(wù)，承擔(dān)保密責(zé)任，確保國家秘密安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，制定公司保密工作方針、政策和規(guī)劃，協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問題。2.公司保密工作辦公室：負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理和監(jiān)督檢查，制定公司保密工作規(guī)章制度，組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)，審核涉密人員資格，管理涉密人員檔案，處理保密違規(guī)行為等。3.各部門：負(fù)責(zé)本部門涉密人員的管理和監(jiān)督，制定本部門涉密人員保密管理制度，組織開展本部門涉密人員保密教育和培訓(xùn)，審核本部門涉密人員資格，管理本部門涉密人員檔案，處理本部門保密違規(guī)行為等。涉密人員的確定一、涉密人員的范圍1.公司內(nèi)部從事國家秘密載體制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀等工作的人員；2.公司內(nèi)部從事國家秘密信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、維護(hù)、管理等工作的人員；3.公司內(nèi)部從事國家秘密科研、生產(chǎn)、試驗(yàn)等工作的人員；4.公司內(nèi)部其他因工作需要接觸國家秘密的人員。二、涉密人員的分類1.核心涉密人員：指產(chǎn)生、管理、掌握或經(jīng)常處理絕密級國家秘密的人員。2.重要涉密人員：指產(chǎn)生、管理、掌握或經(jīng)常處理機(jī)密級國家秘密的人員。3.一般涉密人員：指產(chǎn)生、管理、掌握或經(jīng)常處理秘密級國家秘密的人員。三、涉密人員的確定程序1.申請：擬確定為涉密人員的人員，應(yīng)向所在部門提出申請，并填寫《涉密人員申請表》。2.審核：所在部門應(yīng)對申請人員的基本情況、工作崗位、保密條件等進(jìn)行審核，并簽署審核意見。3.審批：公司保密工作辦公室應(yīng)對審核通過的申請人員進(jìn)行審批，并簽署審批意見。4.備案：公司保密工作辦公室應(yīng)將審批通過的涉密人員名單報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。涉密人員的招聘與錄用一、招聘條件1.具有中華人民共和國國籍；2.熱愛祖國，擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵守國家法律法規(guī)；3.具有良好的思想品德和職業(yè)道德，無違法違紀(jì)記錄；4.具有勝任涉密崗位工作的專業(yè)知識和技能；5.具有較強(qiáng)的保密意識和保密能力，無泄密記錄。二、招聘程序1.發(fā)布招聘信息：公司應(yīng)通過內(nèi)部通知、網(wǎng)站等渠道發(fā)布涉密崗位招聘信息，明確招聘條件和要求。2.資格審查：公司應(yīng)對應(yīng)聘人員的基本情況、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等進(jìn)行資格審查，篩選出符合條件的人員。3.面試：公司應(yīng)組織對資格審查通過的人員進(jìn)行面試，考察其專業(yè)知識、技能和保密意識等方面的情況。4.背景調(diào)查：公司可根據(jù)需要對面試通過的人員進(jìn)行背景調(diào)查，了解其政治表現(xiàn)、社會(huì)關(guān)系等情況。5.錄用：公司應(yīng)根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，確定擬錄用的涉密人員，并辦理錄用手續(xù)。三、錄用審查1.公司應(yīng)在錄用涉密人員前，對其進(jìn)行保密審查，審查內(nèi)容包括政治表現(xiàn)、個(gè)人品德、保密意識、保密能力等方面。2.保密審查可采取查閱檔案、面談、調(diào)查等方式進(jìn)行，審查結(jié)果應(yīng)作為錄用涉密人員的重要依據(jù)。3.對審查不合格的人員，公司不得錄用為涉密人員。涉密人員的培訓(xùn)一、培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密工作規(guī)章制度；2.保密技術(shù)知識和技能；3.涉密崗位業(yè)務(wù)知識和技能；4.保密意識和職業(yè)道德教育。二、培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：公司應(yīng)定期組織涉密人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]天。2.在職培訓(xùn)：公司應(yīng)結(jié)合涉密人員的工作實(shí)際，開展在職培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)/年。3.自我學(xué)習(xí)：涉密人員應(yīng)自覺加強(qiáng)保密知識和技能的學(xué)習(xí)，定期參加公司組織的保密知識考試。三、培訓(xùn)考核1.公司應(yīng)建立涉密人員培訓(xùn)考核制度，對涉密人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行考核。2.培訓(xùn)考核可采取考試、實(shí)際操作、案例分析等方式進(jìn)行，考核結(jié)果應(yīng)作為涉密人員晉升、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。3.對考核不合格的涉密人員，公司應(yīng)責(zé)令其限期補(bǔ)考，補(bǔ)考不合格的，應(yīng)暫停其涉密崗位工作，直至補(bǔ)考合格。涉密人員的使用與管理一、使用原則1.因工作需要原則：涉密人員的使用應(yīng)根據(jù)工作需要，嚴(yán)格控制涉密人員的數(shù)量和范圍，避免不必要的涉密人員接觸國家秘密。2.最小化原則：涉密人員在接觸國家秘密時(shí)，應(yīng)遵循最小化原則，只接觸與其工作相關(guān)的國家秘密，避免接觸無關(guān)的國家秘密。3.安全保密原則：涉密人員在使用國家秘密時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)和公司保密工作規(guī)定，采取必要的安全保密措施，確保國家秘密安全。二、使用管理1.簽訂保密承諾書：公司應(yīng)與涉密人員簽訂保密承諾書，明確涉密人員的保密義務(wù)和責(zé)任。2.限制接觸范圍：公司應(yīng)根據(jù)涉密人員的工作崗位和涉密等級，限制其接觸國家秘密的范圍，避免涉密人員接觸無關(guān)的國家秘密。3.實(shí)行崗位輪換：公司應(yīng)定期對涉密人員進(jìn)行崗位輪換，避免涉密人員在同一涉密崗位上工作時(shí)間過長，降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)日常管理：公司應(yīng)加強(qiáng)對涉密人員的日常管理，定期對涉密人員的保密工作情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。涉密人員的離職管理一、離職程序1.提出離職申請：涉密人員應(yīng)提前[X]個(gè)月向所在部門提出離職申請，并填寫《離職申請表》。2.辦理離職手續(xù)：涉密人員應(yīng)在離職前辦理完畢工作交接、保密資料歸還等手續(xù)，并填寫《涉密人員離職交接清單》。3.審核離職申請：所在部門應(yīng)對涉密人員的離職申請進(jìn)行審核，并簽署審核意見。4.審批離職申請：公司保密工作辦公室應(yīng)對審核通過的涉密人員離職申請進(jìn)行審批，并簽署審批意見。5.備案離職信息：公司保密工作辦公室應(yīng)將審批通過的涉密人員離職信息報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。二、離職審查1.公司應(yīng)在涉密人員離職前，對其進(jìn)行離職審查，審查內(nèi)容包括保密意識、保密能力、保密紀(jì)律等方面。2.離職審查可采取面談、查閱檔案等方式進(jìn)行，審查結(jié)果應(yīng)作為涉密人員離職的重要依據(jù)。3.對審查不合格的涉密人員，公司應(yīng)責(zé)令其限期整改，整改不合格的，不得辦理離職手續(xù)。三、離職后管理1.簽訂保密協(xié)議：公司應(yīng)與離職涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確離職涉密人員的保密義務(wù)和責(zé)任，約定保密期限和違約責(zé)任等。2.限制接觸國家秘密：公司應(yīng)根據(jù)離職涉密人員的涉