儲(chǔ)存保管日常管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司儲(chǔ)存保管工作，確保公司資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高儲(chǔ)存保管工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物品的儲(chǔ)存保管，包括原材料、半成品、成品、辦公用品、設(shè)備備件等。三、管理原則1.安全第一原則：確保儲(chǔ)存保管過程中的物品安全，防止物品丟失、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素，對(duì)物品進(jìn)行分類管理，便于儲(chǔ)存保管和取用。3.責(zé)任明確原則：明確儲(chǔ)存保管工作的責(zé)任主體，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)儲(chǔ)存保管的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物品的異常情況，確保賬物相符。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立儲(chǔ)存保管管理部門，負(fù)責(zé)公司儲(chǔ)存保管工作的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。儲(chǔ)存保管管理部門可根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，如設(shè)立倉(cāng)庫(kù)管理部、物資管理部等。2.職責(zé)分工（1）儲(chǔ)存保管管理部門①制定儲(chǔ)存保管管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。②負(fù)責(zé)儲(chǔ)存保管設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)，確保儲(chǔ)存保管設(shè)施的安全、可靠。③組織實(shí)施儲(chǔ)存保管物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等工作，確保儲(chǔ)存保管物品的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。④負(fù)責(zé)儲(chǔ)存保管物品的保管和維護(hù)，采取有效的措施防止物品的丟失、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。⑤定期對(duì)儲(chǔ)存保管工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，不斷提高儲(chǔ)存保管工作的效率和質(zhì)量。（2）使用部門①按照公司的規(guī)定，及時(shí)將需要儲(chǔ)存保管的物品移交儲(chǔ)存保管管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。②按照公司的規(guī)定，辦理儲(chǔ)存保管物品的領(lǐng)用手續(xù)，確保物品的合理使用。③對(duì)儲(chǔ)存保管物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，避免出現(xiàn)浪費(fèi)和濫用的情況。（3）財(cái)務(wù)部門①負(fù)責(zé)儲(chǔ)存保管物品的財(cái)務(wù)核算和管理，確保儲(chǔ)存保管物品的賬物相符。②對(duì)儲(chǔ)存保管物品的采購(gòu)、領(lǐng)用等費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷，確保費(fèi)用的合理支出。儲(chǔ)存保管設(shè)施管理一、儲(chǔ)存保管設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)1.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，合理規(guī)劃儲(chǔ)存保管設(shè)施的布局和規(guī)模，確保儲(chǔ)存保管設(shè)施的安全、可靠、高效。2.儲(chǔ)存保管設(shè)施的建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家和地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，確保儲(chǔ)存保管設(shè)施的安全性能。3.儲(chǔ)存保管設(shè)施的建設(shè)應(yīng)考慮到物品的特性和儲(chǔ)存要求，如儲(chǔ)存易燃、易爆、有毒等物品的設(shè)施應(yīng)具備相應(yīng)的安全防護(hù)措施。二、儲(chǔ)存保管設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)1.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存保管設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保儲(chǔ)存保管設(shè)施的正常運(yùn)行。2.儲(chǔ)存保管設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)包括設(shè)施的清潔、消毒、維修、更換等工作，確保儲(chǔ)存保管設(shè)施的衛(wèi)生和安全。3.儲(chǔ)存保管設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)建立相應(yīng)的記錄，記錄設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)情況，便于追溯和管理。三、儲(chǔ)存保管設(shè)施的使用與管理1.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)制定儲(chǔ)存保管設(shè)施的使用管理制度，明確設(shè)施的使用范圍、使用方法、使用期限等要求，確保設(shè)施的合理使用。2.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存保管設(shè)施的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)施使用中存在的問題，確保設(shè)施的安全使用。3.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)建立儲(chǔ)存保管設(shè)施的檔案，記錄設(shè)施的基本情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用情況等信息，便于管理和查詢。儲(chǔ)存保管物品管理一、儲(chǔ)存保管物品的驗(yàn)收1.采購(gòu)部門應(yīng)按照公司的規(guī)定，將需要儲(chǔ)存保管的物品采購(gòu)回來，并及時(shí)通知儲(chǔ)存保管管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)按照公司的規(guī)定，對(duì)采購(gòu)回來的物品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等方面，確保物品符合公司的要求。3.驗(yàn)收合格的物品，儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將物品存入相應(yīng)的儲(chǔ)存保管設(shè)施中；驗(yàn)收不合格的物品，儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行處理。二、儲(chǔ)存保管物品的入庫(kù)1.入庫(kù)物品應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)，并建立相應(yīng)的臺(tái)賬，便于管理和查詢。2.入庫(kù)物品應(yīng)按照儲(chǔ)存保管設(shè)施的要求進(jìn)行存放，避免混放、亂放等情況的發(fā)生。3.入庫(kù)物品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，便于識(shí)別和管理。三、儲(chǔ)存保管物品的出庫(kù)1.使用部門應(yīng)按照公司的規(guī)定，辦理儲(chǔ)存保管物品的領(lǐng)用手續(xù)，填寫領(lǐng)用單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到儲(chǔ)存保管管理部門領(lǐng)取物品。2.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用單的內(nèi)容，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保物品的準(zhǔn)確性。3.出庫(kù)物品應(yīng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門等信息，便于追溯和管理。四、儲(chǔ)存保管物品的盤點(diǎn)1.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存保管的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照儲(chǔ)存保管物品的臺(tái)賬和標(biāo)識(shí)，對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與臺(tái)賬或標(biāo)識(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)情況、差異情況、處理結(jié)果等，并存檔備查。儲(chǔ)存保管安全管理一、防火安全1.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)制定防火安全制度，明確防火安全責(zé)任，加強(qiáng)防火安全管理。2.儲(chǔ)存保管設(shè)施應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材的完好有效。3.儲(chǔ)存保管設(shè)施內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火等行為，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.儲(chǔ)存保管設(shè)施內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家和地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，嚴(yán)禁私拉亂接電線，定期進(jìn)行電氣設(shè)備的檢查和維護(hù)，確保電氣設(shè)備的安全運(yùn)行。二、防盜安全1.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)制定防盜安全制度，加強(qiáng)防盜安全管理，采取有效的防盜措施，防止物品被盜。2.儲(chǔ)存保管設(shè)施應(yīng)安裝相應(yīng)的防盜報(bào)警裝置，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防盜報(bào)警裝置的完好有效。3.儲(chǔ)存保管設(shè)施的門窗應(yīng)牢固可靠，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門窗的安全性能。4.儲(chǔ)存保管設(shè)施內(nèi)的物品應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)，并建立相應(yīng)的臺(tái)賬，便于管理和查詢。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入儲(chǔ)存保管設(shè)施內(nèi)。三、防潮、防蟲安全1.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)制定防潮、防蟲安全制度，加強(qiáng)防潮、防蟲安全管理，采取有效的防潮、防蟲措施，防止物品受潮、蟲蛀等情況的發(fā)生。2.儲(chǔ)存保管設(shè)施應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件，定期進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持儲(chǔ)存保管設(shè)施內(nèi)的干燥。3.儲(chǔ)存保管設(shè)施內(nèi)的物品應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)，并建立相應(yīng)的臺(tái)賬，便于管理和查詢。定期對(duì)儲(chǔ)存保管設(shè)施內(nèi)的物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物品的受潮、蟲蛀等情況。4.儲(chǔ)存保管設(shè)施內(nèi)可使用相應(yīng)的防潮、防蟲藥劑，但應(yīng)嚴(yán)格按照藥劑的使用說明進(jìn)行使用，避免對(duì)物品造成損害。四、安全檢查與隱患排查1.儲(chǔ)存保管管理部門應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存保管工作進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查和隱患排查應(yīng)包括儲(chǔ)存保管設(shè)施的安全性能、儲(chǔ)存保管物品的安全狀況、防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施的落實(shí)情況等方面。