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文檔簡介
單位保安門口管理制度一、總則1.目的為維護(hù)單位正常的工作秩序,保障單位及人員的安全,規(guī)范保安在門口的管理行為,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位全體保安人員在單位門口執(zhí)行安保任務(wù)時(shí)的管理。3.基本原則保安人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,以嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度履行職責(zé),確保門口秩序井然、安全無虞。二、人員出入管理1.員工出入本單位員工應(yīng)佩戴有效工作證件,主動(dòng)出示給保安人員查驗(yàn)后通行。如遇忘帶工作證件的情況,員工應(yīng)向保安說明所在部門、姓名及工號(hào),經(jīng)與單位內(nèi)部相關(guān)人員核實(shí)確認(rèn)后,予以放行。非工作時(shí)間員工因特殊原因需進(jìn)入單位的,應(yīng)提前聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人通知保安人員,經(jīng)核實(shí)身份后放行。2.外來人員出入外來訪客需先與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人員同意并確認(rèn)身份后,在保安處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。保安人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)訪客提供的信息,并與被訪人員進(jìn)行電話確認(rèn)。如信息無誤,發(fā)放臨時(shí)訪客證,并指引訪客前往指定地點(diǎn)。對(duì)于重要客戶或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪,保安人員應(yīng)及時(shí)通知單位相關(guān)接待人員,并做好接待引導(dǎo)工作。外來施工人員、送貨人員等進(jìn)入單位,需持有效證件或相關(guān)證明材料,經(jīng)登記并說明來意后,在保安人員的陪同下前往指定區(qū)域。施工人員需在施工結(jié)束后及時(shí)離開單位,如有遺留物品,需經(jīng)核實(shí)后方可放行。3.車輛出入本單位車輛應(yīng)憑單位統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入,保安人員應(yīng)檢查車輛通行證是否有效,并核對(duì)車牌號(hào)碼與通行證信息一致后予以放行。外來車輛進(jìn)入單位,需在保安處進(jìn)行登記,說明來訪事由、聯(lián)系電話等信息。經(jīng)與被訪部門或人員聯(lián)系確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引車輛停放至指定區(qū)域。送貨車輛需進(jìn)入單位裝卸貨物的,保安人員應(yīng)檢查送貨單等相關(guān)憑證,核實(shí)貨物信息與送貨單一致后,通知相關(guān)部門人員前來接應(yīng),并監(jiān)督車輛在規(guī)定區(qū)域內(nèi)裝卸貨物。裝卸完畢后,車輛應(yīng)立即離開單位。對(duì)于無有效證件或拒絕登記的車輛,保安人員有權(quán)禁止其進(jìn)入單位。三、物品出入管理1.攜帶物品外出員工因工作需要攜帶單位物品外出的,應(yīng)填寫物品出門申請(qǐng)表,注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。保安人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品出門申請(qǐng)表與所攜帶物品是否一致,確認(rèn)無誤后予以放行。對(duì)于貴重物品或重要文件,保安人員可要求員工提供相關(guān)證明或說明攜帶原因。嚴(yán)禁員工私自攜帶單位物品外出,如有發(fā)現(xiàn),保安人員應(yīng)予以扣留,并及時(shí)上報(bào)單位相關(guān)部門處理。2.外來物品進(jìn)入外來人員攜帶物品進(jìn)入單位的,保安人員應(yīng)進(jìn)行檢查。對(duì)于一般物品,經(jīng)登記后可予以放行;對(duì)于易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品,嚴(yán)禁帶入單位。送貨人員送貨時(shí),保安人員應(yīng)與接收部門人員共同核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,確保貨物與送貨單一致。如有差異,應(yīng)及時(shí)與送貨人員溝通解決。對(duì)于大件物品或貴重物品進(jìn)入單位,保安人員應(yīng)通知相關(guān)部門人員進(jìn)行驗(yàn)收,并做好記錄。四、保安崗位職責(zé)1.門崗值班保安人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門崗值班時(shí)間,不得擅自離崗、脫崗。值班期間應(yīng)保持警惕,密切關(guān)注門口人員和車輛的動(dòng)態(tài)。認(rèn)真查驗(yàn)出入人員的證件,核實(shí)身份,做好人員和車輛的出入登記工作。對(duì)于可疑人員和車輛,應(yīng)進(jìn)行詢問和盤查,必要時(shí)及時(shí)上報(bào)單位相關(guān)部門。維護(hù)門口秩序,確保人員和車輛有序通行。制止無關(guān)人員和車輛在門口逗留、堵塞通道等行為,保障門口交通順暢。負(fù)責(zé)接聽門崗值班電話,及時(shí)傳達(dá)和處理相關(guān)信息。對(duì)于緊急情況,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2.巡邏檢查按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,檢查單位周邊及內(nèi)部安全情況。重點(diǎn)檢查門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。注意觀察周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況如可疑人員、異常聲響、火災(zāi)隱患等,應(yīng)立即進(jìn)行排查和處理,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。在巡邏過程中,如遇突發(fā)事件,應(yīng)迅速采取應(yīng)急措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)通知相關(guān)部門人員前來處理。3.安全監(jiān)控負(fù)責(zé)操作和維護(hù)門口的安全監(jiān)控設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行,圖像清晰。實(shí)時(shí)關(guān)注監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行記錄和報(bào)告。對(duì)監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存,以備查閱。協(xié)助相關(guān)部門人員查看監(jiān)控錄像,提供必要的信息和線索。五、門禁系統(tǒng)管理1.門禁卡管理單位為員工統(tǒng)一辦理門禁卡,門禁卡是員工出入單位的重要憑證,員工應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向單位相關(guān)部門報(bào)告,并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁卡時(shí),需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí),將門禁卡交回單位相關(guān)部門,否則不予辦理離職手續(xù)。2.門禁系統(tǒng)操作保安人員應(yīng)熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。門禁系統(tǒng)開啟時(shí)間應(yīng)與單位正常工作時(shí)間一致,非工作時(shí)間如需開啟門禁,需經(jīng)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。六、突發(fā)事件處理1.火災(zāi)事故保安人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即撥打單位內(nèi)部報(bào)警電話,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí),迅速組織人員疏散現(xiàn)場(chǎng)人員,使用附近的消防器材進(jìn)行滅火。按照火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的要求,引導(dǎo)人員通過安全通道有序撤離,確保人員安全。在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)設(shè)置警戒區(qū)域,防止無關(guān)人員進(jìn)入。協(xié)助消防部門進(jìn)行滅火工作,提供相關(guān)信息和協(xié)助?;馂?zāi)撲滅后,配合相關(guān)部門進(jìn)行火災(zāi)事故調(diào)查和處理。2.盜竊搶劫事件發(fā)現(xiàn)盜竊搶劫事件時(shí),保安人員應(yīng)保持冷靜,立即采取措施制止犯罪行為。如情況允許,應(yīng)盡量控制犯罪嫌疑人,并及時(shí)報(bào)警。保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),避免現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)被破壞。在警察到達(dá)之前,不得擅自移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品。配合警方進(jìn)行調(diào)查,提供相關(guān)線索和信息。如發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部人員有可疑行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位相關(guān)部門。3.其他突發(fā)事件對(duì)于其他突發(fā)事件,如打架斗毆、群體性事件等,保安人員應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行勸阻和制止,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。根據(jù)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。七、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)定期組織保安人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識(shí)、職業(yè)道德、崗位職責(zé)、應(yīng)急處置等方面。邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課,提高保安人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式。鼓勵(lì)保安人員自主學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)和技能,適應(yīng)新形勢(shì)下安全保衛(wèi)工作的需要。2.考核建立保安人員考核制度,定期對(duì)保安人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行情況、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度等方面??己朔绞娇刹捎萌粘z查、定期測(cè)評(píng)、客戶反饋等多種形式??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的保安人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的保安人員,進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理,如辭退、降職等。八、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出的保安人員,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表揚(yáng):對(duì)于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極履行職責(zé),為單位安全保衛(wèi)工作做出貢獻(xiàn)的保安人員,進(jìn)行全單位通報(bào)表揚(yáng)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)貢獻(xiàn)大小,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。晉升機(jī)會(huì):對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀、具備晉升條件的保安人員,在職務(wù)晉升、崗位調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮。2.懲罰對(duì)違反本制度及單位相關(guān)規(guī)定的保安人員,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:批評(píng)教育:對(duì)于初次違反
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