學校資產(chǎn)維修管理制度一、總則（一）目的為加強學校資產(chǎn)維修管理，確保學校資產(chǎn)的正常使用，保障教學、科研及行政管理工作的順利進行，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校所有固定資產(chǎn)及部分低值易耗品的維修管理。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品是指單位價值較低、使用年限較短，不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作應首先保障資產(chǎn)的使用安全，消除安全隱患。2.及時維修原則：對出現(xiàn)故障或損壞的資產(chǎn)應及時安排維修，確保不影響正常使用。3.節(jié)約高效原則：在保證維修質量的前提下，合理控制維修成本，提高維修效率。4.責任明確原則：明確維修申請、審批、實施、驗收等各環(huán)節(jié)的責任主體，確保維修工作有序進行。二、維修管理職責（一）學校資產(chǎn)管理部門1.負責制定和完善學校資產(chǎn)維修管理制度，并組織實施。2.匯總各部門資產(chǎn)維修申請，進行分類整理和初步審核。3.建立學校資產(chǎn)維修檔案，記錄資產(chǎn)維修情況。4.定期對學校資產(chǎn)維修工作進行檢查和評估，總結經(jīng)驗教訓，提出改進措施。（二）使用部門1.負責本部門資產(chǎn)的日常檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞情況，并向資產(chǎn)管理部門提交維修申請。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好維修項目的驗收工作，對維修質量進行監(jiān)督。3.負責本部門維修后資產(chǎn)的保管和使用，確保資產(chǎn)正常運行。（三）維修人員1.按照維修任務要求，按時、保質完成資產(chǎn)維修工作。2.遵守維修操作規(guī)程，確保維修工作安全進行。3.對維修過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)其他問題及時反饋給資產(chǎn)管理部門。4.負責維修工具和設備的保管和維護。（四）財務部門1.負責審核資產(chǎn)維修預算，安排維修資金。2.對維修費用進行核算和報銷，監(jiān)督維修資金的使用情況。三、維修申請與審批（一）申請流程1.使用部門資產(chǎn)管理人員或使用人員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞后，填寫《學校資產(chǎn)維修申請表》（以下簡稱《申請表》）。《申請表》應詳細注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、故障或損壞情況、申請維修時間、預計維修費用等信息，并簽字確認。2.將填寫好的《申請表》提交至本部門負責人審核。部門負責人應根據(jù)資產(chǎn)實際情況，對維修申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人審核通過的《申請表》，由使用部門資產(chǎn)管理人員報送至學校資產(chǎn)管理部門。（二）審批流程1.資產(chǎn)管理部門收到維修申請后，對申請內(nèi)容進行進一步審核。審核內(nèi)容包括資產(chǎn)是否在保修期內(nèi)、維修申請是否符合學校相關規(guī)定、預計維修費用是否合理等。2.對于價值較低、維修難度較小的一般性維修申請，資產(chǎn)管理部門可直接審批，并安排維修人員進行維修。3.對于價值較高、維修難度較大或涉及多個部門的重要維修申請，資產(chǎn)管理部門應組織相關人員進行論證。論證內(nèi)容包括維修方案的可行性、維修費用的合理性、維修后資產(chǎn)的使用效益等。論證通過后，報學校分管領導審批。4.學校分管領導根據(jù)論證結果和學校實際情況進行審批。審批通過的維修申請，由資產(chǎn)管理部門安排實施；審批不通過的維修申請，應及時反饋給使用部門，并說明原因。四、維修實施（一）維修安排1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批通過的維修申請，安排維修人員或委托具有相應資質的維修單位進行維修。2.維修人員接到維修任務后，應與使用部門資產(chǎn)管理人員或使用人員聯(lián)系，確定維修時間和維修地點，并做好維修準備工作。3.在維修過程中，維修人員應嚴格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質量和維修安全。如需更換零部件，應選用符合質量要求的產(chǎn)品，并做好更換記錄。（二）維修變更1.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修申請內(nèi)容需要變更，維修人員應及時與資產(chǎn)管理部門溝通。資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際情況進行審核，并報相關領導審批。2.維修變更涉及維修費用增加的，應按照維修申請與審批流程重新辦理審批手續(xù)。（三）維修記錄1.維修人員應在維修工作完成后，及時填寫《學校資產(chǎn)維修記錄單》（以下簡稱《記錄單》）。《記錄單》應詳細記錄維修時間、維修地點、維修內(nèi)容、更換零部件情況、維修費用等信息，并簽字確認。2.《記錄單》一式兩份，一份由維修人員交資產(chǎn)管理部門存檔，一份由使用部門留存。五、維修驗收（一）驗收標準1.維修后的資產(chǎn)應符合國家相關標準和學校規(guī)定的使用要求，能夠正常運行，消除安全隱患。2.更換的零部件應與原資產(chǎn)匹配，質量合格，性能良好。3.維修費用應符合預算要求，如有超出，應說明原因并經(jīng)相關審批。（二）驗收流程1.維修工作完成后，維修人員應通知資產(chǎn)管理部門和使用部門進行驗收。2.使用部門資產(chǎn)管理人員或使用人員根據(jù)驗收標準對維修后的資產(chǎn)進行檢查和測試，確認維修質量符合要求后，在《學校資產(chǎn)維修驗收單》（以下簡稱《驗收單》）上簽字確認。3.資產(chǎn)管理部門對驗收情況進行審核，并簽署意見。審核通過的，在《驗收單》上蓋章確認；審核不通過的，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格。六、維修費用管理（一）預算編制1.學校資產(chǎn)管理部門應根據(jù)學校資產(chǎn)狀況和維修需求，每年編制資產(chǎn)維修預算。維修預算應包括維修項目、維修內(nèi)容、預計維修費用等明細。2.維修預算編制完成后，經(jīng)學校財務部門審核，報學校分管領導和校長審批。（二）費用報銷1.維修費用報銷應按照學校財務制度的規(guī)定執(zhí)行。維修人員或維修單位應在維修工作完成后，及時整理相關票據(jù)，并填寫費用報銷單。費用報銷單應注明維修項目名稱、資產(chǎn)編號、維修內(nèi)容、維修費用明細、發(fā)票號碼等信息，并附上《申請表》、《記錄單》、《驗收單》等相關資料。2.使用部門資產(chǎn)管理人員對費用報銷單及相關資料進行初審，確認無誤后簽字。3.資產(chǎn)管理部門對費用報銷單及相關資料進行復審，審核通過后簽字。4.財務部門對費用報銷單及相關資料進行終審，審核無誤后予以報銷。（三）費用控制1.學校應嚴格控制資產(chǎn)維修費用，確保維修費用不超出預算。如因特殊情況需要超出預算的，應按照預算調整程序辦理審批手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門應定期對資產(chǎn)維修費用進行統(tǒng)計和分析，找出費用控制的關鍵點，采取有效措施降低維修成本。七、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容學校資產(chǎn)維修檔案應包括以下內(nèi)容：1.《學校資產(chǎn)維修申請表》、《學校資產(chǎn)維修記錄單》、《學校資產(chǎn)維修驗收單》等相關表單。2.維修合同、維修協(xié)議等相關文件。3.維修發(fā)票、費用報銷單等財務資料。4.維修過程中形成的其他資料，如維修方案、技術資料、照片等。（二）檔案整理與保管1.資產(chǎn)管理部門應指定專人負責資產(chǎn)維修檔案的整理和保管工作。維修檔案應按照年度、維修項目類別等進行分類整理，建立電子和紙質檔案。2.維修檔案應妥善保管，保存期限不少于[X]年。保存期滿后，按照學校檔案管理規(guī)定進行銷毀。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校資產(chǎn)管理部門應定期對資產(chǎn)維修工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修申請與審批流程執(zhí)行情況、維修質量、維修費用控制、維修檔案管理等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.學校應建立資產(chǎn)維修工作考核評價機制，對各部門和維修人員的資產(chǎn)維修工作進行考核評價。考核評價指標包括維修申請及時率、維修完成率、維修質量合格率、維修費用控制情況等。2.考核評價結果作為部門和個人年度考核、績效評定的重要依據(jù)。對于在資產(chǎn)維修工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于工作不力、造成不良影響的部門和個人，進行批評教育