小型貨物倉儲管理制度一、總則（一）目的為加強公司小型貨物倉儲管理，確保貨物存儲安全、有序，提高倉儲運營效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小型貨物倉儲的管理活動，包括但不限于貨物的出入庫、存儲、盤點等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保貨物存儲安全，防止貨物損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.高效運作原則：優(yōu)化倉儲流程，提高貨物出入庫及存儲管理的效率，減少貨物在庫停留時間。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行操作，確保倉儲管理工作的規(guī)范化、標準化。4.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員在倉儲管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、倉儲設(shè)施與布局（一）倉儲設(shè)施1.倉庫選址：應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、干燥且遠離火源、水源污染的地方。2.倉庫建筑：倉庫應(yīng)具備良好的結(jié)構(gòu)，能夠承受貨物重量，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。3.存儲設(shè)備：根據(jù)貨物特性配備合適的貨架、貨柜、托盤、搬運工具等存儲設(shè)備，確保貨物存儲穩(wěn)固、便于存取。（二）倉儲布局1.分區(qū)規(guī)劃：倉庫應(yīng)劃分為存儲區(qū)、通道、辦公區(qū)等不同區(qū)域。存儲區(qū)根據(jù)貨物類別、出入庫頻率等因素進一步細分，設(shè)置專門的貨架區(qū)、散貨區(qū)等。2.標識設(shè)置：在倉庫各區(qū)域設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、貨物類別、安全警示等信息，便于貨物查找和管理。三、貨物出入庫管理（一）入庫管理1.入庫申請：采購部門或其他需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提前提交貨物入庫申請，明確貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。2.到貨通知：倉儲部門收到入庫申請后，在貨物到貨前做好接收準備工作，并及時通知相關(guān)人員貨物預(yù)計到達時間。3.貨物驗收：貨物到貨時，倉儲管理人員應(yīng)依據(jù)采購訂單或相關(guān)憑證對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細驗收。對于不合格貨物，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通處理。4.入庫登記：驗收合格的貨物，倉儲管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲位置進行入庫登記，記錄貨物的入庫日期、批次、存儲位置等信息，并更新庫存臺賬。（二）出庫管理1.出庫申請：使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫貨物出庫申請，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后提交倉儲部門。2.出庫審核：倉儲部門收到出庫申請后，對申請內(nèi)容進行審核，核實庫存情況及審批手續(xù)是否齊全。3.貨物發(fā)放：審核通過后，倉儲管理人員按照出庫申請單發(fā)放貨物，并在庫存臺賬上記錄出庫日期、貨物去向等信息。4.出庫交接：貨物發(fā)放過程中，倉儲管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員辦理交接手續(xù)，確保貨物數(shù)量準確、質(zhì)量完好，并由雙方簽字確認。四、貨物存儲管理（一）存儲原則1.分類存放原則：根據(jù)貨物的類別、性質(zhì)、規(guī)格等因素進行分類存放，便于貨物查找和管理。2.先進先出原則：遵循先進先出的原則安排貨物存儲，確保貨物在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用，減少貨物積壓和變質(zhì)風(fēng)險。3.重量對應(yīng)原則：根據(jù)貨架或貨柜的承重能力，合理安排貨物存儲，避免超重造成安全隱患。（二）存儲方式1.貨架存儲：對于規(guī)格統(tǒng)一、數(shù)量較多的貨物，采用貨架存儲方式，將貨物整齊擺放在貨架上，并做好標識。2.貨柜存儲：對于一些小型、貴重或需要特殊保護的貨物，可存放在貨柜中。3.散貨存儲：對于一些形狀不規(guī)則、難以采用貨架或貨柜存儲的貨物，可采用散貨存儲方式，但應(yīng)劃定專門區(qū)域，并做好標識。（三）庫存盤點1.盤點計劃：倉儲部門應(yīng)定期制定庫存盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月、每季度或每年進行一次全面盤點。2.盤點實施：盤點人員按照盤點計劃對庫存貨物進行逐一清點，記錄實際庫存數(shù)量，并與庫存臺賬進行核對。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因并記錄。3.盤點結(jié)果處理：盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析。對于盤盈或盤虧的貨物，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行處理，并調(diào)整庫存臺賬。五、倉儲安全管理（一）安全制度1.建立健全倉儲安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保倉儲安全管理工作有章可循。2.定期對倉儲管理人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）消防安全1.倉庫應(yīng)配備足夠數(shù)量、有效的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態(tài)。2.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持倉庫消防通道暢通，嚴禁在通道內(nèi)堆放貨物。（三）防盜安全1.倉庫應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，確保倉庫安全。2.加強倉庫人員管理，嚴格限制非倉庫工作人員進入倉庫區(qū)域。倉庫工作人員離開倉庫時，應(yīng)確保門窗關(guān)閉、設(shè)備斷電。（四）貨物安全1.對易受潮、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，確保貨物存儲安全。2.定期對存儲貨物進行檢查，發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、變質(zhì)等情況時，應(yīng)及時處理。（五）應(yīng)急管理1.制定倉儲安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行處置，減少損失。六、倉儲人員管理（一）人員配備根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)量和工作需要，合理配備倉儲管理人員，明確各崗位人員的職責(zé)和分工。（二）崗位職責(zé)1.倉庫主管負責(zé)倉儲部門的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調(diào)倉儲部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保倉儲業(yè)務(wù)的順利進行。監(jiān)督倉庫人員的工作情況，定期進行績效考核，提出獎懲建議。負責(zé)倉庫設(shè)施設(shè)備的維護和管理，確保其正常運行。組織開展庫存盤點工作，對盤點結(jié)果進行分析和處理。2.倉庫管理員負責(zé)貨物的出入庫管理，嚴格按照規(guī)定的流程進行操作，確保貨物數(shù)量準確、質(zhì)量完好。做好貨物的存儲管理工作，按照分類存放、先進先出等原則安排貨物存儲，并定期對貨物進行檢查。負責(zé)庫存臺賬的記錄和更新，確保賬實相符。協(xié)助倉庫主管做好倉庫設(shè)施設(shè)備的維護和管理工作。參與倉庫安全管理工作，遵守安全制度，確保倉庫安全。3.搬運工負責(zé)貨物的搬運、裝卸工作，確保貨物在搬運過程中不受損壞。按照倉庫管理員的要求，將貨物準確搬運到指定的存儲位置或發(fā)放給領(lǐng)用人員。協(xié)助倉庫管理員做好貨物的整理和歸位工作。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織倉儲人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括貨物管理知識、安全知識、操作技能等方面的培訓(xùn)，不斷提高倉儲人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立倉儲人員績效考核制度，對倉儲人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進行定期考核，考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤，激勵倉儲人員積極工作。七、附則（一）制度解釋本制度