公司用車油費管理制度一、總則（一）目的為加強公司用車管理，規范用車行為，合理控制用車成本，特制定本公司用車油費管理制度。本制度旨在確保公司車輛使用的高效性、安全性和經濟性，保障公司業務的正常開展，同時促進員工節約資源、降低費用的意識。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備公務用車的部門及員工，包括但不限于公司總部各部門、分支機構、子公司等。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛油費管理實行統一領導、分級負責的原則，由公司行政部門負責統籌管理車輛及油費相關事宜。2.成本控制原則：在保障公司業務正常用車需求的前提下，嚴格控制油費支出，降低運營成本，提高資源利用效率。3.規范使用原則：明確車輛使用流程和油費報銷標準，規范員工用車行為，確保車輛使用的合規性和合理性。4.責任追究原則：對違反本制度規定，造成油費浪費或其他損失的部門和個人，將依法依規追究相應責任。二、車輛管理（一）車輛配備1.根據公司業務需求和實際情況，合理配備公務用車。車輛類型包括轎車、SUV、商務車等，以滿足不同工作場景的用車需求。2.行政部門負責建立公司車輛臺賬，詳細記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、使用部門、車輛狀況等信息，并定期進行更新和維護。（二）車輛調度1.各部門因工作需要用車時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、用車人數等信息，提交至行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和申請順序，進行車輛調度安排，并及時通知申請人。如遇特殊情況無法滿足申請需求，應向申請人說明原因。3.車輛調度應遵循先急后緩、統籌安排的原則，優先保障重要業務和緊急工作的用車需求。同時，要充分考慮車輛的使用效率，避免車輛閑置或過度使用。（三）車輛維護1.行政部門負責制定公司車輛維護計劃，定期對車輛進行保養、維修和檢查，確保車輛性能良好、安全可靠。2.車輛維護應按照車輛使用說明書和相關標準進行，嚴格控制維修費用。維修前，維修人員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、預計費用等信息，經行政部門負責人審核批準后，方可進行維修。3.維修完成后，維修人員應提供詳細的維修清單和發票，經行政部門審核無誤后，按照公司財務制度進行報銷。同時，行政部門應建立車輛維修檔案，記錄每次維修的情況，以便對車輛狀況進行跟蹤和分析。三、油費管理（一）加油卡管理1.公司統一為公務用車辦理加油卡，并指定專人負責加油卡的保管和使用。加油卡應與車輛一一對應，不得混用。2.加油卡保管人員應妥善保管加油卡密碼和相關證件，確保加油卡的安全。加油卡如有丟失、被盜等情況，應立即掛失，并及時向行政部門報告。3.每次加油后，加油卡保管人員應及時記錄加油時間、加油站名稱、加油金額、車輛牌號等信息，并將加油小票粘貼在《加油記錄臺賬》上，以備核對和報銷。（二）加油方式1.公司車輛原則上采用加油卡定點加油的方式，以確保油品質量和便于費用結算。行政部門應與選定的加油站簽訂合作協議，爭取優惠政策和優質服務。2.在特殊情況下，如加油卡無法正常使用或加油站無油等情況，經行政部門負責人批準后，可采用現金加油的方式。現金加油后，加油人員應及時將發票和加油小票交至行政部門，按照公司財務制度進行報銷。（三）油費核算與報銷1.行政部門每月對車輛油費進行統計和核算，根據《加油記錄臺賬》和加油發票，計算每輛車的月度油費支出，并與車輛行駛里程、油耗標準等進行對比分析。2.員工因公務用車產生的油費，應在加油后及時報銷。報銷時，需填寫《油費報銷申請表》，附上加油發票、加油小票、用車申請表等相關憑證，經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門審核。3.行政部門審核人員應認真核對報銷憑證的真實性、完整性和合規性，如發現問題應及時與報銷人員溝通核實。審核無誤后，報財務部門進行報銷。財務部門應嚴格按照公司財務制度進行付款，確保油費報銷的準確性和及時性。四、油耗標準（一）制定依據根據公司車輛的車型、排量、使用情況等因素，結合行業平均油耗水平，制定公司車輛油耗標準。油耗標準應定期進行評估和調整，以適應車輛性能變化和實際使用情況。（二）具體標準1.轎車油耗標準：[具體車型1]百公里油耗不超過[X1]升；[具體車型2]百公里油耗不超過[X2]升；……2.SUV油耗標準：[具體車型3]百公里油耗不超過[X3]升；[具體車型4]百公里油耗不超過[X4]升；……3.商務車油耗標準：[具體車型5]百公里油耗不超過[X5]升；[具體車型6]百公里油耗不超過[X6]升；……（三）超標處理1.對于月度油耗超過標準的車輛，行政部門應進行調查分析，查找原因。如因駕駛習慣、車輛故障等原因導致油耗超標，應及時采取相應措施進行改進。2.對于連續三個月油耗超標且無合理原因的車輛，行政部門將對車輛使用部門進行通報批評，并要求其制定整改措施。整改期間，將適當減少該部門的車輛使用配額。3.因油耗超標產生的額外費用，由車輛使用部門自行承擔。行政部門將在車輛使用部門的費用預算中扣除相應金額。五、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對公司用車油費管理情況進行審計，檢查車輛調度、加油卡使用、油費報銷等環節是否符合本制度規定，是否存在違規操作和浪費現象。（二）日常檢查行政部門負責對公司車輛的日常使用情況進行檢查，包括車輛調度記錄、加油記錄、車輛維護情況等。如發現問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。（三）投訴處理員工如發現公司用車油費管理存在問題或違規行為，可向行政部門或公司領導進行投訴。行政部門應及時受理投訴，并進行調查核實。如情況屬實，將依法依規對相關責任人進行處理，并將處理結果反饋給投訴人。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自使用公司車輛的；2.虛報、冒領油費的；3.私自將加油卡轉借他人使用的；4.故意損壞車輛或加油設備，造成公司財產損失的；5.其他違反本制度規定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，給予警告處分，并責令其改正違規行為。同時，對違規行為所產生的費用不予報銷，并要求其承擔相應的經濟賠償責任。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，除給予警告處分外，還將視情節輕重給予降職、降薪、辭退等處理措施。同時，依法追究其法律責任，要求其賠償公司因此遭受的全部損失。3.對于因違規行為給公司造成重大損失或惡劣影響的部門，公司將對該部門負責人進行問責，并視情況給予相應的經濟處罰和紀律處分。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規、政策規定相抵觸的，以國家法律法規、政策規定為準。（