定點物資投放管理制度一、總則（一）目的為規范公司定點物資投放管理，確保物資投放的準確性、及時性和安全性，提高物資使用效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及定點物資投放的部門、崗位及相關業務活動。（三）基本原則1.準確性原則：物資投放信息必須準確無誤，確保投放地點、物資種類、數量等與實際需求一致。2.及時性原則：按照規定的時間節點完成物資投放工作，不得延誤，以滿足生產經營的緊急需求。3.安全性原則：在物資投放過程中，要采取必要的安全措施，確保物資和人員的安全。4.責任明確原則：明確各環節、各崗位在物資投放管理中的職責，做到責任到人。二、定點物資投放管理職責分工（一）物資需求部門1.負責根據生產經營計劃和實際工作需要，提前提交物資需求申請，詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、投放地點、預計投放時間等信息。2.對物資投放的準確性和及時性進行跟蹤和確認，如發現問題及時與相關部門溝通協調解決。（二）物資管理部門1.審核物資需求申請，確保需求的合理性和必要性。2.根據物資庫存情況和采購計劃，安排物資的調配和發放。3.負責與供應商溝通協調物資供應事宜，確保物資按時到貨。4.建立物資投放臺賬，記錄物資投放的詳細信息，包括投放時間、地點、物資名稱、數量、領取人等。（三）物流配送部門1.根據物資管理部門的安排，負責物資的運輸和配送工作。2.確保物資在運輸過程中的安全，防止物資損壞、丟失等情況發生。3.按照規定的時間和路線將物資準確投放到指定地點，并與物資需求部門辦理交接手續。（四）質量檢驗部門1.對投放的物資進行質量檢驗，確保物資符合質量標準和使用要求。2.如發現物資質量問題，及時通知物資管理部門和供應商進行處理。（五）財務部門1.負責審核物資投放相關費用的報銷，確保費用支出的合理性和合規性。2.對物資投放成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數據支持。三、定點物資投放流程（一）物資需求申請1.物資需求部門應在每月[具體日期]前，根據下月生產經營計劃和實際工作安排，填寫《物資需求申請表》，提交給物資管理部門。2.《物資需求申請表》應詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、投放地點、預計投放時間、需求原因等信息，并由部門負責人簽字確認。（二）需求審核1.物資管理部門收到《物資需求申請表》后，應在[X]個工作日內進行審核。2.審核內容包括物資需求的合理性、必要性、庫存情況等。如需求不合理或庫存充足，物資管理部門應與物資需求部門溝通協調，調整需求申請。3.審核通過后，物資管理部門在《物資需求申請表》上簽署審核意見，并將其返回給物資需求部門。（三）物資調配與采購1.物資管理部門根據審核通過的《物資需求申請表》，首先查看庫存情況。如庫存充足，直接安排物資調配；如庫存不足，及時下達采購訂單給供應商。2.對于緊急需求的物資，物資管理部門應啟動緊急采購程序，確保物資盡快到貨。3.在采購過程中，物資管理部門應與供應商保持密切溝通，跟蹤物資的生產進度和發貨情況，確保物資按時到貨。（四）物資到貨驗收1.物資到貨前，物資管理部門應通知質量檢驗部門和物資需求部門做好驗收準備。2.物資到貨后，物流配送部門應及時通知物資管理部門。物資管理部門組織質量檢驗部門、物資需求部門等相關人員對物資進行驗收。3.驗收內容包括物資的名稱、規格、型號、數量、質量、外觀等。如發現物資與采購訂單不符或存在質量問題，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。4.驗收合格后，質量檢驗部門在《物資驗收單》上簽字確認，物資管理部門將物資入庫或直接安排投放。（五）物資投放1.根據物資需求部門的要求和物資管理部門的安排，物流配送部門按照規定的時間和路線將物資準確投放到指定地點。2.在物資投放過程中，物流配送人員應與物資需求部門的接收人員辦理交接手續，填寫《物資投放交接單》，雙方簽字確認。3.《物資投放交接單》應詳細記錄物資名稱、規格、型號、數量、投放時間、投放地點、交接雙方等信息。（六）投放記錄與反饋1.物資管理部門應及時將物資投放信息錄入物資投放臺賬，并更新庫存信息。2.物資需求部門在物資投放后，應及時對物資的使用情況進行反饋，如發現物資存在質量問題或其他異常情況，應及時通知物資管理部門。四、定點物資投放安全管理（一）運輸安全1.物流配送部門應確保運輸車輛性能良好，定期進行維護保養和安全檢查。2.運輸過程中，應采取必要的防護措施，防止物資碰撞、擠壓、損壞等情況發生。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行運輸和儲存。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。不得疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等。（二）投放現場安全1.在物資投放現場，物資需求部門應安排專人負責現場秩序維護，確保投放工作安全有序進行。2.投放人員應佩戴必要的安全防護用品，如安全帽、手套等。對于高處投放等危險作業，應采取相應的安全防護措施，如搭建腳手架、系安全帶等。3.投放現場應設置明顯的安全警示標志，防止無關人員進入作業區域。（三）安全事故處理1.如發生物資投放安全事故，現場人員應立即采取應急措施，保護現場，并及時報告公司安全管理部門。2.安全管理部門應迅速組織人員進行事故調查和處理，分析事故原因，采取相應的整改措施，防止類似事故再次發生。3.對于因安全事故造成的損失，應按照公司相關規定進行責任認定和賠償處理。五、定點物資投放監督與考核（一）監督機制1.公司設立定點物資投放管理監督小組，由物資管理部門、質量檢驗部門、財務部門等相關人員組成。2.監督小組定期對定點物資投放管理工作進行檢查和監督，包括物資需求申請的審核、物資調配與采購、到貨驗收、投放記錄等環節。3.如發現問題，監督小組應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.建立定點物資投放管理考核指標體系，對物資需求部門、物資管理部門、物流配送部門、質量檢驗部門等相關部門和崗位進行考核。2.考核指標包括物資需求申請的準確性、及時性，物資調配與采購的效率、質量，到貨驗收的合格率，投放記錄的完整性，安全管理情況等。3.考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核結果作為績效獎金發放的依據，年度考核結果作為評先評優、崗位晉升等的重要參考。4.對于在定點物資投放管理工作中表現優秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵；對于工作不力、造成嚴重后果的部門和個人，公司將進行嚴肅批評，并按照相關規定進行處罰。六、定點物資投放相關信息管理（一）物資需求信息管理1.物資需求部門應建立物資需求信息檔案，對每次提交的物資需求申請進行分類整理和保存。2.物資需求信息檔案應包括物資需求申請表、相關審批文件、溝通記錄等，以便于查詢和追溯。（二）物資庫存信息管理1.物資管理部門應建立完善的物資庫存管理系統，實時更新物資庫存信息。2.物資庫存信息應包括物資名稱、規格、型號、數量、入庫時間、保質期、存放位置等，確保庫存信息的準確性和及時性。（三）物資投放記錄信息管理1.物資管理部門應按照規定建立物資投放臺賬，詳細記錄物資投放的相關信息。2.物資投放臺賬應包括物資投放交接單、投放時間、投放地點、物資名稱、數量、領取人等內容，便于對物資投放情況進行跟蹤和統計分析。（四）信息共享與溝通