小麥原料倉儲管理制度_第1頁
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文檔簡介

小麥原料倉儲管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司小麥原料倉儲管理,確保小麥原料的質(zhì)量安全,規(guī)范倉儲作業(yè)流程,提高倉儲運(yùn)營效率,降低倉儲成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小麥原料倉儲相關(guān)活動,包括小麥原料的入庫、存儲、保管、出庫等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.確保安全原則:保障小麥原料存儲安全,防止發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、蟲害、變質(zhì)等事故。2.質(zhì)量第一原則:嚴(yán)格控制小麥原料質(zhì)量,防止在倉儲過程中出現(xiàn)質(zhì)量下降。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的倉儲管理方法和技術(shù),提高倉儲管理水平。4.高效運(yùn)作原則:優(yōu)化倉儲作業(yè)流程,提高倉儲作業(yè)效率,確保貨物及時(shí)出入庫。二、倉儲設(shè)施與設(shè)備管理(一)倉庫規(guī)劃1.根據(jù)小麥原料的特性、存儲量等因素,合理規(guī)劃倉庫布局,劃分不同的存儲區(qū)域,如常溫存儲區(qū)、低溫存儲區(qū)等。2.確保倉庫有良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等設(shè)施。(二)倉儲設(shè)備1.配備必要的倉儲設(shè)備,如輸送機(jī)、提升機(jī)、清理篩、計(jì)量設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度檢測設(shè)備、防蟲設(shè)備、消防設(shè)備等。2.建立倉儲設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息。3.定期對倉儲設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。對于損壞的設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行維修或更換。三、小麥原料入庫管理(一)入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員根據(jù)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間,提前做好倉位準(zhǔn)備,確保貨物能夠及時(shí)入庫。2.檢查倉庫的存儲條件是否符合要求,如溫濕度是否適宜、通風(fēng)設(shè)備是否正常等。3.準(zhǔn)備好必要的入庫驗(yàn)收工具和記錄表格,如磅秤、檢驗(yàn)儀器、入庫單等。(二)到貨通知1.采購部門在小麥原料到貨前,及時(shí)通知倉庫管理人員到貨時(shí)間、數(shù)量、品種等信息。2.倉庫管理人員接到通知后,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,并安排專人負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收。(三)入庫驗(yàn)收1.小麥原料到貨后,倉庫驗(yàn)收人員首先核對送貨單與采購訂單的一致性,包括貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格等。2.對小麥原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),檢查小麥的色澤、氣味、雜質(zhì)含量、水分含量、容重等指標(biāo)是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)或合同要求??刹捎酶泄贆z驗(yàn)和儀器檢驗(yàn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.對小麥原料的重量進(jìn)行計(jì)量,確保到貨數(shù)量準(zhǔn)確無誤。計(jì)量可使用磅秤等設(shè)備進(jìn)行。4.驗(yàn)收合格的小麥原料,驗(yàn)收人員在送貨單上簽字確認(rèn),并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明貨物的品種、數(shù)量、入庫時(shí)間、倉庫名稱、貨位等信息。5.驗(yàn)收不合格的小麥原料,應(yīng)及時(shí)通知采購部門,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如退貨、換貨等。(四)入庫作業(yè)1.根據(jù)入庫單,安排叉車、輸送機(jī)等設(shè)備將小麥原料搬運(yùn)至指定的存儲區(qū)域。2.在搬運(yùn)過程中,要注意輕拿輕放,避免小麥原料受到損壞。3.將小麥原料按照規(guī)定的堆碼方式進(jìn)行堆碼,確保貨物堆放整齊、穩(wěn)固,便于存儲和管理。堆碼高度應(yīng)符合倉庫的承載能力和安全要求。四、小麥原料存儲管理(一)存儲條件控制1.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫的溫濕度進(jìn)行檢測,根據(jù)小麥原料的存儲要求,合理調(diào)節(jié)溫濕度。一般來說,小麥原料存儲的適宜溫度為10℃30℃,相對濕度為50%70%。2.保持倉庫內(nèi)良好的通風(fēng)條件,及時(shí)排除倉庫內(nèi)的異味、濕氣等。3.做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,定期清掃倉庫地面、貨架等,防止灰塵、雜物等污染小麥原料。(二)庫存盤點(diǎn)1.定期對小麥原料進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)前,倉庫管理人員應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如整理貨物、核對賬目等。3.盤點(diǎn)過程中,要認(rèn)真清點(diǎn)貨物的數(shù)量、規(guī)格等信息,并與庫存賬目進(jìn)行核對。對于盤盈、盤虧的情況,要查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。4.盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)公司相關(guān)部門。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。(三)貨物保管1.按照小麥原料的品種、批次、質(zhì)量等級等進(jìn)行分類存放,避免不同貨物相互混淆。2.對存儲的小麥原料進(jìn)行標(biāo)識管理,標(biāo)明貨物的品種、批次、入庫時(shí)間、保質(zhì)期等信息,便于識別和管理。3.加強(qiáng)對倉庫的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理貨物存儲過程中出現(xiàn)的問題,如蟲害、霉變、鼠咬等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如熏蒸殺蟲、晾曬除潮、更換包裝等。五、小麥原料出庫管理(一)出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他需求部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或業(yè)務(wù)需求,提前向倉庫提交小麥原料出庫申請單。出庫申請單應(yīng)注明貨物的品種、數(shù)量、用途、提貨時(shí)間等信息。2.倉庫管理人員接到出庫申請單后,首先審核申請的合理性和必要性,如是否符合生產(chǎn)計(jì)劃或業(yè)務(wù)需求等。(二)出庫審批1.對于出庫申請,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般情況下,出庫數(shù)量較小的由倉庫主管審批,出庫數(shù)量較大的由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后,倉庫管理人員在出庫申請單上簽字確認(rèn),并安排貨物出庫。(三)出庫作業(yè)1.根據(jù)出庫申請單,倉庫管理人員安排叉車、輸送機(jī)等設(shè)備將小麥原料搬運(yùn)至發(fā)貨區(qū)。2.在搬運(yùn)過程中,要注意輕拿輕放,避免小麥原料受到損壞。3.發(fā)貨人員對出庫的小麥原料進(jìn)行再次核對,包括貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息,確保與出庫申請單一致。4.核對無誤后,發(fā)貨人員按照規(guī)定的程序辦理出庫手續(xù),如填寫出庫單、發(fā)貨單等,并將貨物交付給提貨人員。提貨人員應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)。(四)出庫記錄1.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)記錄小麥原料的出庫情況,包括出庫時(shí)間、品種、數(shù)量、提貨單位等信息。2.定期對出庫記錄進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),以便于查詢和分析庫存動態(tài)。六、倉儲安全管理(一)安全制度1.建立健全倉儲安全管理制度,明確倉庫管理人員的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對倉庫管理人員的安全培訓(xùn),提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、電氣安全知識、貨物安全保管知識等。(二)消防安全1.在倉庫內(nèi)配備必要的消防設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并確保消防設(shè)備完好有效。2.定期對消防設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。同時(shí),組織倉庫管理人員進(jìn)行消防演練,提高其滅火技能和應(yīng)急逃生能力。3.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火,如需進(jìn)行動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。(三)電氣安全1.倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備。3.倉庫管理人員在離開倉庫時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電氣設(shè)備的電源。(四)貨物安全1.加強(qiáng)對倉庫貨物的安全管理,防止貨物被盜、被搶、被損壞等情況發(fā)生。2.對倉庫的門窗、門鎖等安全設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其完好有效。3.安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,對倉庫內(nèi)的貨物和人員活動進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。(五)應(yīng)急管理1.制定倉儲安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織倉庫管理人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高其應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),倉庫管理人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門,采取有效的措施進(jìn)行救援和處理,減少事故損失。七、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)倉庫的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配備倉庫管理人員,包括倉庫主管、驗(yàn)收員、保管員、發(fā)貨員等。2.明確各崗位人員的職責(zé)和工作流程,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括小麥原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、倉儲管理知識、設(shè)備操作技能等。2.鼓勵(lì)倉庫管理人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試和培訓(xùn),獲取相應(yīng)的職業(yè)資格證書。(三)績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度,對其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作

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