醫院物資輔助管理制度總則一、目的為了規范醫院物資輔助管理工作，提高物資使用效率，保障醫療服務的正常開展，特制定本制度。本制度旨在明確醫院物資輔助管理的職責、流程和標準，確保物資的安全、合理、高效使用。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有與物資輔助管理相關的部門和人員，包括采購部門、倉儲部門、使用部門等。三、管理原則1.統一管理原則：醫院物資輔助管理實行統一領導、分級負責的管理體制，由醫院物資管理部門負責統籌規劃、協調指導和監督檢查。2.節約使用原則：醫院物資輔助管理應堅持節約使用的原則，合理控制物資采購量和庫存量，避免浪費和積壓。3.安全保障原則：醫院物資輔助管理應注重物資的安全保障，采取有效的措施防止物資丟失、損壞和被盜等情況的發生。4.質量管理原則：醫院物資輔助管理應加強物資的質量管理，確保物資的質量符合國家標準和行業規范，保障醫療服務的安全和有效。四、管理機構及職責1.醫院物資管理部門（1）負責醫院物資輔助管理的統籌規劃、協調指導和監督檢查。（2）制定醫院物資輔助管理的規章制度和工作計劃，并組織實施。（3）負責醫院物資的采購、驗收、入庫、出庫、盤點等日常管理工作。（4）建立醫院物資輔助管理的信息系統，實現物資管理的信息化和規范化。（5）負責醫院物資的庫存管理和合理調配，提高物資的使用效率。（6）組織開展醫院物資輔助管理的培訓和考核工作，提高管理人員和使用人員的業務水平。2.采購部門（1）根據醫院物資需求計劃，負責醫院物資的采購工作。（2）按照國家有關法律法規和醫院物資采購制度的規定，組織實施物資采購活動。（3）負責與供應商的溝通和協調，簽訂采購合同，確保物資的質量和供應時間。（4）負責采購物資的驗收工作，對不符合要求的物資及時進行退貨或更換。3.倉儲部門（1）負責醫院物資的倉儲管理工作，建立健全物資倉儲管理制度。（2）對入庫的物資進行驗收、登記、入庫保管，確保物資的安全和完好。（3）按照物資的性質和用途，合理安排物資的存儲位置和方式，便于物資的取用和管理。（4）定期對庫存物資進行盤點，確保物資的賬實相符。（5）負責物資的出庫管理工作，按照物資領用單及時準確地發放物資。4.使用部門（1）根據醫療服務的需要，提出物資需求計劃，并報醫院物資管理部門審批。（2）負責本部門物資的使用管理工作，合理使用物資，避免浪費和積壓。（3）對使用后的物資進行回收和處理，按照規定交回倉儲部門。（4）配合醫院物資管理部門開展物資輔助管理的培訓和考核工作，提高本部門人員的業務水平。物資采購管理一、采購計劃1.各使用部門應根據醫療服務的需要，每月編制物資需求計劃，經部門負責人審核后，報醫院物資管理部門。2.醫院物資管理部門應根據各使用部門的物資需求計劃，結合庫存情況，編制醫院物資采購計劃，經醫院領導審批后，交采購部門實施。3.采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、質量要求、采購時間等內容。二、采購方式1.醫院物資的采購方式分為招標采購、詢價采購、單一來源采購和直接采購等。2.對于批量較大、金額較高的物資，應采用招標采購方式；對于市場供應充足、價格較為穩定的物資，可采用詢價采購方式；對于特殊情況或緊急需求的物資，可采用單一來源采購或直接采購方式。3.采購部門應根據采購計劃和物資的特點，選擇合適的采購方式，并按照國家有關法律法規和醫院物資采購制度的規定，組織實施采購活動。三、供應商管理1.醫院物資管理部門應建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等情況進行評估和記錄。2.采購部門應根據供應商檔案，選擇符合要求的供應商進行采購，并與供應商簽訂采購合同。3.采購部門應定期對供應商進行考核，對考核不合格的供應商應及時進行淘汰，并重新選擇供應商。四、采購驗收1.采購物資到達醫院后，應由倉儲部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和物資質量標準，對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等進行檢查和核對，確保物資的質量和數量符合要求。3.驗收合格的物資，應由驗收人員簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的物資，應由采購部門及時與供應商聯系，辦理退貨或更換手續。物資倉儲管理一、入庫管理1.采購物資到達醫院后，應由倉儲部門及時進行驗收，并辦理入庫手續。2.入庫物資應按照物資的種類、規格、型號等進行分類存放，便于物資的取用和管理。3.入庫物資應建立臺賬，記錄物資的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商等信息，并定期進行盤點和核對。二、在庫管理1.倉儲部門應定期對庫存物資進行盤點，確保物資的賬實相符。2.倉儲部門應加強對庫存物資的保管和維護，采取有效的措施防止物資丟失、損壞和被盜等情況的發生。3.倉儲部門應根據物資的性質和用途，合理安排物資的存儲位置和方式，保持倉庫的通風、干燥、清潔等環境條件，確保物資的質量和安全。4.倉儲部門應建立庫存物資預警機制，當庫存物資低于安全庫存水平時，應及時通知采購部門進行采購補充。三、出庫管理1.使用部門需要領用物資時，應填寫物資領用單，經部門負責人審核后，報醫院物資管理部門審批。2.醫院物資管理部門應根據物資領用單，及時安排物資的出庫工作，并辦理出庫手續。3.出庫物資應按照物資領用單的內容進行發放，確保物資的數量和規格等符合要求。4.出庫物資應建立臺賬，記錄物資的名稱、規格、型號、數量、出庫時間、領用部門等信息，并定期進行核對和盤點。物資使用管理一、使用計劃1.各使用部門應根據醫療服務的需要，制定本部門的物資使用計劃，并報醫院物資管理部門備案。2.物資使用計劃應明確物資的使用范圍、使用時間、使用數量等內容，避免物資的浪費和積壓。二、使用規范1.使用部門應嚴格按照物資的使用說明書和操作規程使用物資，確保物資的安全和有效。2.使用部門應加強對物資的日常維護和保養，延長物資的使用壽命。3.使用部門應建立物資使用臺賬，記錄物資的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用數量等信息，并定期進行統計和分析。三、回收處理1.使用后的物資應及時進行回收和處理，按照規定交回倉儲部門。2.對于可重復使用的物資，應進行清洗、消毒等處理后，重新入庫保管；對于無法重復使用的物資，應按照國家有關規定進行處理。物資報廢管理一、報廢申請1.物資使用部門發現物資損壞、過期或無法繼續使用時，應及時填寫物資報廢申請單，并經部門負責人審核后，報醫院物資管理部門。2.物資報廢申請單應注明物資的名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息。二、報廢審批1.醫院物資管理部門應對物資報廢申請單進行審核，并組織相關人員進行現場核查。2.對于符合報廢條件的物資，應由醫院物資管理部門會同財務部門、審計部門等進行審批，并報醫院領導批準。3.對于未經批準的物資報廢申請，不得進行報廢處理。三、報廢處理1.經批準報廢的物資，應由醫院物資管理部門組織進行清理和處置。2.報廢物資的處置方式包