公司生產車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司生產車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司生產經營活動的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有用于生產的車輛，包括但不限于貨車、叉車、牽引車等。3.職責分工車輛管理部門負責車輛的日常調度、維修保養、安全檢查等工作，建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修記錄等。駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、規范駕駛車輛，做好車輛的日常清潔和保養工作，及時報告車輛故障和異常情況。使用部門根據生產需要，合理安排車輛的使用，提前向車輛管理部門提交用車申請，配合車輛管理部門做好車輛的調度和管理工作。二、車輛調度管理1.用車申請使用部門如需使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、用車人數等信息，經部門負責人審批后提交給車輛管理部門。車輛管理部門接到用車申請后，應根據車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，合理安排車輛，并及時通知申請人。2.車輛調度原則優先保障生產任務的完成，根據用車的緊急程度和重要性進行調度。合理安排車輛的使用，提高車輛的利用率，避免車輛閑置或浪費。駕駛員應服從車輛管理部門的調度安排，按時出車，不得無故拒絕或拖延。3.臨時用車因生產經營活動臨時需要用車的，使用部門可直接向車輛管理部門提出申請，車輛管理部門應根據實際情況及時安排車輛。如遇車輛緊張無法安排時，應向使用部門說明情況，并協助其尋找其他解決方案。三、車輛使用管理1.駕駛員職責駕駛員應具備相應的駕駛證，熟悉車輛的性能和操作規程，嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，確保行車安全。出車前，駕駛員應檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件，確保車輛處于良好的運行狀態。同時，應檢查車輛的燃油、潤滑油、冷卻液等液位，如有不足應及時添加。行車途中，駕駛員應集中精力，謹慎駕駛，遵守交通信號和標志，不得超速、超載、疲勞駕駛。如遇特殊情況需要停車時，應選擇安全地點停放，并設置警示標志。到達目的地后，駕駛員應及時將車輛停放在指定的位置，并做好車輛的清潔和保養工作。如發現車輛有故障或異常情況，應及時報告車輛管理部門。2.車輛使用規定公司生產車輛僅限用于公司生產經營活動，不得擅自挪作他用。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。駕駛員應按照規定的路線和時間行駛，不得擅自改變行車路線或延長行車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長行車時間的，應提前向車輛管理部門報告。車輛在行駛過程中，嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品。如因生產需要必須攜帶危險物品的，應按照相關規定辦理審批手續，并采取相應的安全措施。駕駛員應愛護車輛，保持車輛的整潔和完好。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。嚴禁酒后駕車、無證駕車、超速駕車等違規行為。四、車輛維修保養管理1.維修保養計劃車輛管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛的維修保養計劃。維修保養計劃應包括定期保養、換季保養、故障維修等內容。定期保養是指按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空濾等。換季保養是指在季節交替時，對車輛進行的保養，包括更換防凍液、檢查輪胎氣壓等。故障維修是指車輛出現故障時，及時進行的維修。2.維修保養流程駕駛員發現車輛有故障或異常情況時，應及時報告車輛管理部門。車輛管理部門接到報告后，應安排專業人員對車輛進行檢查，確定故障原因和維修方案。需要維修的車輛，由車輛管理部門填寫《車輛維修申請表》，注明車輛型號、故障原因、維修項目等信息，經部門負責人審批后送指定的維修廠進行維修。維修廠在維修車輛時，應按照維修合同的要求進行維修，確保維修質量。維修完成后，維修廠應出具維修清單和發票，經車輛管理部門審核后報銷。車輛管理部門應對維修后的車輛進行驗收，確保車輛的性能和安全部件符合要求。如發現維修質量問題，應及時與維修廠溝通，要求其重新維修。3.維修保養費用管理車輛維修保養費用應嚴格按照公司的財務制度進行管理，實行預算控制。車輛管理部門應根據維修保養計劃，編制維修保養費用預算，報公司領導審批后執行。維修保養費用報銷時，應提供維修清單、發票等相關憑證，經車輛管理部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后報銷。車輛管理部門應定期對維修保養費用進行統計分析，及時發現費用異常情況，并采取相應的措施進行控制。五、車輛安全管理1.安全培訓教育車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。安全培訓教育內容包括交通法規、安全操作規程、應急處置等。駕駛員應積極參加安全培訓教育活動，認真學習安全知識，不斷提高自身的安全素質。2.安全檢查車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛的安全部件符合要求。安全檢查內容包括制動、轉向、燈光、輪胎、滅火器等。駕駛員應在每次出車前、行車途中和收車后對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告并處理。3.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告車輛管理部門和當地交警部門。車輛管理部門應配合交警部門進行事故調查和處理。事故發生后，車輛管理部門應及時組織駕駛員進行事故分析，總結經驗教訓，采取相應的措施防止類似事故的再次發生。對因駕駛員責任造成的交通事故，公司將按照相關規定進行處理，包括但不限于扣除績效獎金、解除勞動合同等。六、車輛油耗管理1.油耗統計車輛管理部門應建立車輛油耗統計制度，定期對車輛的油耗進行統計分析。油耗統計內容包括加油時間、加油量、行駛里程等。駕駛員應在每次加油時，記錄加油時間、加油量、行駛里程等信息，并及時提交給車輛管理部門。2.油耗考核車輛管理部門應根據車輛的油耗情況，對駕駛員進行油耗考核。油耗考核指標包括百公里油耗、油耗同比下降率等。對油耗表現優秀的駕駛員，公司將給予適當的獎勵；對油耗超標的駕駛員，公司將進行批評教育，并采取相應的措施進行整改。七、車輛保險管理1.保險購買車輛管理部門應按照國家有關規定和公司的要求，為公司生產車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。保險購買應選擇信譽良好、服務優質的保險公司，并按照保險合同的要求及時繳納保險費用。2.保險理賠如車輛發生保險事故，駕駛員應立即通知車輛管理部門和保險公司，并按照保險公司的要求進行理賠。車輛管理部門應協助駕駛員辦理保險理賠手續，提供相關的證明材料和文件。保險理賠款應按照公司的財務制度進行管理，專項用于車輛的維修和更換零部件等。八、車輛檔案管理1.檔案建立車輛管理部門應建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修記錄、保險記錄等。車輛檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理。車輛基本信息包括車輛型號、車架號、發動機號、購置時間、購置價格等。使用情況包括出車時間、地點、事由、行駛里程等。維修記錄包括維修時間、維修項目、維修費用等。保險記錄包括保險購買時間、保險金額、保險理賠情況等。2.檔案保管車輛檔案應由專人負責保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應按照國家有關規定和公司的要求執行。電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。紙質檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經車輛