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文檔簡介
大型設備領用管理制度總則1.目的為了加強公司大型設備的管理,規范設備領用流程,確保設備的合理使用和安全運行,提高設備的使用效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有大型設備的領用管理,包括但不限于生產設備、檢測設備、運輸設備等。3.職責分工設備管理部門負責大型設備的采購、選型、驗收、安裝調試、維護保養等工作。建立大型設備臺賬,記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。制定設備操作規程和維護計劃,并監督執行。負責設備的報廢鑒定和報廢處理。使用部門根據工作需要,填寫設備領用申請表,注明領用設備的名稱、規格、型號、數量、使用時間等。負責領用設備的日常使用、保管和維護,確保設備的正常運行。按照規定的時間和要求歸還設備。財務部門負責大型設備采購資金的預算安排和支付審核。對設備的折舊、維修費用等進行核算和管理。人事部門負責對設備操作人員進行培訓和考核,確保其具備操作設備的技能和知識。將設備操作技能納入員工績效考核體系。設備采購與選型1.采購需求提出使用部門根據工作任務和業務發展需要,提前向設備管理部門提出大型設備采購需求。需求應明確設備的名稱、規格、型號、數量、技術參數、使用要求等。2.選型評估設備管理部門接到采購需求后,組織相關人員對設備進行選型評估。評估內容包括設備的性能、質量、價格、售后服務等。必要時,可邀請外部專家或用戶代表參與評估。3.采購決策根據選型評估結果,設備管理部門提出采購建議,報公司領導審批。公司領導根據采購預算、設備需求的緊迫性等因素進行決策,確定采購方式和供應商。4.采購實施設備管理部門按照公司領導的決策,組織實施采購工作。采購過程應嚴格按照公司的采購管理制度執行,確保采購的設備符合要求,價格合理,交貨期及時。設備驗收1.驗收準備設備到貨前,設備管理部門應通知使用部門、質量檢驗部門等相關人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉設備的技術要求和驗收標準。2.資料審查設備到貨后,驗收人員首先對設備的隨機資料進行審查,包括設備的說明書、合格證、質量檢驗報告、操作手冊等。資料應齊全、真實、有效。3.外觀檢查對設備的外觀進行檢查,查看設備是否有損壞、變形、銹蝕等情況。設備的銘牌、標識應清晰、準確。4.數量核對核對設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致。5.性能測試按照設備的操作規程和驗收標準,對設備進行性能測試,檢查設備的各項性能指標是否符合要求。6.驗收報告驗收合格后,驗收人員應填寫設備驗收報告,詳細記錄驗收情況。驗收報告經相關人員簽字確認后存檔。設備領用流程1.領用申請使用部門如需領用大型設備,應填寫設備領用申請表(見附件1),詳細注明領用設備的名稱、規格、型號、數量、使用時間、使用地點、用途等信息,并經部門負責人簽字同意后,提交給設備管理部門。2.審批設備管理部門接到設備領用申請表后,對領用申請進行審核。審核內容包括設備的庫存情況、使用部門的需求合理性、操作人員的資質等。審核通過后,報公司領導審批。3.領用登記經公司領導審批同意后,設備管理部門辦理設備領用登記手續,填寫設備領用登記表(見附件2),記錄領用設備的相關信息,并發放設備鑰匙、操作手冊等資料。4.設備交接設備管理部門與使用部門進行設備交接,雙方在設備交接清單(見附件3)上簽字確認。交接內容包括設備的外觀、性能、附件、資料等。5.使用培訓設備管理部門負責組織對設備操作人員進行使用培訓,確保操作人員熟悉設備的操作規程、性能特點、安全注意事項等。培訓合格后,操作人員方可使用設備。設備使用與保管1.使用要求使用部門應按照設備的操作規程和維護計劃使用設備,不得違規操作。設備操作人員應經過培訓并取得相應的操作資格證書,嚴格遵守操作規程,確保設備的安全運行。使用過程中,如發現設備異常情況,應立即停止使用,并及時通知設備管理部門進行維修。2.保管責任使用部門負責領用設備的日常保管工作,確保設備的安全、完好。設備應存放在指定的地點,并有專人負責管理。存放地點應具備必要的防護設施,如防火、防潮、防盜等。設備的附件、工具等應妥善保管,不得丟失或損壞。3.設備標識設備管理部門應在設備上張貼明顯的標識,注明設備的名稱、規格、型號、編號、使用部門等信息。設備維護保養1.維護保養計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點,制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養的內容、周期、責任人等。2.日常維護保養設備操作人員負責設備的日常維護保養工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應做好記錄,記錄內容包括維護保養的時間、內容、結果等。3.定期維護保養設備管理部門按照維護保養計劃,定期組織對設備進行維護保養。定期維護保養的內容包括設備的全面檢查、調整、維修、更換零部件等。定期維護保養后,應填寫設備維護保養記錄(見附件4)。4.故障維修設備發生故障時,使用部門應及時通知設備管理部門。設備管理部門接到通知后,應立即組織維修人員進行維修。維修人員應填寫設備維修記錄(見附件5),記錄故障原因、維修過程、維修結果等。5.維護保養費用設備的維護保養費用由公司統一安排,財務部門按照相關規定進行核算和支付。設備歸還1.歸還申請使用部門在設備使用完畢后,如需歸還設備,應提前填寫設備歸還申請表(見附件6),注明歸還設備的名稱、規格、型號、數量、使用時間、使用情況等信息,并經部門負責人簽字同意后,提交給設備管理部門。2.驗收歸還設備管理部門接到設備歸還申請表后,組織相關人員對歸還設備進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、性能、附件、資料等。驗收合格后,辦理設備歸還手續,填寫設備歸還登記表(見附件7),并收回設備鑰匙、操作手冊等資料。3.交接確認設備管理部門與使用部門進行設備交接確認,雙方在設備交接清單上簽字確認。如發現設備有損壞或丟失等情況,使用部門應承擔相應的責任。設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,對于已達到報廢條件的設備,組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合判斷。2.報廢申請經報廢鑒定確需報廢的設備,設備管理部門填寫設備報廢申請表(見附件8),注明設備的名稱、規格、型號、編號、購置時間、報廢原因等信息,并附上報廢鑒定報告,報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導審批同意后,設備管理部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括出售、拆解、捐贈等。處理報廢設備應按照公司的相關規定進行,確保資產的合理處置。4.賬務處理財務部門根據設備報廢審批文件,及時進行賬務處理,核銷設備資產。監督與考核1.監督檢查設備管理部門定期對大型設備的領用、使用、保管、維護保養等情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.考核評價人事部門將設備管理工作納入員工績效考核體系,對設備操作人員、使用部門負責人等相關人員進行考核評價。考核內容包括設備的使
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