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文檔簡介
學生轉學復學管理制度一、總則1.目的為規范我校學生轉學、復學管理工作,維護學校正常教育教學秩序,保障學生合法權益,根據教育部及相關教育主管部門的規定,結合我校實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于我校所有在冊學生的轉學、復學申請與審批管理。3.基本原則(1)嚴格執行國家有關轉學、復學的政策規定,確保管理工作公正、公平、公開。(2)充分考慮學校教育資源承載能力,合理控制學生規模,保障教育教學質量。(3)尊重學生意愿,保障學生受教育權利,盡量為學生提供便利條件。二、轉學管理(一)轉出管理1.學生因家庭搬遷、父母工作調動等正當理由需要轉往其他學校就讀的,由學生本人及其監護人向學校提出轉學申請,并提交相關證明材料。2.證明材料包括:(1)家庭戶口本原件及復印件(顯示家庭住址變更或父母工作調動相關信息)。(2)父母工作調動的文件或證明。(3)其他相關證明材料(如房產證明等)。3.學校收到轉學申請后,對申請材料進行審核。審核通過后,在申請表上簽署意見,并加蓋學校公章。4.學校將轉學申請表及相關證明材料復印件留存備案,并告知學生及其監護人到轉入學校辦理轉學手續。5.轉出學校應在學生轉學手續辦理完成后,及時將學生學籍檔案轉出。學籍檔案包括學生基本信息、學習成績、獎懲情況等。(二)轉入管理1.學生及其監護人向我校提出轉學申請時,應提交轉出學校開具的轉學申請表、學籍檔案及其他相關證明材料。2.我校對轉學申請材料進行審核,重點審核以下內容:(1)學生戶籍所在地或家庭實際居住地是否在我校招生范圍內。(2)學生轉學理由是否正當。(3)學生學業水平是否符合我校相應年級的入學要求。3.對于符合轉學條件的學生,學校根據學位情況進行統籌安排。學位有空余時,予以接收;學位已滿時,學校可根據實際情況協調其他學校接收。4.學校在審核通過后,向學生及其監護人發放《轉學接收證明》,并告知學生及其監護人到轉出學校辦理轉學手續。5.轉入學校應在學生轉學手續辦理完成后,及時將學生學籍信息錄入全國中小學生學籍信息管理系統,并更新學生學籍檔案。(三)轉學流程1.學生及其監護人向轉出學校提出轉學申請,并提交相關證明材料。2.轉出學校審核申請材料,簽署意見并加蓋公章。3.學生及其監護人持轉出學校開具的轉學申請表及相關證明材料到轉入學校申請轉學。4.轉入學校審核申請材料,符合條件的發放《轉學接收證明》。5.學生及其監護人持《轉學接收證明》到轉出學校辦理轉學手續,轉出學校開具轉學證明,并將學籍檔案轉出。6.學生持轉學證明到轉入學校辦理入學手續,轉入學校將學生學籍信息錄入全國中小學生學籍信息管理系統。(四)轉學時間規定1.轉學一般應在學期結束前辦理,特殊情況經學校批準可在學期中辦理。2.畢業年級第二學期一般不辦理轉學手續。三、復學管理(一)休學復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的,由學生本人及其監護人向學校提出休學申請,并提交縣級以上醫院出具的診斷證明或其他相關證明材料。2.學校對休學申請進行審核,審核通過后,準予休學,并出具休學證明。3.學生休學期間,學校保留其學籍。4.學生休學期滿,應及時向學校提出復學申請,并提交縣級以上醫院出具的康復證明或其他相關證明材料。5.學校對復學申請進行審核,審核通過后,安排學生復學。復學后,學校根據學生休學時間和學業情況,編入相應年級學習。(二)退學復學1.學生因特殊原因退學后,又要求復學的,由學生本人及其監護人向學校提出復學申請,并提交相關證明材料。2.證明材料包括:退學證明、個人申請、相關情況說明等。3.學校對復學申請進行審核,重點審核學生退學原因及是否具備復學條件。4.對于符合復學條件的學生,學校根據學位情況進行統籌安排。學位有空余時,予以接收;學位已滿時,學校可根據實際情況協調其他學校接收。5.學校在審核通過后,向學生及其監護人發放《復學接收證明》,并告知學生及其監護人辦理復學手續。6.復學學生應按照學校要求參加入學測試或評估,學校根據測試或評估結果安排相應年級學習。(三)復學流程1.學生及其監護人向學校提出復學申請,并提交相關證明材料。2.學校審核申請材料,符合條件的發放《復學接收證明》。3.學生持《復學接收證明》到原就讀班級或相應年級報到,辦理復學手續。4.學校將復學學生信息錄入全國中小學生學籍信息管理系統,并更新學生學籍檔案。(四)復學時間規定1.休學學生復學時間一般應與學校新學期開學時間同步。如有特殊情況,經學校批準可在學期中復學。2.退學復學學生復學時間根據學校實際情況安排。四、轉學復學審批(一)審批機構學校成立學生轉學復學工作領導小組,負責學生轉學復學申請的審批工作。領導小組由學校領導、教務處、學生處等相關部門負責人組成。(二)審批流程1.學生及其監護人提交轉學復學申請及相關證明材料后,由教務處對申請材料進行初審。2.初審通過后,教務處將申請材料提交學生轉學復學工作領導小組進行審核。3.領導小組根據學校相關規定和實際情況,對轉學復學申請進行審議,并做出審批決定。4.審批結果由教務處反饋給學生及其監護人。(三)審批期限學校應在收到轉學復學申請后的[X]個工作日內完成審批工作。如遇特殊情況需要延長審批期限的,應及時告知學生及其監護人。五、學籍管理(一)學籍信息變更1.學生轉學、復學后,學校應及時在全國中小學生學籍信息管理系統中更新學生學籍信息,確保學籍信息準確無誤。2.學生學籍信息發生其他變更(如姓名、性別、出生日期、家庭住址等)的,學生及其監護人應向學校提交相關證明材料,學校審核通過后,在學籍系統中進行變更。(二)學籍檔案管理1.學校應建立健全學生學籍檔案管理制度,妥善保管學生學籍檔案。學籍檔案包括學生基本信息、學習成績、獎懲情況、轉學復學記錄等。2.學籍檔案應按照年級、班級進行分類整理,便于查詢和管理。3.學生畢業或離校后,學校應將學生學籍檔案留存[X]年,以備查閱。六、其他規定(一)誠信要求1.學生及其監護人在申請轉學復學過程中,應如實提供相關證明材料,不得弄虛作假。如有違反,學校將取消其轉學復學申請資格,并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.學校工作人員在辦理轉學復學手續過程中,應嚴格遵守工作紀律,認真審核申請材料,不得徇私舞弊、違規操作。如有違反,將依法依規追究相關人員責任。(二)費用管理1.轉學學生的學費、住宿費等費用按照轉入學校的收費標準執行。2.復學學生已繳納的學費、住宿費等費用,休學期間不予退還,復學后按照實際情況進行結算。(三)特殊情況處理1.對于因特殊原因無法按照本制度規定辦理轉學復學手續的學生,學校將根據實際情況進行個案
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