學(xué)校疫情物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校疫情防控物資管理，規(guī)范物資采購、儲(chǔ)備、使用、調(diào)配等流程，確保疫情防控物資的充足供應(yīng)和合理使用，保障師生員工的生命安全和身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有與疫情防控物資管理相關(guān)的部門、單位及個(gè)人。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)。學(xué)校成立疫情防控物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌物資管理工作，各部門、單位按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)具體物資管理工作。2.科學(xué)規(guī)劃，合理儲(chǔ)備。根據(jù)學(xué)校疫情防控工作實(shí)際需求，科學(xué)制定物資儲(chǔ)備計(jì)劃，合理確定儲(chǔ)備品種、數(shù)量和規(guī)模，確保物資儲(chǔ)備既能滿足應(yīng)急需要，又避免浪費(fèi)。3.規(guī)范管理，嚴(yán)格使用。建立健全物資管理制度，規(guī)范物資采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等流程，嚴(yán)格物資使用審批，確保物資使用安全、合理、高效。4.公開透明，監(jiān)督問責(zé)。物資管理工作要做到信息公開、過程透明，接受師生員工監(jiān)督。對物資管理工作中存在的違規(guī)違紀(jì)行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、物資采購（一）采購計(jì)劃制定1.學(xué)校疫情防控物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)疫情防控形勢和學(xué)校實(shí)際情況，定期研究制定物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.各部門、單位根據(jù)本部門、單位疫情防控工作實(shí)際需求，于每月[具體日期]前向?qū)W校疫情防控物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送下月物資采購申請，經(jīng)審核匯總后納入學(xué)校采購計(jì)劃。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先通過政府集中采購平臺(tái)、疫情防控物資保障組指定的采購渠道采購疫情防控物資，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.對于政府集中采購平臺(tái)無法滿足的物資，可通過正規(guī)商業(yè)渠道采購，但必須嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)，確保所采購物資符合國家標(biāo)準(zhǔn)和疫情防控要求。（三）采購流程1.采購申請經(jīng)學(xué)校疫情防控物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由學(xué)校采購部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.物資到貨前，采購部門應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、物資驗(yàn)收（一）驗(yàn)收人員組成物資驗(yàn)收工作由學(xué)校物資管理部門牽頭組織，相關(guān)使用部門、專業(yè)技術(shù)人員等參與。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)采購合同和相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)，對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行逐一核對驗(yàn)收。2.對于疫情防控專用物資，如醫(yī)用口罩、防護(hù)服、消毒液等，要嚴(yán)格檢查物資的資質(zhì)證明、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等文件，確保物資符合疫情防控要求。（三）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行逐一檢查，填寫物資驗(yàn)收單，詳細(xì)記錄物資的驗(yàn)收情況。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后入庫；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、物資儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存場所設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的疫情防控物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如物資存放區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）物資分類存放1.按照物資的品種、規(guī)格、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，確保物資存放整齊、有序。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（三）庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立物資庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.定期對庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.根據(jù)物資的保質(zhì)期和使用頻率，合理安排物資的發(fā)放順序，避免物資積壓過期。五、物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則。根據(jù)各部門、單位疫情防控工作實(shí)際需求，合理發(fā)放物資，確保物資用于疫情防控工作。2.審批發(fā)放原則。物資發(fā)放必須經(jīng)過審批，未經(jīng)審批不得發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.各部門、單位根據(jù)本部門、單位疫情防控工作實(shí)際需求，填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)本部門、單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)學(xué)校疫情防控物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批。2.物資管理部門根據(jù)審批通過的物資領(lǐng)用申請表，按照庫存情況進(jìn)行物資發(fā)放，并填寫物資發(fā)放登記表。3.物資領(lǐng)取人在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)后領(lǐng)取物資。六、物資使用（一）使用規(guī)范1.各部門、單位應(yīng)嚴(yán)格按照物資使用說明和操作規(guī)程使用疫情防控物資，確保物資使用安全、有效。2.對于一次性使用的疫情防控物資，如醫(yī)用口罩、防護(hù)服等，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行處理，不得重復(fù)使用。3.對于可重復(fù)使用的疫情防控物資，如體溫計(jì)、消毒設(shè)備等，使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、消毒和維護(hù)，確保物資性能良好。（二）使用監(jiān)督1.學(xué)校疫情防控物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對各部門、單位物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門、單位應(yīng)建立物資使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量等信息，并定期向?qū)W校疫情防控物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送物資使用情況。七、物資調(diào)配（一）調(diào)配原則1.統(tǒng)籌調(diào)配原則。根據(jù)學(xué)校疫情防控工作整體需要，對物資進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配，確保物資合理分配和有效使用。2.緊急優(yōu)先原則。在疫情防控緊急情況下，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的物資需求。（二）調(diào)配流程1.學(xué)校疫情防控物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)學(xué)校疫情防控工作實(shí)際情況，提出物資調(diào)配方案，報(bào)學(xué)校疫情防控物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.物資管理部門根據(jù)審批通過的物資調(diào)配方案，組織物資調(diào)配工作，并填寫物資調(diào)配登記表。3.物資調(diào)出部門和物資調(diào)入部門應(yīng)在物資調(diào)配登記表上簽字確認(rèn)，確保物資調(diào)配工作順利進(jìn)行。八、物資報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.物資已超過保質(zhì)期且無法使用的。2.物資因損壞、變質(zhì)等原因無法修復(fù)或繼續(xù)使用的。3.國家法律法規(guī)規(guī)定需要報(bào)廢的其他物資。（二）報(bào)廢流程1.各部門、單位發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請表，經(jīng)本部門、單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)學(xué)校物資管理部門審核。2.學(xué)校物資管理部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件的，報(bào)學(xué)校疫情防控物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，由學(xué)校物資管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，并填寫物資報(bào)廢處置登記表。（三）處置方式1.對于一般性物資報(bào)廢，可采用集中回收、統(tǒng)一處理的方式進(jìn)行處置。2.對于涉及醫(yī)療廢物、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資報(bào)廢，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求進(jìn)行處置，確保處置過程安全、環(huán)保。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.學(xué)校成立疫情防控物資管理監(jiān)督檢查小組，定期對學(xué)校疫情防控物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組可通過查閱資料、實(shí)地查看、問卷調(diào)查等方式，對物資采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、調(diào)配、報(bào)廢與處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查。（二）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)