公司滴滴打車管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工使用滴滴打車的行為，確保出行安全、高效、便捷，同時合理控制費用支出，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：員工在使用滴滴打車出行時，應將安全放在首位，遵守交通規則和乘車安全規定。2.合規使用原則：嚴格按照公司規定和滴滴平臺規則使用滴滴打車服務，不得進行違規操作。3.費用合理原則：在滿足工作出行需求的前提下，合理選擇車型，控制費用支出，避免不必要的浪費。二、滴滴打車使用流程（一）出行申請1.員工因工作需要使用滴滴打車出行時，應提前在公司內部的出行申請系統中提交申請。申請內容包括出行時間、出發地、目的地、出行事由等。2.對于緊急出行情況，可先通過電話等方式向上級領導報備，事后及時在出行申請系統中補填申請信息。（二）審批流程1.出行申請提交后，由員工的直接上級領導進行審批。上級領導應根據出行事由、必要性等因素進行審核，對于不符合規定或不必要的出行申請予以駁回。2.對于涉及重要業務、商務活動等出行申請，可能需要更高層級領導審批，具體審批層級根據公司規定執行。（三）訂單預訂1.經審批通過的出行申請，員工可在出行前通過滴滴打車APP按照審批確定的出行信息進行訂單預訂。2.在預訂訂單時，應仔細核對訂單信息，包括車型、費用預估等，確保與出行需求相符。（四）乘車出行1.員工應按照訂單預訂時間準時到達上車地點，等待司機接單。上車后，應系好安全帶，遵守乘車安全規定。2.在行程中，如有特殊情況需要與司機溝通或變更行程，應及時與司機協商，并確保相關信息已同步給上級領導或公司相關部門。（五）費用報銷1.行程結束后，員工應及時將滴滴打車行程訂單截圖保存，并按照公司財務報銷制度的要求，填寫費用報銷單。2.費用報銷單應注明出行日期、出發地、目的地、出行事由、訂單金額等詳細信息，并附上訂單截圖。3.報銷流程按照公司財務報銷流程執行，經各級審批后，由財務部門進行報銷支付。三、車型選擇與費用標準（一）車型選擇原則1.根據出行人數、行李數量等實際情況合理選擇車型。一般情況下，單人出行可選擇經濟型車型；多人出行或攜帶較多行李時，可選擇舒適型或商務型車型。2.在滿足出行需求的前提下，優先選擇平臺推薦的合規車型，以確保乘車安全和服務質量。（二）費用標準1.公司根據不同的出行場景和區域制定相應的費用標準。具體費用標準如下：日常市內短途出行（距離在[X]公里以內）：經濟型車型費用報銷上限為[X]元。市內中長途出行（距離在[X]公里至[X]公里之間）：舒適型車型費用報銷上限為[X]元。跨市出行或長途出行：根據實際情況，商務型車型費用報銷上限為[X]元。特殊情況需乘坐更高檔次車型的，需提前經上級領導特批。2.對于超出費用標準的部分，原則上由員工個人承擔。如因特殊原因（如緊急商務活動、客戶要求等）導致費用超標的，員工應在費用報銷時詳細說明原因，并經上級領導審核同意后，方可按照實際費用報銷。四、安全管理（一）乘車安全1.員工在乘坐滴滴打車時，應系好安全帶，遵守司機的安全駕駛指示，不得干擾司機正常駕駛。2.如發現司機有違規駕駛行為（如超速、疲勞駕駛、接打電話等），應及時提醒司機注意安全，并可通過滴滴平臺進行投訴。3.在行程中，如遇突發安全事件（如交通事故、人身安全威脅等），應保持冷靜，及時與司機溝通，并第一時間向公司上級領導報告，同時按照相關安全規定采取必要的應對措施。（二）信息安全1.員工在使用滴滴打車APP過程中，應注意保護個人信息安全，避免泄露。2.不得隨意在非官方渠道下載或使用未經授權的滴滴打車相關軟件，以防遭受信息泄露或詐騙風險。3.如發現個人賬號存在異常情況（如被盜用、異常訂單等），應立即聯系滴滴平臺客服進行處理，并及時向公司報備。五、監督與考核（一）監督機制1.公司行政部門負責對員工使用滴滴打車的情況進行定期檢查和抽查，包括出行申請的合規性、訂單信息的真實性、費用報銷的準確性等。2.財務部門在費用報銷審核過程中，如發現不符合公司規定的報銷情況，應及時與員工溝通并反饋給行政部門。3.公司鼓勵員工之間相互監督，如發現其他員工存在違規使用滴滴打車的行為，可向公司行政部門或上級領導舉報。（二）考核措施1.對于違反本管理制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的考核處理。對于首次違規且情節較輕的員工，給予警告處分，并要求其作出書面檢討。對于多次違規或情節嚴重的員工，將按照公司績效考核制度進行扣分處理，扣減相應績效獎金，并可根據公司規定給予進一步的紀律處分，如降職、降薪等。2.因員工違規使用滴滴打車導致公司遭受經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究員工的賠償責任。六、特殊情況處理（一）緊急出行1.對于因突發事件、緊急業務等需要緊急出行的情況，員工可在未提前提交出行申請的情況下先行使用滴滴打車出行，但應在出行后第一時間向直接上級領導報備，并在[X]個工作日內補填出行申請信息。2.緊急出行后，上級領導應根據實際情況對出行的必要性和合理性進行審核，如不符合公司規定，應要求員工作出說明。（二）特殊區域出行1.在一些特殊區域（如偏遠地區、交通管制區域等），可能無法正常使用滴滴打車服務或需要選擇特殊的出行方式。員工在遇到此類情況時，應及時與上級領導溝通，根據領導指示采取相應措施。2.如因特殊區域出行導致費用超出正常標準，員工應在費用報銷時詳細說明原因，并經上級領導審核同意后，方可按照實際費用報銷。（三）與客戶一同出行1.員工因工作需要與客戶一同出行時，應優先選擇公司指定的商務用車服務。如因特殊情況需要使用滴滴打車，應提前與客戶溝通，并按照客戶的要求選擇合適的車型。2.在與客戶一同出行過程中，員工應注意維護公司形象，提供優質的服務，確保客戶滿意度。七、培訓與宣傳（一）培訓1.公司定期組織員工進行滴滴打車使用相關培訓，培訓內容包括出行申請流程、車型選擇、費用報銷、安全注意事項等。2.新員工入職時，應安排專門的培訓課程，使其熟悉公司滴滴打車管理制度和使用流程。3.培訓方式可采用線上視頻培訓、線下集中培訓、案例分析等多種形式，以提高培訓效果。（二）宣傳1.公司通過內部公告、郵件、微信群等渠道向員工宣傳滴滴打車管理制度，確保員工知曉并遵守相關規定。2.制作宣傳海報、手冊等資料，放置在公司辦公區域顯眼位置，方便員工隨時查閱。3.定期對管理制度的執行情況進行總結和宣傳，通過內部刊物、公司