公司重要電腦管理制度一、總則（一）目的為加強公司重要電腦的管理，確保電腦設備的正常運行，保護公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的重要電腦設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對重要電腦設備實行統一規劃、統一配置、統一維護、統一管理。2.安全保密原則：確保公司電腦設備及存儲信息的安全，防止信息泄露、丟失和損壞。3.合理使用原則：鼓勵員工合理、高效地使用電腦設備，充分發揮其作用。4.責任追究原則：對違反本制度的行為，將追究相關人員的責任。二、電腦設備管理（一）設備采購1.根據工作需要，由各部門提出電腦設備采購申請，經部門負責人審核后報公司領導審批。2.公司行政部門負責統一采購電腦設備，采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的產品。3.采購的電腦設備應具備必要的配置和功能，滿足公司業務需求，并符合國家相關標準和規定。（二）設備配置1.公司根據員工崗位和工作性質，為其配置相應的電腦設備。2.電腦設備的配置應包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標、音箱等基本硬件，以及操作系統、辦公軟件等必要軟件。3.對于特殊崗位或有特殊需求的員工，可根據實際情況進行個性化配置。（三）設備登記1.新采購的電腦設備到貨后，行政部門應及時進行驗收，并填寫《電腦設備登記表》，詳細記錄設備型號、配置、序列號、購買日期、使用部門等信息。2.行政部門應建立電腦設備臺賬，對公司所有電腦設備進行統一管理，定期更新設備信息，確保臺賬數據的準確性和完整性。（四）設備發放1.行政部門根據《電腦設備登記表》，將電腦設備發放給使用部門或員工，并辦理領用手續。2.領用人員應在《電腦設備領用登記表》上簽字確認，領取設備及相關配件、軟件等物品。3.行政部門應向領用人員提供電腦設備的使用說明和注意事項，指導其正確使用和維護設備。（五）設備標識1.為便于管理和識別，行政部門應對每臺電腦設備進行編號，并在設備顯著位置粘貼編號標識。2.編號標識應清晰、牢固，不得損壞或涂改。（六）設備調配1.因工作需要，員工之間或部門之間可進行電腦設備的調配。2.設備調配應填寫《電腦設備調配申請表》，經調出部門和調入部門負責人簽字確認后，報行政部門審批。3.行政部門根據審批意見，辦理設備調配手續，并及時更新電腦設備臺賬和領用登記表。（七）設備維修1.電腦設備出現故障時，使用人員應及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于一般性故障，維修人員應在規定時間內修復；對于復雜故障或需要更換零部件的，應及時與供應商聯系，盡快解決問題。4.維修完成后，維修人員應填寫《電腦設備維修登記表》，詳細記錄故障現象、維修過程、更換零部件等信息，并由使用人員簽字確認。（八）設備保養1.行政部門應定期組織對電腦設備進行保養，確保設備的正常運行。2.保養內容包括清潔設備表面、檢查硬件連接、更新系統軟件和殺毒軟件等。3.行政部門應建立電腦設備保養記錄，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。（九）設備報廢1.電腦設備因使用年限已久、損壞嚴重或技術落后等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《電腦設備報廢申請表》，經部門負責人審核后報行政部門審批。2.行政部門組織相關人員對申請報廢的電腦設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導批準。3.經批準報廢的電腦設備，由行政部門統一處理，處理方式包括變賣、捐贈、拆解等。4.行政部門應及時更新電腦設備臺賬，注銷報廢設備信息。三、信息安全管理（一）賬號管理1.員工應使用公司統一分配的用戶名和密碼登錄電腦系統，不得擅自更改。2.密碼應具有一定的強度，包含字母、數字和特殊字符，且定期更換。3.員工離職或崗位變動時，行政部門應及時刪除或停用其電腦賬號。（二）數據備份1.員工應定期對重要數據進行備份，備份方式可采用外部存儲設備、網絡存儲或云存儲等。2.數據備份應存儲在安全可靠的位置，并定期進行檢查和驗證，確保數據的完整性和可用性。3.行政部門應制定數據備份計劃，明確備份周期、備份內容和備份責任人等，并監督執行情況。（三）病毒防范1.員工應安裝正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫，對電腦系統進行病毒掃描和查殺。2.不得隨意下載和安裝來歷不明的軟件、文件，避免感染病毒。3.如發現電腦感染病毒，應立即斷開網絡，并及時向行政部門報告，采取相應的處理措施。（四）網絡安全1.員工應遵守公司網絡安全規定，不得利用公司網絡從事非法活動，如瀏覽不良網站、發送垃圾郵件、進行網絡攻擊等。2.不得擅自更改電腦網絡設置，如需調整，應向行政部門申請。3.行政部門應加強對公司網絡的安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施，防止網絡攻擊和數據泄露。（五）信息保密1.員工應嚴格遵守公司信息保密制度，對涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等重要信息予以保密。2.不得將公司重要信息存儲在未經授權的設備或網絡中，不得擅自將公司信息泄露給外部人員。3.在使用電腦設備處理公司信息時，應采取必要的安全措施，如加密存儲、加密傳輸等。四、使用管理（一）使用規范1.員工應按照正確的操作方法使用電腦設備，不得擅自拆卸、改裝設備。2.保持電腦設備的清潔和整齊，不得在設備上放置雜物。3.下班時，應關閉電腦設備及相關外部設備，切斷電源。（二）使用權限1.公司根據員工崗位和工作需要，設定不同的電腦使用權限，包括訪問系統、使用軟件、共享文件等。2.員工應在授權范圍內使用電腦設備，不得越權操作。3.如需增加或變更使用權限，應向行政部門提出申請，經審批后由行政部門進行調整。（三）軟件安裝1.員工如需安裝軟件，應向行政部門提出申請，經審批后由行政部門統一安裝。2.不得擅自安裝未經授權的軟件，以免影響系統安全和正常運行。3.安裝的軟件應確保正版，并符合公司相關規定。（四）文件管理1.員工應按照公司文件管理制度，對電腦中的文件進行分類、整理和存儲。2.重要文件應進行備份，并妥善保管，防止丟失或損壞。3.不得在電腦中存儲與工作無關的文件，不得擅自刪除公司重要文件。（五）共享管理1.如需共享文件或文件夾，應設置合理的共享權限，確保信息安全。2.共享文件應定期進行清理和維護，確保文件的準確性和完整性。3.不得通過共享文件傳播病毒或其他惡意軟件。五、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對公司電腦設備的使用情況進行監督檢查，包括設備運行狀況、信息安全情況、使用規范執行情況等。2.監督檢查可采用現場檢查、網絡監控、數據分析等方式進行。3.對檢查中發現的問題，行政部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.將電腦設備使用管理情況納入員工績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據之一。2.考核內容包括