培訓(xùn)老師出差管理制度總則一、目的為規(guī)范培訓(xùn)老師的出差行為，提高出差效率，保障公司培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有參與培訓(xùn)工作的老師，包括內(nèi)部培訓(xùn)師和外部聘請的培訓(xùn)師。三、管理原則1.節(jié)約成本原則：在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下，盡量降低出差費用，提高資金使用效率。2.安全第一原則：確保培訓(xùn)老師在出差過程中的人身安全和財產(chǎn)安全，避免發(fā)生意外事故。3.工作效率原則：合理安排出差時間和行程，確保培訓(xùn)老師能夠按時完成培訓(xùn)任務(wù)，提高培訓(xùn)效果。4.合規(guī)管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，確保出差行為合法合規(guī)。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事部門：負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)老師出差管理制度，組織培訓(xùn)老師的出差安排和報銷審核工作，對出差行為進行監(jiān)督和管理。2.培訓(xùn)部門：負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)老師的出差需求，協(xié)助人事部門安排出差行程，對培訓(xùn)老師的出差工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)老師的出差費用報銷申請，確保費用報銷符合公司的財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。出差申請與審批一、出差申請1.培訓(xùn)老師需要出差時，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)老師出差申請表》（見附件1），詳細(xì)說明出差的目的、時間、地點、行程安排等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.對于緊急出差情況，培訓(xùn)老師可以先通過電話或郵件向所在部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人請假，并在出差后及時補辦出差申請手續(xù)。3.《培訓(xùn)老師出差申請表》應(yīng)一式兩份，一份由人事部門留存?zhèn)浒福环萦膳嘤?xùn)老師本人留存，作為出差報銷的依據(jù)。二、出差審批1.培訓(xùn)老師的出差申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報人事部門審核。2.人事部門對出差申請進行審核，主要審核出差的必要性、合理性、行程安排的可行性等內(nèi)容。對于符合規(guī)定的出差申請，人事部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)予以批準(zhǔn)；對于不符合規(guī)定的出差申請，人事部門應(yīng)及時通知申請人員，并說明原因。3.人事部門將批準(zhǔn)后的出差申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對于公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差申請，人事部門應(yīng)及時通知申請人員，并安排出差事宜。出差行程安排一、行程計劃1.培訓(xùn)老師在接到出差批準(zhǔn)通知后，應(yīng)根據(jù)出差目的和時間要求，制定詳細(xì)的出差行程計劃，并經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審核同意。2.出差行程計劃應(yīng)包括出發(fā)時間、到達(dá)時間、交通工具、住宿安排、培訓(xùn)安排等內(nèi)容，確保出差過程中的各項工作有序進行。3.培訓(xùn)老師應(yīng)提前預(yù)訂好交通工具和住宿，確保出行的安全和便利。對于需要乘坐飛機、高鐵等交通工具的，應(yīng)提前預(yù)訂好車票或機票，避免耽誤行程。二、行程變更1.如因特殊情況需要變更出差行程，培訓(xùn)老師應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人報告，并經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。2.對于行程變更涉及到的交通、住宿等費用，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報銷。3.人事部門應(yīng)及時對出差行程變更情況進行記錄和備案，以便于后續(xù)的費用報銷和管理。出差費用報銷一、費用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費用：培訓(xùn)老師出差期間的交通費用按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報銷，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：乘坐飛機：經(jīng)濟艙標(biāo)準(zhǔn)，如因工作需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐高鐵：二等座標(biāo)準(zhǔn)，如因工作需要乘坐一等座或商務(wù)座，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐其他交通工具：按照實際發(fā)生的費用進行報銷，但應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定和要求。2.住宿費用：培訓(xùn)老師出差期間的住宿費用按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報銷，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：直轄市、省會城市：每天不超過[X]元；其他城市：每天不超過[X]元。如因工作需要入住高檔酒店或豪華套房，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。3.餐飲費用：培訓(xùn)老師出差期間的餐飲費用按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報銷，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：早餐：每天不超過[X]元；午餐和晚餐：每天不超過[X]元。如因工作需要進行商務(wù)宴請，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。4.其他費用：培訓(xùn)老師出差期間的其他費用，如電話費、傳真費、郵寄費等，按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報銷。二、費用報銷流程1.培訓(xùn)老師在出差結(jié)束后，應(yīng)及時整理好出差相關(guān)的票據(jù)和憑證，并填寫《培訓(xùn)老師出差費用報銷單》（見附件2），詳細(xì)說明出差的時間、地點、費用明細(xì)等信息。2.培訓(xùn)老師將填寫好的《培訓(xùn)老師出差費用報銷單》及相關(guān)票據(jù)和憑證提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.所在部門負(fù)責(zé)人對《培訓(xùn)老師出差費用報銷單》及相關(guān)票據(jù)和憑證進行審核，主要審核費用的真實性、合理性、合規(guī)性等內(nèi)容。對于符合規(guī)定的費用報銷申請，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在1個工作日內(nèi)予以簽字批準(zhǔn)；對于不符合規(guī)定的費用報銷申請，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知申請人員，并說明原因。4.培訓(xùn)老師將經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后的《培訓(xùn)老師出差費用報銷單》及相關(guān)票據(jù)和憑證提交給人事部門審核。5.人事部門對《培訓(xùn)老師出差費用報銷單》及相關(guān)票據(jù)和憑證進行審核，主要審核費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)、審批手續(xù)等內(nèi)容。對于符合規(guī)定的費用報銷申請，人事部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)予以簽字批準(zhǔn)；對于不符合規(guī)定的費用報銷申請，人事部門應(yīng)及時通知申請人員，并說明原因。6.人事部門將經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《培訓(xùn)老師出差費用報銷單》及相關(guān)票據(jù)和憑證提交給財務(wù)部門進行報銷。7.財務(wù)部門對《培訓(xùn)老師出差費用報銷單》及相關(guān)票據(jù)和憑證進行審核，主要審核費用的報銷金額、票據(jù)的真實性等內(nèi)容。對于符合規(guī)定的費用報銷申請，財務(wù)部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)予以報銷；對于不符合規(guī)定的費用報銷申請，財務(wù)部門應(yīng)及時通知申請人員，并說明原因。三、費用報銷注意事項1.培訓(xùn)老師應(yīng)嚴(yán)格按照公司的費用標(biāo)準(zhǔn)進行報銷，不得虛報、冒領(lǐng)或多報費用。2.培訓(xùn)老師應(yīng)妥善保管好出差相關(guān)的票據(jù)和憑證，如因票據(jù)丟失或損壞等原因?qū)е聼o法報銷的，由培訓(xùn)老師自行承擔(dān)責(zé)任。3.對于超出費用標(biāo)準(zhǔn)的部分，培訓(xùn)老師應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在費用報銷單中注明批準(zhǔn)情況。4.對于違反公司費用管理制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。出差紀(jì)律與要求一、工作紀(jì)律1.培訓(xùn)老師在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項工作紀(jì)律，按時完成培訓(xùn)任務(wù)，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)老師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n，準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需的資料和設(shè)備，確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。3.培訓(xùn)老師在出差期間應(yīng)積極與培訓(xùn)部門和所在部門保持聯(lián)系，及時匯報工作進展情況，如遇特殊情況應(yīng)及時請示報告。二、安全紀(jì)律1.培訓(xùn)老師在出差期間應(yīng)注意人身安全和財產(chǎn)安全，遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生意外事故。2.培訓(xùn)老師應(yīng)妥善保管好個人財物，如因個人原因?qū)е仑斘飦G失或損壞的，由培訓(xùn)老師自行承擔(dān)責(zé)任。3.對于在出差期間發(fā)生的安全事故，培訓(xùn)老師應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人和人事部門報告，并配合公司進行調(diào)查處理。三、廉潔紀(jì)律1.培訓(xùn)老師在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，不得接受培訓(xùn)對象的禮品、禮金或其他財物。2.培訓(xùn)老師不得利用出差機會進行旅游、探親等與工作無