關于公司后勤管理制度一、總則（一）目的為加強公司后勤管理，規范后勤工作流程，提高后勤服務質量和效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司后勤服務相關的各類事項。（三）基本原則1.服務至上原則后勤工作以滿足公司員工的工作和生活需求為出發點，提供優質、高效、貼心的服務。2.勤儉節約原則合理利用公司資源，降低后勤成本，杜絕浪費，實現資源的最大化利用。3.規范化管理原則建立健全各項后勤管理制度和流程，確保后勤工作有章可循、規范有序。4.安全第一原則加強后勤安全管理，保障公司員工的生命財產安全，預防各類安全事故的發生。二、辦公環境管理（一）辦公區域衛生1.各部門負責本部門辦公區域的日常衛生清潔工作，包括桌面、地面、文件柜等的清潔。2.公司定期組織全體大掃除，各部門需積極配合，對公共區域進行全面清潔。3.衛生標準：地面干凈無雜物，桌面整潔無灰塵，文件擺放整齊有序，垃圾及時清理。（二）辦公設施維護1.辦公設施（如桌椅、電腦、打印機等）由使用部門負責日常維護，發現故障及時報修。2.后勤部門定期對辦公設施進行檢查和維護，確保其正常運行。3.如需更換辦公設施，由使用部門提出申請，經審批后由后勤部門負責采購和更換。（三）辦公秩序管理1.員工應遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到早退。2.保持辦公區域安靜，不得大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂。3.禁止在辦公區域吸煙、吃零食、亂扔垃圾等不文明行為。4.妥善保管個人財物，貴重物品請勿放在辦公桌上，以防丟失。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.各部門根據工作需要，每月[X]日前提交辦公用品采購申請單，注明所需辦公用品的名稱、規格、數量等。2.后勤部門匯總各部門采購申請后，統一進行采購。采購時應選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.對于批量采購或金額較大的辦公用品，需進行詢價、比價，選擇最優方案，并報相關領導審批。（二）辦公用品發放1.后勤部門根據各部門提交的采購申請單，及時發放辦公用品。2.辦公用品發放應遵循“按需發放”的原則，不得超量發放。3.員工領取辦公用品時，需在辦公用品發放登記表上簽字確認。（三）辦公用品使用與節約1.員工應合理使用辦公用品，避免浪費。如發現辦公用品損壞或丟失，應及時報告后勤部門。2.鼓勵員工自帶水杯，減少一次性水杯的使用。3.對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管，以便下次使用。四、食堂管理（一）食堂衛生1.食堂工作人員應保持個人衛生，穿戴工作服、工作帽，勤洗手、勤消毒。2.食堂操作間、餐廳等區域應保持清潔衛生，定期進行消毒。3.食品采購應嚴格把關，確保食品新鮮、安全、無污染。食品儲存應分類存放，防止交叉污染。（二）食品供應1.食堂應提供營養均衡、品種多樣的飯菜，滿足員工的不同口味需求。2.根據公司實際情況，制定合理的用餐時間和供餐標準。3.食堂應提前公布每日菜譜，以便員工了解。（三）食堂秩序1.員工應遵守食堂秩序，排隊打飯，不得插隊、擁擠。2.愛護食堂設施和餐具，不得隨意損壞或帶走。3.用餐后應將餐具放到指定位置，保持餐桌清潔。五、宿舍管理（一）宿舍分配1.公司為需要住宿的員工提供宿舍，員工應按照公司安排入住指定宿舍。2.新員工入職時，由后勤部門根據宿舍情況進行統一分配。（二）宿舍衛生與安全1.員工應保持宿舍衛生整潔，定期打掃，物品擺放整齊。2.注意宿舍安全，不得私拉亂接電線、使用大功率電器，不得在宿舍內吸煙、生火等。3.妥善保管個人財物，離開宿舍時應關好門窗，防止被盜。（三）宿舍管理制度執行1.后勤部門定期對宿舍進行檢查，對違反宿舍管理制度的員工進行批評教育，并視情節輕重給予相應處罰。2.員工如有特殊情況需要調整宿舍，應提前向后勤部門提出申請，經批準后辦理相關手續。六、車輛管理（一）車輛調度1.公司車輛由后勤部門統一調度管理，根據工作需要合理安排車輛使用。2.各部門如需使用車輛，應提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由等，經部門負責人簽字后報后勤部門審批。3.后勤部門根據車輛使用情況和駕駛員安排，及時調度車輛，確保工作順利進行。（二）車輛維護與保養1.駕駛員負責車輛的日常維護和保養，定期檢查車輛的性能、安全設施等，發現問題及時維修。2.車輛應按照規定的時間和里程進行保養，確保車輛處于良好的運行狀態。3.后勤部門定期對車輛進行檢查，對不符合安全標準的車輛禁止使用，并安排維修。（三）駕駛員管理1.駕駛員應遵守交通規則，安全駕駛，文明行車。2.嚴格執行車輛使用審批制度，不得擅自改變行車路線或私自將車輛借給他人使用。3.定期參加交通安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。七、安全保衛管理（一）安全保衛制度1.建立健全公司安全保衛制度，加強安全保衛工作的組織領導。2.明確安全保衛人員的職責和工作流程，確保安全保衛工作落實到位。（二）人員出入管理1.公司大門實行門禁制度，員工憑工作證或門禁卡出入公司。2.外來人員進入公司應進行登記，經被訪人同意并核實身份后，方可進入。（三）巡邏檢查1.安全保衛人員應定期對公司辦公區域、宿舍、倉庫等進行巡邏檢查，及時發現和處理安全隱患。2.加強對重點部位的監控，確保公司財產安全。（四）消防安全管理1.公司應配備必要的消防器材和設施，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.加強員工消防安全教育，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。3.制定火災應急預案，定期組織演練，確保在火災發生時能夠迅速、有效地進行撲救和疏散。八、通訊與網絡管理（一）通訊管理1.公司統一配備辦公電話，員工應妥善使用，不得用于私人事務。2.如需撥打長途電話，應按照公司規定的審批流程進行申請。（二）網絡管理1.公司網絡由后勤部門統一管理和維護，確保網絡正常運行。2.員工應遵守網絡使用規定，不得利用公司網絡從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、下載非法軟件等。3.注意網絡安全，設置強密碼，并定期更換，防止賬號被盜用。九、費用管理（一）費用預算1.后勤部門每年根據公司實際情況，編制后勤費用預算，報公司領導審批。2.費用預算應合理、準確，涵蓋辦公環境維護、辦公用品采購、食堂運營、車輛使用等各項后勤費用。（二）費用報銷1.員工發生的后勤費用，應按照公司規定的報銷流程進行報銷。報銷時需提供真實、合法、有效的票據，并填寫報銷申請表。2.后勤部門對報銷票據進行審核，審核無誤后報財務部門進行報銷。3.嚴格控制后勤費用支出，對超預算的費用應進行專項說明，并報相關領導審批。十、監督與考核（一）監督機制1.成立公司后勤管理監督小組，由公司領導、員工代表等組成，負責對后勤管理工作進行監督檢查。2.監督小組定期對后勤管理工作進行檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.制定后勤管理工作考核標準，對后勤部門及相關工作人員的工作表現進行考核