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文檔簡介
單位共享書吧管理制度一、總則(一)目的為了豐富單位員工的業余文化生活,營造良好的學習氛圍,促進員工之間的知識共享與交流,特設立單位共享書吧,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于單位全體員工。(三)書吧宗旨打造一個舒適、便捷、開放的知識共享空間,鼓勵員工多讀書、讀好書,不斷提升自身素質和綜合能力,推動單位文化建設和團隊發展。二、書吧管理架構(一)管理小組成立單位共享書吧管理小組,由人事總監擔任組長,行政部門負責人、工會代表為成員。管理小組負責書吧的整體規劃、資源調配、制度制定與監督執行等工作。(二)職責分工1.人事總監:全面統籌書吧管理工作,協調各部門之間的關系,確保書吧各項工作順利開展。2.行政部門負責人:負責書吧的日常運營管理,包括書籍采購、書架整理、衛生維護等工作。3.工會代表:參與書吧的管理與監督,組織員工開展讀書分享活動,收集員工對書吧的意見和建議。三、書籍管理(一)書籍采購1.根據員工的閱讀需求和單位文化建設方向,定期制定書籍采購計劃。采購計劃應廣泛征求員工意見,確保采購的書籍具有多樣性和實用性。2.采購渠道包括但不限于書店采購、網上書城訂購、接受員工捐贈等。對于捐贈的書籍,應進行篩選和登記,符合要求的納入書吧藏書。3.建立書籍采購預算制度,嚴格控制采購成本,確保每一筆采購費用都合理、透明。(二)書籍登記與編號1.對采購或捐贈的書籍進行詳細登記,包括書名、作者、出版社、出版年份、價格、購買日期等信息。2.為每本書籍分配唯一的編號,以便于管理和查找。編號應記錄在書籍登記冊上,并在書籍封面或扉頁上標明。(三)書籍上架與擺放1.按照書籍的類別、主題、難易程度等進行分類上架,方便員工查找和借閱。2.設立專門的新書展示區,定期更新展示新書,吸引員工關注。3.保持書架的整齊有序,及時整理歸還的書籍,確保書籍擺放符合分類規則。(四)書籍維護與更新1.定期檢查書籍的保存狀況,對于破損、缺頁等情況的書籍,及時進行修補或報廢處理。2.根據員工的閱讀反饋和社會熱點趨勢,適時更新書吧藏書,淘汰陳舊、過時的書籍,補充新的優質讀物。四、借閱管理(一)借閱權限單位全體員工均享有借閱書吧書籍的權利。(二)借閱流程1.員工憑本人工作證到書吧管理員處填寫借閱登記表,詳細登記借閱書籍的名稱、編號、借閱日期等信息。2.管理員根據借閱登記表為員工辦理借閱手續,發放書籍,并告知員工借閱期限和相關注意事項。3.員工應妥善保管借閱的書籍,不得轉借他人或帶出單位辦公區域。如有特殊情況需要帶出單位,需提前向管理員申請并獲得批準。(三)借閱期限1.一般書籍的借閱期限為[X]天,特殊書籍(如珍貴文獻、熱門暢銷書等)的借閱期限為[X]天。2.員工應在借閱期限內歸還書籍,如需續借,應在到期前[X]天向管理員提出申請,經批準后方可續借,續借期限不得超過原借閱期限。(四)逾期處理1.如員工未能按時歸還書籍,每逾期一天,將扣除相應的積分(積分制度另行制定)。2.逾期超過[X]天的,將暫停該員工的借閱權限,直至歸還逾期書籍并接受相應處罰。3.對于逾期未還且無法聯系到本人的書籍,將按照書籍原價進行賠償。(五)損壞賠償1.員工在借閱過程中如造成書籍損壞或丟失,應照價賠償。2.如書籍損壞程度較輕,能夠修復的,員工應負責將書籍修復完好后歸還;如無法修復,應按照書籍原價進行賠償。3.賠償款應在規定時間內交至書吧管理員處,用于補充書吧藏書。五、書吧使用規范(一)開放時間書吧開放時間為工作日的[具體時間段],周末及節假日根據實際情況另行安排。(二)使用秩序1.員工在書吧內應保持安靜,避免大聲喧嘩,以免影響他人閱讀。2.愛護書吧內的設施設備,不得隨意損壞或挪動。如需使用多媒體設備,應提前向管理員申請,并按照操作規程正確使用。3.保持書吧內的環境衛生,不得在書吧內飲食、吸煙,不得亂扔垃圾。使用完畢后,應將個人物品整理好,將桌椅擺放整齊。(三)禁止行為1.禁止在書吧內從事與閱讀無關的商業活動。2.禁止私自將書吧書籍帶出單位或轉借非單位員工。3.禁止對書籍進行涂寫、批注、撕毀等破壞行為。六、讀書活動組織(一)活動策劃1.管理小組定期組織策劃讀書活動,活動形式包括但不限于讀書分享會、讀書講座、讀書征文比賽等。2.活動策劃應充分考慮員工的興趣和需求,提前制定詳細的活動方案,明確活動主題、時間、地點、參與人員、活動流程等內容。(二)活動宣傳1.通過單位內部公告欄、電子郵件、微信群等渠道廣泛宣傳讀書活動信息,鼓勵員工積極參與。2.制作活動海報,張貼在單位顯眼位置,提高活動知曉度。(三)活動實施1.按照活動方案組織開展讀書活動,確?;顒禹樌M行?;顒舆^程中,應安排專人負責現場組織和協調工作,維護活動秩序。2.鼓勵員工在讀書活動中積極分享自己的讀書心得和體會,促進員工之間的思想交流和知識共享。(四)活動總結1.活動結束后,及時對活動進行總結,收集員工對活動的反饋意見和建議,評估活動效果。2.將活動總結報告提交管理小組審閱,并根據總結結果對后續讀書活動進行改進和優化。七、積分管理(一)積分設定1.為鼓勵員工積極參與書吧活動,特設立積分制度。積分分為借閱積分、活動參與積分、書籍推薦積分等。2.具體積分標準如下:借閱積分:每借閱一本書籍,積[X]分;按時歸還書籍,額外獎勵[X]分;逾期歸還書籍,根據逾期天數扣除相應積分?;顒訁⑴c積分:參加讀書分享會、讀書講座等活動,每次積[X]分;在活動中表現優秀,如分享精彩內容、提出有價值的觀點等,額外獎勵[X]分。書籍推薦積分:員工向書吧推薦一本符合要求的書籍,經管理小組審核通過后,積[X]分。(二)積分用途1.積分可用于兌換書吧內的禮品或服務,如書籍、文具、咖啡券等。具體兌換規則和禮品清單將定期在書吧內公布。2.積分還可作為員工績效考核和評優評先的參考依據之一,積分較高的員工在同等條件下將優先獲得獎勵和晉升機會。(三)積分查詢與管理1.員工可通過單位內部系統或向書吧管理員查詢自己的積分情況。2.管理小組負責積分的統計和管理工作,定期更新積分數據,并確保積分記錄的準確性和公正性。八、監督與考核(一)監督機制1.管理小組定期對書吧的運行情況進行檢查和監督,包括書籍管理、借閱情況、使用規范執行等方面。2.設立意見箱,鼓勵員工對書吧管理工作提出意見和建議,管理小組應及時回復和處理員工反饋的問題。(二)考核辦法1.將書吧管理工作納入相關部門和人員的績效考核體系,對在書吧管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反書吧管理制度的員
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