公司資料分級管理制度一、總則（一）目的為加強公司資料的管理，確保公司資料的安全性、完整性和保密性，提高資料的利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及員工在工作中涉及的各類資料，包括但不限于文件、合同、報告、數據、圖表等。（三）基本原則1.分級管理原則：根據資料的重要性、敏感性和影響范圍，對公司資料進行分級，實施不同級別的管理措施。2.保密性原則：嚴格保護公司資料的機密性，防止資料泄露給無關人員。3.完整性原則：確保公司資料的內容完整、準確，不被篡改或丟失。4.可追溯性原則：對公司資料的創建、修改、使用、存儲和銷毀等過程進行記錄，以便追溯和查詢。二、資料分級標準（一）絕密級1.涉及公司核心技術、商業秘密、戰略規劃等，一旦泄露將對公司造成重大損失的資料。2.包含公司尚未公開的財務數據、客戶信息、市場策略等敏感信息的資料。（二）機密級1.對公司業務運營有重要影響，泄露后可能影響公司正常經營的資料，如重要合同、技術方案、項目計劃等。2.涉及公司內部管理決策、人事任免等敏感信息的資料。（三）秘密級1.一般性的業務資料，如日常工作報告、業務統計數據、普通合同等，泄露后可能對公司造成一定影響的資料。2.公司內部規章制度、工作流程等文件。（四）公開級1.已經公開披露或不涉及公司敏感信息，可在公司內部或外部自由傳播的資料，如公司宣傳資料、一般性新聞報道等。2.法律法規要求公開的資料。三、資料分級管理措施（一）絕密級資料管理1.訪問控制：僅限公司高層管理人員、核心技術人員等經過授權的特定人員訪問，實行專人專管。2.存儲方式：采用加密存儲，存儲設備應具備加密功能，并妥善保管存儲設備。3.傳輸安全：在傳輸過程中，應采用加密傳輸協議，確保資料不被竊取或篡改。4.使用限制：嚴格限制使用范圍，如需使用，必須經過公司高層領導批準，并在專人監督下進行。5.銷毀管理：銷毀時應采用專業的銷毀設備和方法，確保資料無法恢復，并做好銷毀記錄。（二）機密級資料管理1.訪問控制：僅限公司相關部門負責人、業務骨干等經過授權的人員訪問，實行審批制度。2.存儲方式：存儲在公司內部專用的服務器或存儲設備上，設置訪問權限。3.傳輸安全：在傳輸過程中，應采取加密或其他安全措施，防止資料泄露。4.使用限制：使用時需經部門負責人批準，并在規定的范圍內使用，不得擅自復制、傳播。5.銷毀管理：銷毀時應按照公司規定的程序進行，確保資料徹底銷毀，并保留銷毀記錄。（三）秘密級資料管理1.訪問控制：公司內部員工可在授權范圍內訪問，訪問需進行登記。2.存儲方式：存儲在公司普通的存儲設備或服務器上，設置適當的訪問權限。3.傳輸安全：在傳輸過程中，應注意保護資料安全，避免泄露。4.使用限制：使用時應遵守公司相關規定，不得隨意傳播或用于非工作目的。5.銷毀管理：按照公司規定的流程進行銷毀，確保資料不再留存。（四）公開級資料管理1.訪問控制：公司內部員工可自由訪問，無需特別授權。2.存儲方式：可存儲在公司內部網絡或其他公開渠道，便于員工獲取和使用。3.傳輸安全：在傳輸過程中，無需采取特殊的安全措施。4.使用限制：使用時應遵守法律法規和公司相關規定，不得進行惡意傳播或歪曲。5.銷毀管理：按照公司常規的文件管理流程進行處理。四、資料的標識與分類（一）標識方法1.在資料的封面、首頁或顯著位置標注資料的密級，如“絕密”“機密”“秘密”“公開”。2.采用不同顏色的標識或印章來區分不同級別的資料，絕密級為紅色，機密級為藍色，秘密級為黃色，公開級可不作特殊標識。（二）分類管理1.按照資料的性質、部門、時間等因素進行分類，建立清晰的資料目錄和索引，便于查找和管理。2.設立專門的資料檔案室或電子資料存儲系統，對不同級別的資料進行分區存儲。五、資料的創建與審批（一）創建要求1.資料創建人員應確保資料內容真實、準確、完整，符合公司的相關規定和業務需求。2.根據資料的性質和重要性，確定資料的密級，并按照本制度的要求進行標識。（二）審批流程1.一般資料：由資料創建部門負責人審核批準，確保資料符合部門工作要求和公司整體利益。2.重要資料：涉及多個部門或對公司有重大影響的資料，需經相關部門會簽后，報公司分管領導審批。3.絕密級資料：必須經過公司最高管理層審批，審批過程應嚴格保密。六、資料的存儲與保管（一）存儲介質選擇1.根據資料的性質和存儲期限，選擇合適的存儲介質，如硬盤、光盤、磁帶等。2.對于重要資料，應采用多種存儲介質進行備份，確保數據的安全性和可靠性。（二）存儲環境要求1.資料存儲場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保資料不受損壞。2.電子資料存儲系統應具備數據備份、恢復、加密等功能，定期進行維護和檢查。（三）保管責任1.資料保管人員應負責資料的日常保管工作，確保資料的安全和完整。2.定期對資料進行清查和盤點，發現問題及時報告并處理。七、資料的使用與借閱（一）使用規定1.員工應在授權范圍內使用公司資料，不得擅自擴大使用范圍或用于非工作目的。2.使用資料時應妥善保管，不得損壞、丟失或擅自修改資料內容。（二）借閱流程1.員工因工作需要借閱資料，應填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、密級、借閱期限等信息。2.按照資料的密級，由相應的審批人進行審批，審批通過后方可借閱。3.借閱人員應在規定的期限內歸還資料，如需延期，應提前辦理續借手續。八、資料的共享與傳遞（一）共享原則1.公司內部資料共享應遵循最小化授權原則，確保資料僅被授權人員訪問和使用。2.對于涉及公司機密的資料，嚴禁在未經授權的情況下進行共享。（二）傳遞方式1.電子資料傳遞：應采用公司內部安全的網絡傳輸渠道，如加密郵件、共享文件夾等，并確保傳輸過程的安全性。2.紙質資料傳遞：應通過專人傳遞或機要通信等方式進行，確保資料在傳遞過程中的安全。（三）共享審批1.資料共享需經過資料所有者和相關部門負責人的審批，確保共享行為符合公司規定和業務需求。2.對于涉及公司機密的資料共享，必須經過公司高層領導批準。九、資料的變更與修訂（一）變更流程1.資料內容需要變更時，由資料創建部門或相關責任人提出變更申請，說明變更的原因、內容和影響范圍。2.按照資料的審批流程進行審批，審批通過后進行變更操作。3.變更后的資料應重新進行標識和分類管理，并及時通知相關人員。（二）修訂管理1.定期對公司資料進行審查和修訂，確保資料內容的時效性和準確性。2.對于法律法規、政策等外部因素發生變化導致資料需要修訂的，應及時進行修訂。十、資料的銷毀（一）銷毀條件1.資料已超過保存期限，且無繼續保存價值的。2.資料因各種原因不再需要，且已完成相關業務流程的。3.資料存在安全隱患，需要進行銷毀處理的。（二）銷毀流程1.資料保管部門或責任人填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、密級、數量等信息。2.按照資料的密級，由相應的審批人進行審批，審批通過后組織銷毀。3.銷毀過程應進行記錄，記錄內容包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等。十一、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立專門的資料管理監督小組，定期對公司資料分級管理制度的執行情況進行檢查。2.各部門應配合監督小組的工作，及時提供相關資料和信息。（二）檢查內容1.資料的分級標識是否準確、清晰。2.資料的訪問控制、存儲保管、使用借閱等環節是否符合制度要求。3.資料的創建、審批、變更、銷毀等流程是否規范。（