公司考勤檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司考勤管理，規范考勤檔案的建立、維護與使用，確保員工出勤情況的準確記錄，保障公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.準確及時原則：考勤記錄應真實、準確、完整，并及時更新，以反映員工的實際出勤情況。2.公平公正原則：對所有員工的考勤管理一視同仁，確保考勤結果的公平公正。3.規范統一原則：考勤管理應遵循統一的標準和流程，確保各項考勤數據的規范性和一致性。二、考勤檔案管理職責（一）人力資源部1.負責制定、修訂和完善公司考勤檔案管理制度。2.負責組織實施公司的考勤管理工作，包括考勤數據的收集、整理、統計和分析。3.負責建立和維護員工考勤檔案，妥善保管各類考勤記錄和相關資料。4.依據考勤制度對員工的考勤情況進行審核和處理，計算員工的考勤績效，并與薪酬核算等相關工作進行銜接。5.定期對公司考勤管理情況進行總結和匯報，提出改進建議和措施。（二）各部門1.各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人，負責組織本部門員工的考勤管理工作，確保員工按時出勤。2.各部門應指定專人負責本部門員工考勤數據的收集、整理和報送工作，確保考勤數據的準確無誤。3.協助人力資源部做好本部門員工考勤異常情況的調查和處理工作。（三）員工1.員工應自覺遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工應如實記錄自己的出勤情況，如有考勤異常情況應及時向所在部門負責人報告。3.配合公司相關部門做好考勤管理工作，提供必要的證明材料。三、考勤記錄與統計（一）考勤方式1.公司采用打卡考勤與手工考勤相結合的方式進行考勤管理。2.打卡考勤：公司在辦公區域設置打卡設備，員工應在規定的上班時間前和下班時間后進行打卡，記錄上下班時間。3.手工考勤：因特殊原因無法打卡的員工，如外出辦公、出差等，應填寫《手工考勤表》，注明出勤情況，并由部門負責人簽字確認。（二）考勤記錄時間1.正常工作日：周一至周五，上午[上班時間]至下午[下班時間]。2.加班時間：員工因工作需要加班的，應填寫《加班申請表》，經部門負責人批準后，按照公司規定的加班流程進行加班。加班時間的記錄以打卡記錄或手工考勤記錄為準。（三）考勤統計周期考勤統計周期為自然月，每月[統計截止日期]對員工當月的考勤情況進行統計。（四）考勤數據收集與整理1.人力資源部負責每月定期收集各部門報送的考勤數據，包括打卡記錄、手工考勤表等。2.對收集到的考勤數據進行整理和核對，確保數據的準確無誤。如發現考勤數據存在異常情況，應及時與相關部門和員工進行溝通核實。（五）考勤數據統計1.人力資源部根據整理后的考勤數據，按照公司考勤制度的規定，對員工的出勤情況進行統計，包括遲到、早退、曠工、請假、加班等情況。2.計算員工當月的出勤天數、缺勤天數、加班小時數等考勤指標，并生成《員工考勤月報表》。四、考勤異常處理（一）遲到1.員工遲到[X]分鐘以內的，視為遲到一次，每次扣除當月績效工資[X]元。2.員工遲到超過[X]分鐘的，每超過[X]分鐘，扣除當月績效工資[X]元，以此類推。3.一個月內遲到累計達到[X]次的，除扣除相應績效工資外，公司將視情節輕重給予警告、通報批評等處分。（二）早退1.員工早退[X]分鐘以內的，視為早退一次，每次扣除當月績效工資[X]元。2.員工早退超過[X]分鐘的，每超過[X]分鐘，扣除當月績效工資[X]元，以此類推。3.一個月內早退累計達到[X]次的，除扣除相應績效工資外，公司將視情節輕重給予警告、通報批評等處分。（三）曠工1.未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣除當月績效工資的[X]%，曠工一天的，扣除當月績效工資的[X]%，曠工兩天及以上的，扣除當月全部績效工資，并視情節輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。2.連續曠工超過[X]個工作日或一年內累計曠工超過[X]個工作日的，公司有權解除勞動合同。（四）請假1.員工請假應提前填寫《請假申請表》，按照公司規定的審批流程進行審批。請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.事假：員工因個人原因需要請假的，應提前[X]天提交《請假申請表》，經部門負責人批準后，報人力資源部備案。事假期間無工資。3.病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的病假證明，按照公司規定的審批流程進行審批。病假期間工資按照國家相關規定執行。4.年假：員工連續工作滿一年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工的工作年限確定，具體標準如下：工作年限滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工年假應提前[X]天提交《請假申請表》，經部門負責人批準后，報人力資源部備案。年假期間工資照發。5.婚假、產假、陪產假、喪假等：員工享受國家規定的婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期，請假時應按照公司規定的審批流程進行審批，并提供相關證明材料。假期期間工資按照國家相關規定執行。（五）加班1.員工加班應填寫《加班申請表》，經部門負責人批準后，報人力資源部備案。未經批準的加班，公司不予認可。2.加班工資按照國家相關規定執行，平時加班按照150%的工資標準支付加班工資，周末加班按照200%的工資標準支付加班工資，法定節假日加班按照300%的工資標準支付加班工資。3.公司鼓勵員工在正常工作時間內高效完成工作任務，盡量減少不必要的加班。如因工作需要安排加班的，應合理安排加班時間，確保員工的身體健康。（六）考勤異常申訴1.員工對考勤結果有異議的，可在收到考勤通知后的[X]個工作日內，向人力資源部提出申訴。2.人力資源部收到員工申訴后，應及時進行調查核實，并在[X]個工作日內給予員工答復。如申訴屬實，應及時糾正考勤結果。五、考勤檔案的建立與維護（一）考勤檔案內容1.員工基本信息：包括姓名、部門、崗位、入職時間等。2.考勤記錄：包括打卡記錄、手工考勤表、請假申請表、加班申請表等。3.考勤統計報表：包括員工考勤月報表、考勤異常情況統計表等。4.其他相關資料：如考勤異常處理記錄、員工申訴記錄等。（二）考勤檔案建立1.人力資源部在員工入職時，為員工建立考勤檔案，并將員工的基本信息錄入公司考勤管理系統。2.每月定期收集各部門報送的考勤數據，按照考勤統計周期進行整理和統計，將考勤記錄和統計報表等資料及時歸檔到員工考勤檔案中。（三）考勤檔案維護1.人力資源部負責定期對考勤檔案進行檢查和維護，確保檔案內容的完整、準確和安全。2.如發現考勤檔案存在缺失、損壞或其他異常情況，應及時進行補充、修復或處理。3.考勤檔案的保存期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理制度的規定進行銷毀。六、考勤檔案的查閱與使用（一）查閱權限1.人力資源部有權查閱公司全體員工的考勤檔案。2.各部門負責人因工作需要，可查閱本部門員工的考勤檔案，但應填寫《考勤檔案查閱申請表》，經人力資源部負責人批準后，方可查閱。3.其他人員因特殊原因需要查閱考勤檔案的，應填寫《考勤檔案查閱申請表》，經公司分管領導批準后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人應提前向人力資源部提交《考勤檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍和查閱時間等。2.人力資源部對查閱申請進行審核，符合查閱權限的，予以批準，并安排專人負責提供查閱服務。3.查閱人應在指定的地點查閱考勤檔案，不得擅自將檔案帶出或復制、拍照、傳播檔案內容。查閱完畢后，應及時將檔案歸還人力資源部。（三）使用規定1.考勤檔案僅供公司內部使用，未經公司書面同意，任何人不