單位辦公設備管理制度一、總則（一）目的為加強單位辦公設備的管理，確保辦公設備的正常使用，提高工作效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內所有辦公設備的管理，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、辦公桌椅等。（三）管理原則1.統一管理原則：辦公設備由單位統一采購、配置、調配和維護，確保資源的合理利用。2.歸口管理原則：辦公設備的管理由行政部門歸口負責，各部門配合做好相關工作。3.誰使用誰負責原則：辦公設備的使用人員負責設備的日常保管、維護和安全，確保設備正常運行。二、辦公設備的采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《辦公設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等，經部門負責人審核后報行政部門。（二）采購審批行政部門對各部門提交的需求申請進行匯總、審核，根據單位實際情況和預算安排，提出采購建議，報單位領導審批。（三）采購實施經審批同意采購的辦公設備，由行政部門按照相關規定進行采購。采購過程中要嚴格遵守法律法規和單位的采購制度，確保采購的設備質量可靠、價格合理。（四）驗收與入庫辦公設備到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀、性能等，確保設備符合采購要求。驗收合格后，辦理入庫手續，填寫《辦公設備入庫登記表》。（五）配置與發放行政部門根據各部門的需求和實際情況，將辦公設備配置到具體使用部門，并填寫《辦公設備配置發放登記表》。使用部門領取設備時，要安排專人負責，并在登記表上簽字確認。三、辦公設備的使用與保管（一）使用規定1.辦公設備的使用人員必須經過培訓，熟悉設備的性能和操作方法，嚴格按照操作規程使用設備。2.嚴禁在辦公設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得擅自更改設備的系統設置和參數。3.辦公設備使用過程中如發現故障或異常情況，應及時停止使用，并報告行政部門進行維修。未經許可，不得自行拆卸或維修設備。4.下班時，要關閉辦公設備的電源，妥善保管好設備及相關資料，防止丟失或損壞。（二）保管責任1.辦公設備的保管實行誰使用誰負責的原則，使用人員要負責設備的日常保管，保持設備的清潔、整齊。2.對于貴重辦公設備（如電腦、打印機、復印機等），要指定專人負責保管，并采取必要的安全防范措施，防止被盜、被損。3.辦公設備的存放地點要保持通風、干燥，避免設備受潮、受熱、受腐蝕。（三）設備借用因工作需要借用辦公設備的，須填寫《辦公設備借用申請表》，經部門負責人和行政部門批準后，方可借用。借用期限一般不得超過[X]天，借用人員要妥善保管借用設備，按時歸還。如因保管不善造成設備損壞或丟失的，借用人員要照價賠償。四、辦公設備的維護與維修（一）維護計劃行政部門要制定辦公設備的年度維護計劃，定期對辦公設備進行檢查、保養和維護，確保設備的正常運行。維護計劃要明確維護內容、維護時間、維護人員等。（二）日常維護辦公設備的使用人員要做好設備的日常維護工作，包括清潔設備表面、檢查設備運行狀況、及時更換耗材等。發現設備故障或異常情況時，要及時報告行政部門。（三）維修申請辦公設備出現故障需要維修時，使用人員要填寫《辦公設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況、故障發生時間等，經部門負責人審核后報行政部門。（四）維修實施行政部門接到維修申請后，要及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員要在現場及時解決；對于復雜故障，維修人員要帶回維修部門進行維修，并在規定時間內修復后歸還使用部門。維修過程中要做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。（五）維修費用辦公設備的維修費用由行政部門統一核算，根據維修情況填寫《辦公設備維修費用報銷單》，經單位領導審批后報銷。對于因使用不當或人為損壞造成的設備維修費用，由責任人承擔。五、辦公設備的報廢與處置（一）報廢條件辦公設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的；2.因技術進步等原因，已被淘汰的；3.因自然災害、意外事故等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的；4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請使用部門填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等，經部門負責人審核后報行政部門。（三）鑒定與審批行政部門組織相關人員對申請報廢的辦公設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定同意報廢的設備，報單位領導審批。（四）報廢處置經審批同意報廢的辦公設備，由行政部門按照相關規定進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處置過程中要做好記錄，確保資產的安全和完整。處置收入要及時上繳單位財務部門。六、辦公設備的盤點與清查（一）盤點計劃行政部門要制定辦公設備的年度盤點計劃，定期對辦公設備進行全面盤點，確保賬實相符。盤點計劃要明確盤點時間、盤點人員、盤點范圍等。（二）盤點實施盤點人員要按照盤點計劃對辦公設備進行逐一盤點，填寫《辦公設備盤點表》，詳細記錄設備名稱、規格型號、數量、存放地點、使用狀態等信息。盤點過程中要認真核對設備的實物與賬目是否一致，發現問題要及時查明原因，并進行處理。（三）清查報告盤點結束后，盤點人員要編寫盤點報告，對盤點情況進行總結分析，提出改進建議。盤點報告經行政部門負責人審核后報單位領導。（四）差異處理對于盤點中發現的賬實不符情況，行政部門要及時查明原因，分清責任，并進行相應的賬務處理和實物調整。屬于人為原因造成的差異，要追究相關人員的責任；屬于其他原因造成的差異，要及時采取措施進行整改。七、辦公設備的信息化管理（一）設備臺賬建立行政部門要建立辦公設備信息化臺賬，詳細記錄辦公設備的購置時間、規格型號、數量、使用部門、維護維修情況等信息，實現對辦公設備的動態管理。（二）資產卡片管理為每臺辦公設備建立資產卡片，資產卡片要與設備臺賬信息一致，并粘貼在設備上。資產卡片內容包括設備名稱、規格型號、資產編號、購置時間、使用部門等。（三）設備信息查詢與統計利用信息化管理系統，方便各部門查詢辦公設備的相關信息，如設備配置情況、使用狀態、維護記錄等。同時，行政部門要定期對辦公設備信息進行統計分析，為單位的設備管理決策提供依據。八、監督與考核（一）監督檢查行政部門要定期對辦公設備的使用、保管、維護等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。對于違反本制度的行為，要按照相關規定進行處理。（二）考核評價將辦公設備管理工作