公司日常會議管理制度一、總則（一）目的為規范公司日常會議管理，提高會議效率，確保會議決策有效執行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類日常會議，包括但不限于部門例會、工作協調會、項目推進會等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞明確的主題展開，注重解決實際問題，避免冗長、空洞的討論。2.權責明確原則：明確會議組織者、參會人員的職責，確保會議有序進行。3.溝通順暢原則：營造開放、平等的溝通氛圍，鼓勵參會人員充分發表意見和建議。二、會議分類及組織（一）部門例會1.召開頻率：各部門每周[X]召開一次部門例會，如有特殊情況可臨時增加。2.組織者：部門負責人3.參會人員：部門全體成員4.會議內容總結上周工作進展，匯報本周工作計劃。討論工作中遇到的問題及解決方案。傳達公司相關政策、通知。（二）工作協調會1.召開頻率：根據工作需要適時召開。2.組織者：涉及多部門工作協調的牽頭部門或上級領導3.參會人員：相關部門負責人及工作人員4.會議內容協調跨部門工作事項，明確各部門職責和工作接口。解決工作中出現的部門間協作問題。推進重點項目或工作任務的實施。（三）項目推進會1.召開頻率：根據項目進度安排，定期或不定期召開。2.組織者：項目負責人或項目經理3.參會人員：項目團隊成員、相關部門負責人4.會議內容匯報項目進展情況，包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案。討論項目下一階段的工作計劃和目標。協調項目資源，解決項目推進過程中的困難。三、會議準備（一）確定會議主題和議程1.會議組織者應提前明確會議主題，確保主題清晰、聚焦。2.根據會議主題制定詳細的議程，合理安排會議時間和各項議題順序。議程應提前[X]天發送給參會人員。（二）收集會議資料1.與會議主題相關的文件、報告、數據等資料，由相關部門或人員提前準備。2.資料應確保準確、完整，并在會議前[X]天提交給會議組織者。（三）通知參會人員1.會議組織者應提前[X]天通過郵件、即時通訊工具等方式向參會人員發送會議通知。2.通知內容應包括會議主題、時間、地點、議程、需準備的資料等信息。（四）布置會議場地1.根據會議規模和類型，選擇合適的會議場地。2.提前布置好會議場地，確保音響、投影儀、麥克風等設備正常運行，桌椅擺放整齊，資料擺放有序。四、會議流程（一）會議簽到1.參會人員應提前到達會議現場，在會議簽到表上簽到。2.會議組織者應安排專人負責簽到工作，統計參會人員出勤情況。（二）會議開場1.會議開始前，主持人應簡要介紹會議目的、議程和參會人員。2.宣布會議紀律，要求參會人員將手機調至靜音或關機狀態，保持會場安靜。（三）議題討論1.按照議程順序，依次進行各項議題的討論。2.主持人應引導參會人員圍繞議題展開討論，鼓勵充分發表意見和建議。討論過程中應保持秩序，避免出現爭吵或混亂局面。3.參會人員應積極參與討論，認真傾聽他人發言，做好記錄。對于重要觀點和建議，應及時記錄下來。（四）決策形成1.對于討論的議題，如有需要做出決策，應在充分討論的基礎上，按照公司決策程序進行表決。2.表決方式可根據議題性質和實際情況選擇舉手表決、投票表決等方式。3.決策結果應明確記錄在會議紀要中，并確保參會人員知曉。（五）會議總結1.會議接近尾聲時，主持人應對會議進行總結。2.總結內容包括會議討論的主要內容、達成的共識、決策結果以及下一步工作安排等。3.強調會議決策的重要性和執行要求，確保參會人員明確各自的工作任務。（六）會議結束1.主持人宣布會議結束。2.參會人員有序離開會議場地。五、會議記錄（一）記錄人員安排1.每場會議應安排專人負責會議記錄。會議記錄人員可以是會議組織者指定的人員，也可以是參會人員中的記錄員。2.記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準確、完整地記錄會議內容。（二）記錄內容要求1.會議記錄應包括會議基本信息（如會議名稱、時間、地點、參會人員等）、會議議程、討論內容、決策結果等。2.對于討論過程中的重要觀點、建議、分歧等應詳細記錄，包括發言人員姓名、發言內容要點等。3.記錄應使用規范的語言和格式，確保清晰、準確、易讀。（三）會議記錄整理與分發1.會議結束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理，核對記錄內容的準確性和完整性。2.整理后的會議記錄應在[X]個工作日內發送給參會人員和相關部門負責人，供其查閱和參考。3.重要會議的會議記錄應作為公司檔案資料進行保存，保存期限按照公司檔案管理制度執行。六、會議跟進與執行（一）明確責任人和時間節點1.對于會議決策事項，應明確責任人和完成時間節點。責任人應是具體負責執行決策事項的部門或個人。2.時間節點應合理、明確，具有可操作性，便于跟蹤和監督。（二）建立跟蹤機制1.會議組織者或指定的跟進人員應定期對會議決策事項的執行情況進行跟蹤。2.跟蹤方式可以包括定期匯報、實地檢查、電話溝通等。對于執行過程中出現的問題，應及時協調解決。（三）結果反饋1.責任人應按照規定的時間節點向會議組織者反饋決策事項的執行結果。2.反饋內容應包括工作進展情況、取得的成果、遇到的問題及解決方案等。3.會議組織者應對反饋結果進行審核和評估，對于執行不力的情況，應及時督促整改。七、會議紀律（一）按時參會1.參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間準時參加會議。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議組織者請假。2.遲到人員應在會議休息期間向主持人說明遲到原因，并盡快進入會場就座。（二）遵守秩序1.參會人員應遵守會議紀律，保持會場安靜，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、玩手機或從事與會議無關的事情。2.如需發言，應先舉手示意，經主持人同意后再發表意見。發言應簡潔明了，切中主題。（三）尊重他人1.參會人員應尊重他人的發言和觀點，不得打斷或貶低他人。對于不同意見，應通過理性的方式進行溝通和交流。2.會議期間應保持良好的禮儀，不得出現不文明行為。八、會議評估與改進（一）定期評估1.公司定期對會議管理情況進行評估，評估周期為[X]個月/季度/年度。2.評估內容包括會議組織效率、會議效果、參會人員滿意度等方面。（二）收集反饋意見1.通過問卷調查、面談等方式收集參會人員對會議管理的反饋意見和建議。2.反饋意見應包括對會議主題、議程、時間安排、組織形式、溝通效果等方面的評價和改進建議。（三）分析與改進1.對收集到的反饋意見進行分析，找出存在的