公司考勤機誰管理制度一、總則1.目的為加強公司考勤管理，維護正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在通過規范考勤機的使用，確保員工出勤情況得到準確記錄，為公司的人力資源管理提供可靠依據。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時聘用人員。3.考勤管理原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則，如實記錄員工的出勤情況，嚴禁任何形式的考勤作弊行為。公司鼓勵員工自覺遵守考勤制度，積極履行工作職責。二、考勤機管理職責1.人力資源部門職責負責制定、修訂和完善公司考勤機使用管理制度。定期檢查考勤機的運行情況，確保其正常使用。負責對員工考勤數據進行統計、分析和處理，按照公司規定進行考勤結果的核算和公示。對違反考勤制度的行為進行調查和處理，根據情節輕重給予相應的紀律處分。2.各部門負責人職責負責本部門員工考勤的日常管理工作，督促員工按時上下班，遵守考勤制度。協助人力資源部門進行考勤數據的核對和異常情況的核實，及時反饋本部門員工的考勤問題。對本部門員工的考勤情況進行分析，采取有效措施提高員工的出勤率和工作效率。3.員工職責自覺遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。按照規定的考勤方式使用考勤機，確保考勤記錄的準確性。如有請假、調休等情況，應提前按照公司規定辦理相關手續，并確保考勤記錄與實際出勤情況相符。對考勤結果有異議時，應及時向人力資源部門提出申訴，配合調查處理。三、考勤機使用規定1.考勤機安裝位置考勤機應安裝在公司指定的、便于員工打卡且能清晰記錄打卡時間的位置，一般為公司入口處或辦公區域顯眼位置。安裝位置應確保光線充足，避免因光線問題影響打卡記錄的準確性。2.打卡時間規定公司實行[具體工作時間]工作制，員工應在規定的上班時間前[X]分鐘內打卡上班，下班時間后[X]分鐘內打卡下班。因工作需要提前上班或加班的員工，應在實際到達工作崗位時打卡，并在加班結束后打卡下班。因工作需要外出辦事的員工，應在外出前打卡記錄離開時間，返回公司后打卡記錄返回時間。3.打卡方式公司采用[考勤機打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]方式進行考勤記錄。員工應按照考勤機的操作提示，正確進行打卡操作，確保打卡成功。打卡時應保持手指、面部等打卡部位清潔、干燥，避免因污漬、水分等影響打卡識別效果。如因特殊原因無法正常打卡（如考勤機故障、手指受傷等），應及時向部門負責人或人力資源部門報告，并按照公司規定填寫《異常考勤申請表》，經批準后作為考勤依據。4.考勤機數據管理考勤機應定期進行數據備份，備份數據保存期限為[X]年。人力資源部門應指定專人負責考勤機數據的備份和存儲管理，確保數據的安全性和完整性。如遇考勤機故障或數據丟失等情況，應及時聯系考勤機維護人員進行維修和數據恢復。維修記錄和數據恢復情況應詳細記錄備案，作為考勤數據追溯的依據。人力資源部門有權對考勤機數據進行查詢和統計分析，各部門應積極配合提供相關信息和數據支持。四、考勤類別及相關規定1.正常出勤員工在規定的工作時間內按時上下班，無遲到、早退、曠工等情況，即為正常出勤。正常出勤的員工按照公司規定享受相應的薪酬待遇和福利。2.遲到員工未在規定的上班時間前打卡上班，且遲到時間在[X]分鐘以內的，視為遲到。遲到一次，扣除當月績效獎金的[X]%；遲到累計[X]次以上（含[X]次），每次扣除當月績效獎金的[X]%，并給予書面警告處分。3.早退員工未在規定的下班時間后打卡下班，且早退時間在[X]分鐘以內的，視為早退。早退一次，扣除當月績效獎金的[X]%；早退累計[X]次以上（含[X]次），每次扣除當月績效獎金的[X]%，并給予書面警告處分。4.曠工員工未經請假或請假未獲批準而缺勤，或未按照規定辦理請假手續擅自離開工作崗位的，視為曠工。曠工半天，扣除當日工資的[X]倍，并扣除當月績效獎金的[X]%；曠工一天，扣除當日工資的[X]倍，并扣除當月績效獎金的[X]%；連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退，并解除勞動合同。5.請假員工因個人原因需要請假的，應提前按照公司規定填寫《請假申請表》，注明請假事由、請假時間等信息，并按照審批流程提交審批。請假審批權限按照公司層級設定，一般員工請假[X]天以內（含[X]天）由部門負責人審批，請假[X]天以上由部門負責人審核后報人力資源部門審批；部門負責人請假[X]天以內（含[X]天）由分管領導審批，請假[X]天以上由分管領導審核后報總經理審批。請假申請批準后，員工應將《請假申請表》交至人力資源部門備案。如遇緊急情況無法提前請假的，應在請假當天上班后[X]小時內電話告知部門負責人，并在上班后的第一個工作日內補辦請假手續。病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的病假證明。病假期間，按照公司規定發放病假工資，具體標準為[詳細病假工資計算標準]。事假：員工因個人事務需要請假的，事假期間無工資發放，扣除相應的績效獎金。年假：員工按照公司規定享受帶薪年假，年假天數根據員工在公司的工作年限確定。年假應提前安排，經部門負責人和人力資源部門批準后使用。年假期間，工資正常發放。婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期，按照國家相關法律法規和公司規定執行，假期期間工資正常發放。6.調休員工因工作需要在節假日或周末加班的，公司將根據實際情況安排調休。調休申請應提前填寫《調休申請表》，經部門負責人和人力資源部門批準后進行調休。調休應在加班后的[X]個月內安排完畢，逾期未調休的，視為自動放棄調休權利。7.出差員工因工作需要出差的，應填寫《出差申請表》，注明出差事由、出差時間、出差地點等信息，并按照審批流程提交審批。出差期間的考勤按照實際出差情況記錄，出差歸來后應及時到人力資源部門辦理考勤核銷手續。五、考勤統計與核算1.考勤統計周期公司考勤統計周期為自然月，即每月的1日至當月的最后一日。2.考勤數據統計人力資源部門負責每月定期從考勤機導出考勤數據，并與各部門提交的請假、調休等考勤記錄進行核對。核對無誤后，按照考勤制度對員工的出勤情況進行統計，生成《月度考勤統計表》。3.考勤結果核算根據《月度考勤統計表》，人力資源部門按照公司薪酬制度對員工的考勤結果進行核算，確定員工當月的工資、績效獎金等薪酬待遇。考勤結果核算過程中，如發現考勤數據異常或存在爭議，人力資源部門應及時與相關部門和員工進行溝通核實，確保考勤結果的準確性。4.考勤結果公示每月初，人力資源部門將上月的考勤結果進行公示，公示期為[X]個工作日。員工如對考勤結果有異議，可在公示期內向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將進行調查核實，并在[X]個工作日內給予答復。六、考勤監督與檢查1.日常監督各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的日常監督，發現員工存在遲到、早退、曠工等異常考勤情況時，應及時進行詢問和糾正，并督促員工遵守考勤制度。2.定期檢查人力資源部門將定期對公司考勤情況進行檢查，檢查內容包括考勤機的運行情況、考勤數據的準確性、員工的出勤情況等。檢查方式可采用現場檢查、數據核對、員工訪談等多種形式。3.違規處理對于違反考勤制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括