公司員工違規管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部管理，規范員工行為，維護公司正常運營秩序，保障公司和員工的合法權益，特制定本員工違規管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規原則：制度的制定和執行嚴格遵循國家法律法規和公司相關規定。2.公平公正原則：對違規行為的認定和處理，堅持公平、公正、公開，一視同仁。3.教育與懲戒相結合原則：注重對員工的教育和引導，促使員工自覺遵守制度，同時對違規行為給予相應懲戒，以起到警示作用。二、違規行為分類及界定（一）工作紀律類違規行為1.遲到、早退遲到：未在規定上班時間到達工作崗位，超過[X]分鐘即為遲到。早退：未到規定下班時間擅自離開工作崗位，提前超過[X]分鐘即為早退。2.曠工無故未出勤，或雖請假但未獲批準而缺勤的，視為曠工。曠工半天及以上的，按曠工天數累計計算。3.脫崗、串崗工作時間未經批準擅自離開工作崗位的，為脫崗。在工作時間內到其他部門或崗位閑聊、逗留等，影響正常工作秩序的，為串崗。4.怠工故意拖延工作進度，消極對待工作任務，經提醒仍不改正的。對工作敷衍了事，不認真履行工作職責，導致工作質量低下的。（二）工作業績類違規行為1.未能按時完成工作任務未按照工作計劃和時間節點完成工作任務，且無正當理由的。因個人原因導致工作延誤，給公司造成一定損失的。2.工作失誤在工作中因疏忽大意、操作不當等原因，導致工作出現錯誤或失誤，給公司帶來經濟損失或不良影響的。對工作失誤隱瞞不報，企圖逃避責任的。3.泄露公司商業機密將公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等泄露給外部人員或競爭對手的。在未經授權的情況下，私自使用或傳播公司機密文件、資料的。（三）廉潔自律類違規行為1.收受賄賂接受供應商、客戶或其他與公司有業務往來的單位或個人的賄賂、回扣、禮品等財物或不正當利益的。向供應商、客戶或其他相關方索取財物或不正當利益的。2.違規報銷虛報、多報費用，提供虛假發票或報銷憑證的。利用職務之便，違規報銷應由個人承擔的費用的。3.不正當經濟往來在與公司業務相關的經濟活動中，與關聯方進行不正當的交易或經濟往來，損害公司利益的。私自設立小金庫，截留公司收入或資金的。（四）職業道德類違規行為1.泄露客戶信息將客戶的個人信息、交易信息等泄露給無關人員，導致客戶利益受損或公司聲譽受到影響的。利用客戶信息謀取私利的。2.損害公司聲譽在對外交往中，發表有損公司聲譽的言論或行為的。通過網絡、社交媒體等渠道傳播不利于公司的虛假信息的。3.違反保密協議未遵守與公司簽訂的保密協議，擅自披露公司保密信息的。在離職后，違反競業限制協議，到與公司有競爭關系的單位工作或從事相關業務的。（五）其他違規行為1.違反公司安全規定在工作場所吸煙、使用明火，違反公司消防安全規定的。不遵守公司設備操作規程，導致安全事故發生的。2.違反公司財務規定未經授權擅自挪用公司資金的。偽造財務報表或賬目，虛報財務數據的。3.違反公司考勤制度代他人打卡或請他人代打卡的。篡改考勤記錄的。三、違規行為處理程序（一）舉報與發現1.公司鼓勵員工相互監督，對發現的違規行為可通過書面、郵件或直接向上級領導等方式進行舉報。舉報應提供詳細的違規事實和相關證據。2.各級管理人員在日常工作中發現員工違規行為的，應及時記錄并進行調查核實。（二）調查核實1.接到舉報或發現違規行為后，由人力資源部門牽頭，會同相關部門組成調查小組，對違規行為進行調查核實。2.調查小組應通過查閱資料、詢問當事人、收集證人證言等方式，全面、客觀地了解違規事實，并形成調查筆錄和調查報告。（三）告知與申辯1.在做出處理決定前，應將調查結果告知違規員工，聽取其陳述和申辯意見。違規員工有權對調查結果進行說明和解釋，并提供相關證據。2.調查小組應認真聽取違規員工的申辯意見，對合理的意見予以采納，并對調查報告進行補充或修正。（四）處理決定1.根據調查核實情況和違規員工的申辯意見，由公司管理層做出最終的處理決定。處理決定應明確違規行為的性質、處理依據和處理結果。2.處理結果包括警告、罰款、降職、降薪、辭退等，具體處理方式根據違規行為的嚴重程度和造成的影響確定。（五）送達與執行1.處理決定應以書面形式送達違規員工，違規員工應簽收確認。2.處理決定一經送達，即生效執行。相關部門應按照處理決定的要求，及時落實各項處理措施，確保處理決定得到有效執行。四、違規行為處理措施（一）警告1.適用情形：初次出現輕微違規行為，未造成明顯不良后果的。2.處理方式：由上級領導對違規員工進行口頭或書面警告，責令其立即改正，并記錄在個人檔案中。（二）罰款1.適用情形：違規行為造成一定經濟損失或不良影響，但情節較輕的。2.處理方式：根據違規行為的嚴重程度和造成的損失，確定罰款金額，罰款金額從員工當月工資中扣除。罰款金額一般不超過員工當月工資的[X]%。（三）降職1.適用情形：因工作失誤、業績不佳等原因，導致不能勝任現有工作崗位的。2.處理方式：降低違規員工的職務級別，調整其工作崗位和薪酬待遇。降職后的職務級別和薪酬待遇應符合公司相關規定。（四）降薪1.適用情形：違規行為導致公司業績下滑、成本增加或其他不良影響的。2.處理方式：根據違規行為的嚴重程度和對公司造成的損失，降低違規員工的薪酬水平。降薪幅度一般不超過員工原薪酬的[X]%。（五）辭退1.適用情形：嚴重違反公司規章制度，給公司造成重大損失或惡劣影響的；多次違規且屢教不改的；違反法律法規，被依法追究刑事責任的。2.處理方式：解除與違規員工的勞動合同，公司不支付經濟補償。同時，公司有權要求違規員工賠償因其違規行為給公司造成的損失。五、申訴與復查（一）申訴1.違規員工如對處理決定不服，可在收到處理決定之日起[X]個工作日內，向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴應說明申訴理由和相關證據。2.人力資源部門收到申訴后，應及時將申訴材料轉交給公司管理層，并會同相關部門對申訴事項進行復查。（二）復查1.復查小組應在接到申訴后的[X]個工作日內，對申訴事項進行全面復查。復查過程中，應充分聽取違規員工的申訴意見，并對相關證據進行核實。2.復查結束后，復查小組應形成復查報告，報公司管理層審批。公司管理層應根據復查報告做出最終的復查決定。復查決定為最終決定，違規員工應予以接受。六