在建項目實名管理制度一、總則（一）目的為加強在建項目施工現場人員管理，規范人員信息采集、使用和維護，保障項目順利進行，維護各方合法權益，特制定本實名管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項目，包括新建、改建、擴建等各類建設項目。（三）基本原則1.真實準確原則：所有人員信息應真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。2.動態管理原則：對人員信息進行實時更新和動態管理，確保信息的時效性。3.安全保密原則：妥善保管人員信息，防止信息泄露，保障人員隱私安全。二、人員信息采集（一）采集范圍1.項目管理人員：包括項目經理、技術負責人、施工員、質檢員、安全員、資料員等。2.作業人員：包括建筑工人、特種作業人員、勞務人員等。（二）采集內容1.基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號碼、民族、籍貫、家庭住址、聯系電話等。2.崗位信息：所在項目名稱、崗位名稱、崗位職責等。3.資格證書信息：相關職業資格證書編號、發證機關、有效期等。4.培訓記錄：參加各類培訓的時間、內容、考核結果等。（三）采集方式1.現場采集：由項目管理部門組織人員在施工現場設立信息采集點，對相關人員進行現場信息采集，采集時需核對人員身份證原件，并留存復印件。2.線上采集：開發在線信息采集系統，相關人員可通過系統填寫個人信息，上傳身份證照片等資料，經審核后完成信息采集。（四）采集流程1.人員申報：相關人員向所在項目管理部門提交個人信息申報材料。2.信息審核：項目管理部門對申報信息進行審核，核實信息真實性和完整性。3.信息錄入：審核通過后，將人員信息錄入實名管理系統或相關臺賬。4.信息存檔：將人員申報材料及審核記錄等進行存檔，以備查閱。三、人員信息使用（一）考勤管理1.考勤方式：采用指紋識別、人臉識別、打卡機等方式進行考勤記錄。2.考勤周期：以自然月為考勤周期。3.考勤統計：項目管理部門負責每月對人員考勤情況進行統計，生成考勤報表。4.考勤公示：將考勤報表在施工現場顯著位置進行公示，接受全體人員監督。（二）工資發放1.工資核算：根據考勤記錄、工作任務完成情況等，由財務部門按照公司工資核算辦法進行工資核算。2.工資發放：通過銀行代發等方式將工資發放至人員個人銀行賬戶，嚴禁現金發放。3.工資公示：在施工現場公示工資發放明細，包括人員姓名、出勤天數、工資總額、應發工資、實發工資等信息，公示期不少于[X]個工作日。（三）人員調配1.調配申請：因項目施工需要進行人員調配時，由項目管理部門提出調配申請，說明調配原因、調配人員名單及調配去向等。2.調配審批：經公司相關部門審批同意后，辦理人員調配手續。3.信息變更：及時更新實名管理系統中調配人員的相關信息，確保信息準確一致。（四）安全管理1.資格審查：在安排特種作業等關鍵崗位人員時，嚴格審查其資格證書，確保人員具備相應的安全作業能力。2.安全培訓：根據人員崗位需求，組織開展針對性的安全培訓，并記錄培訓情況，作為人員安全管理的依據。3.安全考核：定期對人員進行安全考核，考核結果與人員績效、崗位調整等掛鉤。（五）質量管控1.人員資質審查：對參與工程質量關鍵環節的人員資質進行審查，確保其具備相應的專業技能和經驗。2.質量培訓：開展質量意識和技能培訓，提高人員質量管控能力。3.質量考核：對人員質量工作表現進行考核，獎優罰劣，促進工程質量提升。四、人員信息維護（一）信息更新1.定期更新：項目管理部門每月對人員信息進行一次全面梳理，及時更新人員崗位變動、聯系方式變更、資格證書有效期更新等信息。2.實時更新：對于人員離職、入職、崗位調動等重大變動信息，應在變動發生后[X]個工作日內完成信息更新。（二）信息查詢1.內部查詢：公司內部相關部門因工作需要可查詢實名管理系統中的人員信息，但需履行審批手續，明確查詢目的和范圍。2.外部查詢：因法律法規要求或其他特殊原因需要向外部單位提供人員信息時，必須經過公司相關領導審批，并簽訂信息保密協議，確保信息安全。（三）信息清理1.離職清理：人員離職后，項目管理部門應在[X]個工作日內將其信息從實名管理系統中刪除，并將相關檔案資料整理歸檔保存。2.長期未使用清理：對于連續[X]個月未在項目上工作且無明確復工計劃的人員信息，進行清理核實，確保信息的準確性和有效性。五、監督與檢查（一）監督部門公司成立實名管理監督小組，由人力資源部門牽頭，工程管理、財務、法務等部門人員組成，負責對在建項目實名管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.信息采集情況：檢查人員信息采集是否真實、準確、完整，采集流程是否規范。2.信息使用情況：查看考勤管理、工資發放、人員調配、安全管理、質量管控等方面是否按照制度要求執行。3.信息維護情況：核實信息更新、查詢、清理等工作是否及時、有效。（三）檢查方式1.定期檢查：監督小組每季度對在建項目進行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，對部分項目進行不定期抽查。（四）問題整改1.問題反饋：監督檢查結束后，及時向被檢查項目反饋存在的問題，并下達整改通知書。2.整改落實：項目管理部門針對問題制定整改措施，明確整改責任人及整改期限，按時完成整改任務。3.整改復查：監督小組對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。六、責任追究（一）違規行為界定1.信息虛假申報：人員故意提供虛假信息，騙取項目崗位或其他利益。2.信息泄露：因工作疏忽或違規操作導致人員信息泄露。3.違反考勤規定：代打卡、偽造考勤記錄等弄虛作假行為。4.工資發放違規：克扣、拖欠工資，或未按規定公示工資等。5.其他違規行為：違反本制度其他相關規定的行為。（二）責任追究方式1.批評教育：對初次違規且情節較輕的人員，給予批評教育，責令其改正。2.經濟處罰：根據違規情節輕重，對相關責任人處以一定金額的經濟罰款。3.崗位調整：對違規行為嚴重、影響惡劣的人員，進行崗位調整或辭退處理。4.法律責任：對于違反法律法規的行為，依法追究其法律責任。（三）責任追究程序1.調查核實：由監督小組對違規行為進行調查核實，收集相關證據材料。2.責任認定：根據調查結果，明確違規行為的責任主體和責任程度。3.處理決定：按照責任追究方式，經公司研究決定后下達處理決定。4.結果公示：將責任追究結果在公司內部進行公示，起到警