安保器材臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司安保器材的管理，規范安保器材的采購、使用、維護、報廢等流程，確保安保器材的正常使用，保障公司及員工的生命財產安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有安保器材的管理，包括但不限于監控設備、報警系統、門禁系統、消防器材、安保防護用具等。（三）管理原則1.統一管理原則：安保器材由公司指定的部門統一管理，確保器材的采購、調配、使用等環節有序進行。2.責任到人原則：明確各部門及相關人員在安保器材管理中的職責，做到責任落實到人。3.定期檢查原則：定期對安保器材進行檢查、維護和保養，確保器材性能良好，隨時可用。4.節約高效原則：在滿足安保需求的前提下，合理配置安保器材，提高器材的使用效率，節約成本。二、管理職責（一）安保部門1.負責制定安保器材的年度采購計劃，并提交至相關部門審核。2.負責安保器材的日常管理，包括器材的驗收、入庫、保管、發放、回收等工作。3.定期對安保器材進行檢查、維護和保養，確保器材性能良好，并做好相關記錄。4.負責對損壞或報廢的安保器材進行鑒定，并提出處理意見。5.協助其他部門對安保器材的使用進行指導和培訓。（二）采購部門1.根據安保部門提交的采購計劃，負責安保器材的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保所采購的安保器材符合質量要求和相關標準。3.負責與供應商簽訂采購合同，跟進采購進度，確保按時到貨。4.負責采購發票的審核和報銷工作。（三）使用部門1.負責本部門安保器材的領用、使用和保管工作。2.按照操作規程正確使用安保器材，不得擅自轉借、挪用或損壞器材。3.發現安保器材存在問題或故障時，及時通知安保部門進行維修或更換。4.配合安保部門做好安保器材的定期檢查和盤點工作。（四）財務部門1.負責安保器材采購費用的預算編制和審核。2.對安保器材的采購、維修、報廢等費用進行核算和報銷。3.定期對安保器材的賬目進行核對，確保賬物相符。（五）資產管理部門1.負責建立安保器材的固定資產臺賬，對安保器材的購置、折舊、處置等進行登記和管理。2.定期對安保器材進行清查盤點，確保資產的安全和完整。3.協助安保部門對報廢的安保器材進行處置，并做好相關資產核銷工作。三、安保器材采購管理（一）采購計劃制定1.安保部門應根據公司安全需求、現有安保器材狀況以及相關法律法規要求，每年年底制定下一年度的安保器材采購計劃。采購計劃應詳細列出器材名稱、規格型號、數量、預計采購時間等內容。2.采購計劃需經安保部門負責人審核后，提交至公司分管領導審批。審批通過后的采購計劃方可作為采購依據。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道選擇合格的安保器材供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。2.對潛在供應商進行調查評估，內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面。評估結果應形成書面報告，作為選擇供應商的參考依據。3.優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商建立長期合作關系。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確器材的規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。2.合同簽訂前，需經法務部門審核，確保合同條款符合法律法規要求，避免法律風險。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交至安保部門、財務部門等相關部門備案。（四）采購驗收1.安保器材到貨后，采購部門應及時通知安保部門進行驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準對器材的數量、規格型號、外觀質量等進行檢查。2.對于需要進行功能測試的安保器材，如監控設備、報警系統等，驗收人員應按照操作規程進行測試，確保器材功能正常。3.驗收合格的安保器材，由安保部門填寫《安保器材驗收單》，驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續。驗收不合格的器材，采購部門應及時與供應商溝通，要求供應商更換或處理。四、安保器材臺賬管理（一）臺賬建立1.安保部門負責建立安保器材臺賬，臺賬應詳細記錄每一件安保器材的基本信息，包括器材名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、保管人等。2.臺賬應采用電子表格和紙質檔案相結合的方式進行管理，確保信息的準確性和完整性。電子臺賬應定期備份，防止數據丟失。（二）臺賬更新1.安保器材發生購置、領用、歸還、維修、報廢等變動時，安保部門應及時在臺賬中進行更新記錄。2.對于因器材升級、更換等原因導致器材信息發生變化的，安保部門應在臺賬中注明變更情況，并將相關資料存檔。（三）臺賬查詢與使用1.公司各部門因工作需要查詢安保器材臺賬信息時，應向安保部門提出申請，經安保部門負責人批準后，方可查詢相關信息。2.安保部門應定期對臺賬數據進行統計分析，為公司安保工作決策提供數據支持。五、安保器材領用與歸還管理（一）領用流程1.使用部門因工作需要領用安保器材時，應填寫《安保器材領用申請表》，注明器材名稱、規格型號、數量、領用原因、預計使用時間等內容，并經部門負責人簽字審批。2.《安保器材領用申請表》提交至安保部門，安保部門根據庫存情況進行審核。審核通過后，安保部門發放器材，并在臺賬中記錄領用情況。3.使用部門領取器材時，應與安保部門辦理交接手續，雙方在《安保器材交接清單》上簽字確認。（二）歸還流程1.使用部門使用完畢安保器材后，應及時歸還至安保部門。歸還時，器材應保持完好無損，如有損壞應照價賠償。2.安保部門對歸還的器材進行檢查驗收，確認器材完好后，在臺賬中記錄歸還情況，并辦理入庫手續。3.對于因工作需要延長使用時間的器材，使用部門應提前向安保部門提出申請，經安保部門同意后方可延期使用。六、安保器材使用與維護管理（一）使用培訓1.安保部門應對新購置的安保器材進行使用培訓，確保使用人員熟悉器材的性能、操作規程和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行，培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用規范1.使用部門應按照安保器材的操作規程正確使用器材，不得擅自更改器材的功能和設置。2.在使用安保器材過程中，如發現異常情況或故障，應立即停止使用，并及時通知安保部門進行維修。3.嚴禁將安保器材用于非安保工作目的，不得擅自轉借、挪用或損壞器材。（三）維護保養1.安保部門應制定安保器材的維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期和責任人。2.維護保養人員應按照維護保養計劃對安保器材進行定期檢查、清潔、潤滑、調試等工作，確保器材性能良好。3.對于需要專業維修的安保器材，安保部門應聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修記錄應包括維修時間、維修內容、維修人員等信息。七、安保器材報廢管理（一）報廢鑒定1.安保器材因使用年限過長、損壞嚴重、技術淘汰等原因無法繼續使用時，由安保部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應根據器材的實際狀況，結合使用年限、維修成本等因素，綜合評估器材是否達到報廢標準。3.對于達到報廢標準的安保器材，報廢鑒定人員應填寫《安保器材報廢鑒定表》，注明器材名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等內容，并簽字確認。（二）報廢審批1.《安保器材報廢鑒定表》經安保部門負責人審核后，提交至公司分管領導審批。審批通過后方可進行報廢處理。2.對于價值較高的安保器材報廢，還需報公司總經理批準。（三）報廢處置1.安保部門負責對報廢的安保器材進行處置，處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢變賣應按照公司相關規定進行公開招標或詢價，選擇合適的買家進行交易。報廢回收應選擇具有資質的回收單位進行處理，確保報廢器材得到妥善處置。3.安保部門應在臺賬中記錄報廢器材的處置情況，并將相關資料存檔。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對安保器材的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括器材臺賬管理、采購管理、領用與歸還管理、使用與維護管理、報廢管理等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行，對發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將安保器材管理工作納入公司績效