公司股權(quán)合同管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司股權(quán)合同的管理，保障公司和股東的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及股權(quán)合同的簽訂、履行、變更、終止等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則股權(quán)合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。2.公平公正原則保障公司與股東、股東與股東之間在股權(quán)交易中的公平地位，確保權(quán)利義務(wù)對等。3.誠實(shí)守信原則各方應(yīng)誠實(shí)守信，如實(shí)披露相關(guān)信息，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、股權(quán)合同的簽訂（一）合同主體資格審查1.在簽訂股權(quán)合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格進(jìn)行審查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、公司章程、法定代表人身份證明等。2.核實(shí)對方是否具有簽訂股權(quán)合同的權(quán)利能力和行為能力，是否存在被吊銷營業(yè)執(zhí)照、注銷登記、破產(chǎn)等影響合同效力的情形。（二）合同條款擬定1.股權(quán)合同應(yīng)明確約定各方的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于股權(quán)的轉(zhuǎn)讓價格、支付方式、支付期限、股權(quán)交割時間、公司治理結(jié)構(gòu)、股東權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任等。2.對于涉及公司重大事項(xiàng)決策、利潤分配、股權(quán)繼承等關(guān)鍵條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)、明確的約定，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。（三）合同審批流程1.股權(quán)合同初稿擬定后，由業(yè)務(wù)部門提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險。2.經(jīng)法務(wù)部門審查通過的合同，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核合同涉及的財(cái)務(wù)條款，如股權(quán)轉(zhuǎn)讓價格的合理性、支付方式的合規(guī)性等。3.財(cái)務(wù)審核通過后，合同提交至公司管理層審批。管理層應(yīng)綜合考慮公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)狀況等因素，對合同進(jìn)行最終審批。4.經(jīng)公司管理層審批通過的股權(quán)合同，方可正式簽訂。（四）合同簽訂1.股權(quán)合同應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。2.合同簽訂過程中，應(yīng)確保各方當(dāng)事人當(dāng)面簽字，不得由他人代簽或通過郵寄方式簽字。3.簽訂后的股權(quán)合同應(yīng)一式多份，各方當(dāng)事人各執(zhí)一份，公司留存一份備案。三、股權(quán)合同的履行（一）股權(quán)轉(zhuǎn)讓款支付1.受讓方應(yīng)按照股權(quán)合同約定的支付方式和支付期限，按時足額支付股權(quán)轉(zhuǎn)讓款。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤股權(quán)轉(zhuǎn)讓款的到賬情況，并及時向相關(guān)部門反饋。3.如受讓方未按時支付股權(quán)轉(zhuǎn)讓款，公司有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任。（二）股權(quán)交割1.股權(quán)轉(zhuǎn)讓款支付完畢后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行股權(quán)交割。股權(quán)交割應(yīng)辦理相關(guān)的工商變更登記手續(xù)，確保股權(quán)變更的合法性和有效性。2.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理股權(quán)交割相關(guān)事宜，包括準(zhǔn)備相關(guān)文件、協(xié)助辦理工商登記等。3.股權(quán)交割完成后，公司應(yīng)及時更新股東名冊，向新股東簽發(fā)出資證明書，并將相關(guān)情況通知公司其他股東。（三）公司治理1.新股東應(yīng)按照股權(quán)合同約定和公司章程規(guī)定，行使股東權(quán)利，履行股東義務(wù)。2.公司應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，召開股東會、董事會等會議，保障股東的知情權(quán)、參與權(quán)和決策權(quán)。3.公司管理層應(yīng)按照公司治理結(jié)構(gòu)的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，確保公司的正常運(yùn)營和發(fā)展。四、股權(quán)合同的變更（一）變更情形1.經(jīng)各方協(xié)商一致，可以對股權(quán)合同的條款進(jìn)行變更。2.因法律法規(guī)、政策調(diào)整或公司經(jīng)營需要等原因，確需變更股權(quán)合同的，應(yīng)按照本制度規(guī)定的程序進(jìn)行變更。（二）變更申請1.如需變更股權(quán)合同，應(yīng)由合同一方提出書面變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對各方權(quán)利義務(wù)的影響。2.變更申請應(yīng)提交至原合同審批流程中的相關(guān)部門進(jìn)行審核。（三）變更審批1.相關(guān)部門應(yīng)按照本制度規(guī)定的合同審批流程，對變更申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合法性、合理性等。2.經(jīng)審核通過的變更申請，提交至公司管理層審批。管理層應(yīng)綜合考慮各種因素，對變更申請進(jìn)行最終審批。（四）變更合同簽訂1.經(jīng)公司管理層審批通過的股權(quán)合同變更申請，各方應(yīng)重新簽訂股權(quán)合同變更協(xié)議。2.股權(quán)合同變更協(xié)議的簽訂、履行等程序，參照本制度關(guān)于股權(quán)合同簽訂、履行的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、股權(quán)合同的終止（一）終止情形1.股權(quán)合同約定的履行期限屆滿，各方已按照合同約定履行完畢各自的義務(wù)，合同自然終止。2.經(jīng)各方協(xié)商一致，提前解除股權(quán)合同。3.因不可抗力、法律法規(guī)調(diào)整等原因，導(dǎo)致股權(quán)合同無法履行或部分無法履行，經(jīng)各方協(xié)商一致，可以終止合同。4.一方嚴(yán)重違反股權(quán)合同約定，另一方有權(quán)解除合同并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。（二）終止通知1.股權(quán)合同終止時，應(yīng)由合同一方或雙方以書面形式通知對方。通知應(yīng)明確說明合同終止的原因、時間及相關(guān)事項(xiàng)。2.公司應(yīng)及時將股權(quán)合同終止的情況通知公司其他股東，并按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）清算與結(jié)算1.股權(quán)合同終止后，各方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算與結(jié)算。清算內(nèi)容包括但不限于股權(quán)轉(zhuǎn)讓款的退還、股權(quán)的返還、公司資產(chǎn)的清理等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織清算工作，編制清算報告，并按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行處理。3.清算完畢后，各方應(yīng)按照清算結(jié)果進(jìn)行款項(xiàng)支付和資產(chǎn)交接，確保合同終止后的各項(xiàng)事宜妥善處理。六、股權(quán)合同的檔案管理（一）檔案收集1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集股權(quán)合同相關(guān)的文件資料，包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、終止通知、清算報告等。2.檔案收集應(yīng)及時、完整，確保所有與股權(quán)合同有關(guān)的文件資料均能納入檔案管理。（二）檔案整理1.對收集到的股權(quán)合同檔案資料進(jìn)行分類整理，按照合同簽訂時間、合同編號、合同內(nèi)容等進(jìn)行歸檔。2.檔案整理應(yīng)規(guī)范、有序，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保股權(quán)合同檔案的安全保管。2.檔案保管期限應(yīng)按照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不得少于規(guī)定的年限。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱股權(quán)合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。2.檔案查閱申請表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到檔案保管部門查閱檔案。3.查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場所。查閱人員不得對檔案進(jìn)行涂改、損毀等行為。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對股權(quán)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。2.審計(jì)部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和糾正股權(quán)合同管理中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。（二）外部監(jiān)督1.積極接受政府有關(guān)部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查，及時了解和掌握相關(guān)法律法規(guī)和政策的變化，確保公司股權(quán)合同管理工作符合外部監(jiān)管要求。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的問題，公司應(yīng)認(rèn)真整改，并及時將整改情況反饋給相關(guān)部門。八、違約責(zé)任（一）違約情形1.合同一方未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時支付股權(quán)轉(zhuǎn)讓款、未按時辦理股權(quán)交割手續(xù)等。2.合同一方違反合同約定的保密義務(wù)、競業(yè)禁止義務(wù)等。3.因一方違約導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行，給對方造成損失的。（二）違約責(zé)任承擔(dān)方式1.違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，如支付違約金、賠償對方損失等。2.違約金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際損失情況合理確定，不得過高或過低。3.如因違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償范圍包括直接損失和間接損失。（三）爭議解決1.如各方在股權(quán)合同履行過程