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文檔簡介
醫(yī)院后勤設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院后勤設(shè)備的管理,確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療工作的正常開展,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有后勤設(shè)備的管理,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則:確保設(shè)備的運行安全,防止設(shè)備事故的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則:采用科學(xué)的管理方法,提高設(shè)備的管理水平。3.節(jié)約成本原則:合理配置設(shè)備,降低設(shè)備的使用成本。4.服務(wù)臨床原則:以服務(wù)臨床為宗旨,滿足醫(yī)療工作的需要。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立后勤設(shè)備管理委員會,負責(zé)醫(yī)院后勤設(shè)備的管理工作。委員會主任由分管后勤的副院長擔(dān)任,成員包括設(shè)備科、總務(wù)科、財務(wù)科、信息科等相關(guān)部門的負責(zé)人。2.設(shè)備科是醫(yī)院后勤設(shè)備的主管部門,負責(zé)設(shè)備的采購、驗收、登記、維護、保養(yǎng)、報廢等管理工作。設(shè)備科設(shè)科長1名,副科長2名,設(shè)備管理員若干名。3.總務(wù)科負責(zé)后勤設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、更換等工作,保障設(shè)備的正常運行。總務(wù)科設(shè)科長1名,副科長2名,維修人員若干名。4.財務(wù)科負責(zé)后勤設(shè)備的財務(wù)管理工作,包括設(shè)備的采購預(yù)算、資金結(jié)算、資產(chǎn)核算等。財務(wù)科設(shè)科長1名,副科長2名,會計、出納各1名。5.信息科負責(zé)后勤設(shè)備的信息化管理工作,建立設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)設(shè)備的信息化管理。信息科設(shè)科長1名,副科長2名,信息管理員若干名。設(shè)備的采購與驗收一、采購計劃1.設(shè)備科根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和臨床需求,制定年度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)醫(yī)院后勤設(shè)備管理委員會審核批準后,由設(shè)備科組織實施。二、采購方式1.醫(yī)院后勤設(shè)備的采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。具體采購方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素確定。2.對于金額較大的設(shè)備采購,應(yīng)采用公開招標或邀請招標的方式進行采購;對于金額較小的設(shè)備采購,可以采用競爭性談判或單一來源采購的方式進行采購。三、采購程序1.設(shè)備科根據(jù)采購計劃,組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研,了解設(shè)備的性能、價格、供應(yīng)商等情況。2.設(shè)備科根據(jù)市場調(diào)研情況,編制采購文件,包括招標文件、談判文件、詢價文件等。采購文件應(yīng)明確設(shè)備的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標標準等內(nèi)容。3.設(shè)備科按照采購文件的要求,組織開標、評標、定標等工作。對于公開招標的項目,應(yīng)邀請公證機構(gòu)進行現(xiàn)場公證;對于邀請招標、競爭性談判、單一來源采購的項目,應(yīng)邀請相關(guān)部門和專家進行評審。4.設(shè)備科根據(jù)評標結(jié)果,確定中標供應(yīng)商,并與中標供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。四、驗收程序1.設(shè)備到貨后,設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)包括設(shè)備科、總務(wù)科、使用科室等相關(guān)部門的人員。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同的要求,對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢查驗收。對于需要安裝調(diào)試的設(shè)備,應(yīng)組織安裝調(diào)試人員進行安裝調(diào)試,并對安裝調(diào)試結(jié)果進行驗收。3.驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫驗收報告,驗收報告應(yīng)包括驗收時間、驗收人員、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收報告應(yīng)由驗收人員簽字確認,并加蓋醫(yī)院公章。4.驗收不合格的設(shè)備,設(shè)備科應(yīng)及時通知中標供應(yīng)商進行處理。中標供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行處理,并重新組織驗收。設(shè)備的登記與建檔一、登記制度1.醫(yī)院對所有后勤設(shè)備實行登記管理制度,建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、使用科室、責(zé)任人等內(nèi)容。2.設(shè)備科負責(zé)設(shè)備的登記工作,設(shè)備的登記應(yīng)及時、準確、完整。設(shè)備的登記信息應(yīng)與設(shè)備的實際情況相符,不得弄虛作假。二、建檔制度1.醫(yī)院對所有后勤設(shè)備實行建檔管理制度,建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備科負責(zé)設(shè)備的建檔工作,設(shè)備的建檔應(yīng)及時、規(guī)范、完整。設(shè)備的檔案資料應(yīng)妥善保管,不得丟失、損壞。設(shè)備的使用與維護一、使用制度1.醫(yī)院各使用科室應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備的使用管理工作,建立設(shè)備使用記錄。設(shè)備使用記錄應(yīng)包括設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。2.使用科室應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。對于大型、精密、貴重設(shè)備,應(yīng)制定專門的操作規(guī)程,并組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)。3.使用科室應(yīng)加強對設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔、干燥、通風(fēng)。對于需要定期保養(yǎng)的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進行保養(yǎng)。4.使用科室應(yīng)加強對設(shè)備的安全管理工作,防止設(shè)備被盜、被損、被誤用。對于重要設(shè)備,應(yīng)采取必要的安全防護措施。二、維護制度1.醫(yī)院設(shè)備科負責(zé)設(shè)備的維護管理工作,建立設(shè)備維護檔案。設(shè)備維護檔案應(yīng)包括設(shè)備的維護計劃、維護記錄、維修記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求,制定設(shè)備的維護計劃。維護計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等內(nèi)容。3.設(shè)備科應(yīng)按照維護計劃的要求,組織相關(guān)人員對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。對于大型、精密、貴重設(shè)備,應(yīng)委托專業(yè)維修公司進行維護保養(yǎng)。4.設(shè)備科應(yīng)建立設(shè)備維修管理制度,規(guī)范設(shè)備的維修工作。對于設(shè)備的維修,應(yīng)及時進行登記,并記錄維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等信息。5.設(shè)備科應(yīng)加強對設(shè)備維修人員的管理,提高維修人員的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。維修人員應(yīng)持證上崗,嚴格按照操作規(guī)程進行維修。設(shè)備的保養(yǎng)與檢修一、保養(yǎng)制度1.醫(yī)院各使用科室應(yīng)加強對設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔、干燥、通風(fēng)。對于需要定期保養(yǎng)的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進行保養(yǎng)。2.設(shè)備的日常保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等內(nèi)容。使用科室應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.設(shè)備的定期保養(yǎng)工作由設(shè)備科負責(zé)組織實施,保養(yǎng)周期根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、使用情況等因素確定。定期保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等內(nèi)容。4.設(shè)備的保養(yǎng)工作應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)結(jié)果等內(nèi)容。保養(yǎng)記錄應(yīng)由保養(yǎng)人員簽字確認,并加蓋醫(yī)院公章。二、檢修制度1.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)建立設(shè)備檢修管理制度,規(guī)范設(shè)備的檢修工作。對于設(shè)備的檢修,應(yīng)及時進行登記,并記錄檢修時間、檢修人員、檢修內(nèi)容、檢修結(jié)果等信息。2.設(shè)備的檢修工作分為日常檢修和定期檢修兩種。日常檢修由使用科室負責(zé),定期檢修由設(shè)備科負責(zé)組織實施。3.日常檢修工作包括設(shè)備的日常檢查、故障排除等內(nèi)容。使用科室應(yīng)加強對設(shè)備的日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.定期檢修工作包括設(shè)備的全面檢查、維修、更換等內(nèi)容。設(shè)備科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求,制定設(shè)備的定期檢修計劃。定期檢修計劃應(yīng)包括設(shè)備的檢修時間、檢修內(nèi)容、檢修人員等內(nèi)容。5.對于大型、精密、貴重設(shè)備,設(shè)備科應(yīng)委托專業(yè)維修公司進行檢修。專業(yè)維修公司應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力,檢修工作應(yīng)符合相關(guān)的標準和規(guī)范。設(shè)備的報廢與處置一、報廢制度1.醫(yī)院各使用科室應(yīng)加強對設(shè)備的管理,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的故障和損壞情況。對于無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備,應(yīng)及時申請報廢。2.設(shè)備的報廢申請應(yīng)經(jīng)使用科室負責(zé)人簽字確認,并由設(shè)備科進行審核。設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定,確定設(shè)備的報廢原因和報廢價值。3.對于經(jīng)技術(shù)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,設(shè)備科應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,報醫(yī)院后勤設(shè)備管理委員會審批。設(shè)備報廢申請表應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、使用科室、報廢原因、報廢價值等內(nèi)容。4.經(jīng)醫(yī)院后勤設(shè)備管理委員會審批同意報廢的設(shè)備,設(shè)備科應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢等。二、處置制度1.醫(yī)院對報廢設(shè)備的處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,采取公開招標、拍賣等方式進行處置。2.設(shè)備科應(yīng)負責(zé)報廢設(shè)備的處置工作,
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