衛生保健設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛生保健設備的管理，確保設備的正常運行，保障員工的身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有衛生保健設備的管理，包括但不限于醫務室設備、急救箱、消毒設備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保衛生保健設備的使用安全，避免因設備問題導致員工受到傷害。2.規范操作原則：要求員工按照規定的操作流程使用設備，確保設備的正常運行和使用壽命。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，及時發現和排除設備故障，確保設備隨時處于可用狀態。4.責任到人原則：明確設備管理的責任人員，確保設備管理工作落到實處。二、衛生保健設備的采購與配置（一）需求評估1.根據公司員工人數、工作環境、工作性質等因素，定期對衛生保健設備的需求進行評估。2.參考國家相關衛生標準和行業規范，結合公司實際情況，確定所需設備的種類、數量和規格。（二）采購流程1.由使用部門提出衛生保健設備的采購申請，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途等信息。2.申請部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。3.行政部門對采購申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。4.經公司領導審批同意后，行政部門負責按照公司采購制度進行采購。5.采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備的質量和售后服務。（三）設備配置1.根據公司各部門的實際需求，將采購的衛生保健設備合理配置到相應部門。2.對于一些共用的衛生保健設備，如急救箱等，應放置在便于員工取用的位置。3.在設備配置完成后，行政部門應建立設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、數量、購置日期、使用部門等信息。三、衛生保健設備的使用與操作（一）使用培訓1.新購置的衛生保健設備到貨后，行政部門應組織相關人員進行使用培訓。2.使用培訓內容包括設備的性能、操作方法、注意事項、維護保養等方面。3.培訓結束后，應對參加培訓的人員進行考核，確保其掌握設備的使用技能。（二）操作規范1.員工在使用衛生保健設備前，應仔細閱讀設備的使用說明書，熟悉設備的操作流程。2.嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的參數和設置。3.在操作過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關管理人員。（三）使用記錄1.員工在使用衛生保健設備后，應如實填寫使用記錄，包括使用時間、使用人員、設備狀態等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱。四、衛生保健設備的維護與保養（一）日常維護1.設備使用部門應安排專人負責衛生保健設備的日常維護工作，確保設備的清潔、整齊。2.定期對設備進行檢查，查看設備的運行狀況、部件是否完好等，發現問題及時處理。3.按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行保養，如更換濾芯、添加潤滑油等。（二）定期維護1.行政部門應制定衛生保健設備的定期維護計劃，明確維護的時間、內容和責任人。2.定期維護工作應由專業技術人員或設備供應商的售后服務人員進行，確保維護質量。3.在定期維護過程中，應對設備進行全面檢查、調試和維修，更換磨損嚴重的部件，確保設備的性能和安全性。（三）故障維修1.當衛生保健設備出現故障時，使用部門應及時報告行政部門。2.行政部門接到報告后，應立即組織人員對故障進行排查，確定故障原因。3.對于能夠自行維修的故障，應安排專業人員進行維修；對于無法自行維修的故障，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。4.在設備維修期間，應采取臨時替代措施，確保員工的衛生保健需求不受影響。5.維修完成后，應對設備進行測試和驗收，確保設備正常運行，并填寫維修記錄。五、衛生保健設備的消毒與清潔（一）消毒原則1.根據衛生保健設備的使用性質和風險程度，制定相應的消毒方案。2.嚴格按照消毒規范進行操作，確保消毒效果，防止交叉感染。（二）消毒方法1.對于不同類型的衛生保健設備，應采用不同的消毒方法，如物理消毒（如紫外線消毒、高溫消毒等）、化學消毒（如含氯消毒劑、醇類消毒劑等）。2.在使用化學消毒劑時，應注意消毒劑的濃度、作用時間和使用方法，避免對設備造成損壞。（三）清潔要求1.衛生保健設備應保持清潔衛生，定期進行擦拭、消毒。2.設備表面應無污垢、無灰塵、無血跡等，設備內部應無雜物、無積水。3.對于一些易污染的設備部件，如急救箱的內膽、醫療器械的探頭等，應定期進行拆卸清洗消毒。六、衛生保健設備的報廢與處置（一）報廢條件1.衛生保健設備已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.設備因技術更新、損壞嚴重等原因，已無使用價值。3.設備存在安全隱患，且無法通過維修或改造消除。（二）報廢申請1.設備使用部門發現衛生保健設備符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.申請部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。（三）報廢審批1.行政部門對報廢申請進行審核，審核內容包括設備的使用情況、維修記錄、報廢原因等。2.審核通過后，報公司領導審批。3.經公司領導審批同意后，設備方可進行報廢處置。（四）報廢處置1.對于報廢的衛生保健設備，行政部門應按照公司資產處置規定進行處理。2.一般情況下，報廢設備應進行回收拆解，將可利用的零部件進行回收，其余部分進行無害化處理。3.在報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢設備的名稱、型號、數量、處置方式、處置時間等信息。七、衛生保健設備的盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門應制定衛生保健設備的盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法和人員分工。2.盤點計劃應定期進行，一般每年至少進行一次全面盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對衛生保健設備進行逐一清點，核對設備的數量、型號、狀態等信息。2.在盤點過程中，應同時檢查設備的使用記錄、維護記錄、維修記錄等相關資料是否齊全。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，應編制盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.對于盤盈盤虧的設備，應查明原因，按照規定進行處理。如屬于人為原因造成的盤虧，應追究相關人員的責任；如屬于正常損耗或其他合理原因造成的盤盈盤虧，應及時調整設備臺賬。八、衛生保健設備的檔案管理（一）檔案內容1.衛生保健設備的檔案應包括設備的采購合同、使用說明書、維修記錄、保養記錄、消毒記錄、盤點記錄、報廢記錄等相關資料。2.檔案資料應真實、完整、準確，能夠反映設備的整個生命周期。（二）檔案建立1.行政部門負責衛生保健設備檔案的建立和管理工作。2.在設備采購完成后，應及時收集整理相關資料，建立設備檔案，并按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂。（三）檔案保管1.衛生保健設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和整理，防止檔案丟失、損壞或霉變。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱衛生保健設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人簽字同意后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱申請表上簽字確認。九、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對衛生保健設備的管理情況進行監督檢查，確保設備的正常運行和員工的正確使用。2.監督檢查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、消毒清潔情況、檔案管理情況等。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.將衛生保健設備的管理工作納入員工績效考核體系，對設備管