廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌設(shè)備的采購計劃，組織設(shè)備的選型、招標(biāo)等采購工作。建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。定期組織設(shè)備盤點，確保設(shè)備賬實相符。協(xié)調(diào)設(shè)備的技術(shù)支持和維修服務(wù)工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全和正常運行。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的故障情況和維修需求。負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、保養(yǎng)等日常維護(hù)工作。財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算，安排設(shè)備采購資金。對設(shè)備的購置、維修、報廢等費用進(jìn)行核算和管理。技術(shù)部門為設(shè)備的選型、采購提供技術(shù)支持和建議。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收等技術(shù)工作。負(fù)責(zé)解決設(shè)備運行過程中的技術(shù)難題，提供技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。二、設(shè)備采購管理1.采購需求提出使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前填寫《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購理由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。2.采購計劃制定設(shè)備管理部門匯總各使用部門的采購申請，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定年度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購設(shè)備的名稱、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.選型與招標(biāo)對于納入采購計劃的設(shè)備，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行選型調(diào)研，收集市場上同類設(shè)備的品牌、性能、價格等信息，綜合評估后確定選型方案。對于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備采購項目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和合適的設(shè)備。4.合同簽訂確定中標(biāo)供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到明確約定。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交至財務(wù)部門和使用部門備案。5.設(shè)備驗收設(shè)備到貨前，使用部門應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，設(shè)備管理部門、使用部門和技術(shù)部門共同對設(shè)備進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否與合同一致，隨機附件、資料是否齊全等。驗收合格后，填寫《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備驗收單》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗收合格為止。三、設(shè)備安裝與調(diào)試管理1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備驗收合格后，根據(jù)設(shè)備的特點和使用部門的實際情況，制定設(shè)備安裝方案。安裝方案應(yīng)包括安裝地點、安裝步驟、人員安排、安全注意事項等內(nèi)容。使用部門應(yīng)按照安裝方案做好場地清理、電源連接等安裝準(zhǔn)備工作。2.安裝實施設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照安裝方案進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。在安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量和安全。如遇技術(shù)難題或突發(fā)情況，應(yīng)及時與技術(shù)部門溝通協(xié)調(diào)，共同解決問題。3.調(diào)試與測試設(shè)備安裝完成后，技術(shù)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和測試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的電氣性能、功能指標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)連接等方面的測試。測試合格后，填寫《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試報告》，記錄調(diào)試過程和結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在調(diào)試問題，應(yīng)及時進(jìn)行故障排查和修復(fù)，直至設(shè)備能夠正常運行。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門或技術(shù)部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)知識、安全注意事項等。操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)范使用部門應(yīng)制定設(shè)備操作規(guī)程，并要求操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，各項功能的操作方法，數(shù)據(jù)的錄入與處理等內(nèi)容。操作人員在操作設(shè)備過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫操作記錄，記錄設(shè)備的運行狀態(tài)、操作時間、操作內(nèi)容等信息。3.使用權(quán)限管理根據(jù)設(shè)備的使用要求和安全風(fēng)險，對設(shè)備的使用權(quán)限進(jìn)行分級管理。設(shè)備管理部門應(yīng)明確不同人員的使用權(quán)限，并設(shè)置相應(yīng)的用戶賬號和密碼。操作人員應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將其轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要調(diào)整使用權(quán)限，應(yīng)及時向設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。4.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、緊固、潤滑等保養(yǎng)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在異常情況，應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。五、設(shè)備維護(hù)與維修管理1.維護(hù)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)的設(shè)備名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、責(zé)任人等信息。維護(hù)計劃應(yīng)提前通知使用部門，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.維護(hù)實施設(shè)備管理部門按照維護(hù)計劃組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)工作。維護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障隱患或需要更換零部件等情況，應(yīng)及時進(jìn)行記錄，并向設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人報告。3.故障報修設(shè)備在運行過程中出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障報修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設(shè)備名稱等信息，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報修單后，應(yīng)及時安排技術(shù)人員進(jìn)行故障排查和維修。4.維修流程技術(shù)人員接到故障報修任務(wù)后，應(yīng)首先對故障進(jìn)行初步判斷，確定故障原因和維修方案。如故障較為復(fù)雜，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，共同制定維修方案。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修記錄單》，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。5.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，了解設(shè)備的運行狀況。如發(fā)現(xiàn)維修后的設(shè)備仍存在問題，應(yīng)及時安排技術(shù)人員進(jìn)行再次維修，直至設(shè)備能夠正常運行。同時，對維修質(zhì)量不高的維修人員進(jìn)行批評教育或相應(yīng)的處罰。6.零部件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立零部件庫存管理制度，對常用的零部件進(jìn)行分類存放和管理。定期對零部件庫存進(jìn)行盤點，確保零部件的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。采購零部件時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購。六、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)將《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報廢申請表》及相關(guān)鑒定資料報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行設(shè)備報廢處理。3.報廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備可以采取變賣、捐贈、拆解等方式進(jìn)行處理。變賣報廢設(shè)備時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價，確保報廢設(shè)備的處置價格合理。處理報廢設(shè)備過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報廢設(shè)備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。4.賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的報廢處理記錄，及時對設(shè)備的賬面價值進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司資產(chǎn)賬實相符。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購到報廢全過程的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收單、安裝調(diào)試報告、操作手冊、維護(hù)維修記錄、報廢申請表等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照設(shè)備類別和時間順序進(jìn)行排列，便于查閱。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案資料歸還設(shè)備管理部門。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。設(shè)備管理部門應(yīng)配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。2.考核評價根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行