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商場(chǎng)裝修工程管理制度總則一、目的為規(guī)范商場(chǎng)裝修工程的管理,確保裝修工程的質(zhì)量、安全和進(jìn)度,保障商場(chǎng)的正常運(yùn)營(yíng)和顧客的安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商場(chǎng)內(nèi)所有裝修工程,包括但不限于店鋪裝修、公共區(qū)域裝修、設(shè)備設(shè)施改造等。三、管理原則1.安全第一原則:裝修工程必須確保商場(chǎng)的安全,遵守國(guó)家和地方的相關(guān)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),采取必要的安全措施,防止火災(zāi)、觸電、坍塌等安全事故的發(fā)生。2.質(zhì)量至上原則:裝修工程必須確保質(zhì)量,符合商場(chǎng)的設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),采用合格的材料和工藝,保證裝修工程的耐久性和美觀性。3.規(guī)范管理原則:裝修工程必須遵守商場(chǎng)的管理規(guī)定和程序,接受商場(chǎng)的監(jiān)督和管理,確保裝修工程的順利進(jìn)行。4.協(xié)調(diào)配合原則:裝修工程涉及多個(gè)部門和單位,必須加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,形成合力,共同完成裝修工程。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.商場(chǎng)管理部(1)負(fù)責(zé)商場(chǎng)裝修工程的總體管理和協(xié)調(diào),制定裝修工程的管理規(guī)定和程序,審批裝修工程的方案和圖紙,監(jiān)督裝修工程的施工過程,驗(yàn)收裝修工程的質(zhì)量和安全。(2)負(fù)責(zé)與裝修單位簽訂裝修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),監(jiān)督裝修單位的施工行為,處理裝修單位的違約行為。(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)內(nèi)各部門和單位之間的關(guān)系,解決裝修工程中出現(xiàn)的問題,保障裝修工程的順利進(jìn)行。2.工程部(1)負(fù)責(zé)商場(chǎng)裝修工程的技術(shù)管理和指導(dǎo),審核裝修工程的方案和圖紙,提供技術(shù)支持和服務(wù),監(jiān)督裝修工程的施工質(zhì)量和安全。(2)負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的改造和維護(hù),確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,為裝修工程提供必要的條件。(3)負(fù)責(zé)裝修工程的竣工驗(yàn)收,出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,移交裝修工程的相關(guān)資料。3.安保部(1)負(fù)責(zé)商場(chǎng)裝修工程的安全管理,制定安全管理制度和措施,監(jiān)督裝修單位的安全施工行為,處理安全事故。(2)負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)的消防安全管理,審核裝修單位的消防方案和圖紙,監(jiān)督消防設(shè)施的安裝和使用,組織消防演練。(3)負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)的治安管理,維護(hù)商場(chǎng)的治安秩序,防止盜竊、破壞等治安事件的發(fā)生。4.財(cái)務(wù)部(1)負(fù)責(zé)商場(chǎng)裝修工程的資金管理,審核裝修工程的預(yù)算和結(jié)算,支付裝修工程的款項(xiàng),監(jiān)督裝修工程的資金使用情況。(2)負(fù)責(zé)商場(chǎng)裝修工程的成本核算,統(tǒng)計(jì)裝修工程的費(fèi)用支出,為商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。5.其他部門(1)各部門應(yīng)積極配合裝修工程的管理,提供必要的支持和協(xié)助,如提供場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等。(2)各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門區(qū)域內(nèi)裝修工程的監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告商場(chǎng)管理部。裝修工程的申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)流程1.裝修單位應(yīng)向商場(chǎng)管理部提交裝修工程申請(qǐng),申請(qǐng)應(yīng)包括裝修工程的名稱、地點(diǎn)、面積、施工內(nèi)容、施工時(shí)間、施工人員等信息。2.商場(chǎng)管理部應(yīng)在收到裝修工程申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括裝修工程的合法性、安全性、合理性等。3.審核通過后,商場(chǎng)管理部應(yīng)與裝修單位簽訂裝修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.裝修單位應(yīng)在簽訂裝修合同后5個(gè)工作日內(nèi),向商場(chǎng)管理部提交裝修工程的方案和圖紙,方案和圖紙應(yīng)包括裝修工程的設(shè)計(jì)說明、施工圖紙、材料清單等。5.商場(chǎng)管理部應(yīng)在收到裝修工程的方案和圖紙后7個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括裝修工程的設(shè)計(jì)方案是否符合商場(chǎng)的要求、施工圖紙是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、材料清單是否齊全等。6.審核通過后,商場(chǎng)管理部應(yīng)向裝修單位發(fā)放裝修許可證,裝修單位方可開始施工。二、審批標(biāo)準(zhǔn)1.合法性:裝修工程應(yīng)符合國(guó)家和地方的相關(guān)法律法規(guī),如《建筑法》、《消防法》、《環(huán)境保護(hù)法》等。2.安全性:裝修工程應(yīng)確保商場(chǎng)的安全,采取必要的安全措施,如防火、防盜、防坍塌等。3.合理性:裝修工程應(yīng)符合商場(chǎng)的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求,不得影響商場(chǎng)的正常運(yùn)營(yíng)和顧客的安全。4.美觀性:裝修工程應(yīng)符合商場(chǎng)的品牌形象和風(fēng)格要求,具有一定的美觀性和藝術(shù)性。裝修工程的施工管理一、施工單位的選擇1.商場(chǎng)管理部應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的裝修單位進(jìn)行施工。2.裝修單位應(yīng)具備建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)或建筑工程施工總承包資質(zhì),同時(shí)應(yīng)具備良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)。3.商場(chǎng)管理部應(yīng)與裝修單位簽訂裝修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),合同應(yīng)包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程價(jià)款、違約責(zé)任等內(nèi)容。二、施工準(zhǔn)備1.裝修單位應(yīng)在施工前7個(gè)工作日內(nèi),向商場(chǎng)管理部提交施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工人員名單等資料,經(jīng)商場(chǎng)管理部審核通過后方可開始施工。2.裝修單位應(yīng)在施工前對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和整理,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的安全和整潔。3.商場(chǎng)管理部應(yīng)在裝修單位開始施工前,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求裝修單位整改。三、施工過程管理1.商場(chǎng)管理部應(yīng)定期對(duì)裝修工程的施工進(jìn)度進(jìn)行檢查,督促裝修單位按照施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工,確保工程按時(shí)完成。2.商場(chǎng)管理部應(yīng)定期對(duì)裝修工程的施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,督促裝修單位按照設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量符合要求。3.商場(chǎng)管理部應(yīng)定期對(duì)裝修工程的安全措施進(jìn)行檢查,督促裝修單位按照安全管理制度和措施進(jìn)行施工,確保施工安全。4.商場(chǎng)管理部應(yīng)及時(shí)處理裝修工程中出現(xiàn)的問題,如施工質(zhì)量問題、安全事故等,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位共同解決問題。四、施工變更管理1.裝修單位如需對(duì)裝修工程的方案和圖紙進(jìn)行變更,應(yīng)提前向商場(chǎng)管理部提交變更申請(qǐng),變更申請(qǐng)應(yīng)包括變更的原因、變更的內(nèi)容、變更后的方案和圖紙等。2.商場(chǎng)管理部應(yīng)在收到變更申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后應(yīng)及時(shí)通知裝修單位進(jìn)行變更施工。3.變更施工完成后,裝修單位應(yīng)及時(shí)向商場(chǎng)管理部提交變更后的驗(yàn)收申請(qǐng),商場(chǎng)管理部應(yīng)在收到驗(yàn)收申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序的施工。裝修工程的竣工驗(yàn)收一、驗(yàn)收條件1.裝修工程已按照設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完成施工,施工質(zhì)量符合要求。2.裝修工程的安全措施已落實(shí)到位,無安全隱患。3.裝修工程的施工資料已齊全,包括施工圖紙、施工記錄、材料清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。二、驗(yàn)收程序1.裝修單位應(yīng)在裝修工程完成后7個(gè)工作日內(nèi),向商場(chǎng)管理部提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng),申請(qǐng)應(yīng)包括竣工驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息。2.商場(chǎng)管理部應(yīng)在收到竣工驗(yàn)收申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi),組織工程部、安保部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門和單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.竣工驗(yàn)收應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、功能測(cè)試等。4.竣工驗(yàn)收合格后,商場(chǎng)管理部應(yīng)出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,移交裝修工程的相關(guān)資料。三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.裝修工程的質(zhì)量應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),無明顯的質(zhì)量缺陷。2.裝修工程的安全設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家和地方的相關(guān)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),無安全隱患。3.裝修工程的使用功能應(yīng)符合商場(chǎng)的要求,能夠正常使用。4.裝修工程的資料應(yīng)齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確,能夠反映裝修工程的實(shí)際情況。裝修工程的保修與維護(hù)一、保修期限裝修工程的保修期限為2年,自竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。二、保修內(nèi)容裝修工程的保修內(nèi)容包括裝修工程的質(zhì)量問題和使用功能問題,如墻面開裂、地面空鼓、水電設(shè)施故障等。三、保修責(zé)任1.裝修單位應(yīng)按照保修合同的約定,承擔(dān)裝修工程的保修責(zé)任,及時(shí)維修裝修工程的
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