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文檔簡介

商場裝修工程管理制度總則一、目的為規范商場裝修工程的管理,確保裝修工程的質量、安全和進度,保障商場的正常運營和顧客的安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商場內所有裝修工程,包括但不限于店鋪裝修、公共區域裝修、設備設施改造等。三、管理原則1.安全第一原則:裝修工程必須確保商場的安全,遵守國家和地方的相關安全法規和標準,采取必要的安全措施,防止火災、觸電、坍塌等安全事故的發生。2.質量至上原則:裝修工程必須確保質量,符合商場的設計要求和相關標準,采用合格的材料和工藝,保證裝修工程的耐久性和美觀性。3.規范管理原則:裝修工程必須遵守商場的管理規定和程序,接受商場的監督和管理,確保裝修工程的順利進行。4.協調配合原則:裝修工程涉及多個部門和單位,必須加強協調配合,形成合力,共同完成裝修工程。四、管理機構及職責1.商場管理部(1)負責商場裝修工程的總體管理和協調,制定裝修工程的管理規定和程序,審批裝修工程的方案和圖紙,監督裝修工程的施工過程,驗收裝修工程的質量和安全。(2)負責與裝修單位簽訂裝修合同,明確雙方的權利和義務,監督裝修單位的施工行為,處理裝修單位的違約行為。(3)負責協調商場內各部門和單位之間的關系,解決裝修工程中出現的問題,保障裝修工程的順利進行。2.工程部(1)負責商場裝修工程的技術管理和指導,審核裝修工程的方案和圖紙,提供技術支持和服務,監督裝修工程的施工質量和安全。(2)負責商場內設備設施的改造和維護,確保設備設施的正常運行,為裝修工程提供必要的條件。(3)負責裝修工程的竣工驗收,出具竣工驗收報告,移交裝修工程的相關資料。3.安保部(1)負責商場裝修工程的安全管理,制定安全管理制度和措施,監督裝修單位的安全施工行為,處理安全事故。(2)負責商場內的消防安全管理,審核裝修單位的消防方案和圖紙,監督消防設施的安裝和使用,組織消防演練。(3)負責商場內的治安管理,維護商場的治安秩序,防止盜竊、破壞等治安事件的發生。4.財務部(1)負責商場裝修工程的資金管理,審核裝修工程的預算和結算,支付裝修工程的款項,監督裝修工程的資金使用情況。(2)負責商場裝修工程的成本核算,統計裝修工程的費用支出,為商場的經營決策提供依據。5.其他部門(1)各部門應積極配合裝修工程的管理,提供必要的支持和協助,如提供場地、設備設施等。(2)各部門應加強對本部門區域內裝修工程的監督和管理,發現問題及時報告商場管理部。裝修工程的申請與審批一、申請流程1.裝修單位應向商場管理部提交裝修工程申請,申請應包括裝修工程的名稱、地點、面積、施工內容、施工時間、施工人員等信息。2.商場管理部應在收到裝修工程申請后3個工作日內進行審核,審核內容包括裝修工程的合法性、安全性、合理性等。3.審核通過后,商場管理部應與裝修單位簽訂裝修合同,明確雙方的權利和義務。4.裝修單位應在簽訂裝修合同后5個工作日內,向商場管理部提交裝修工程的方案和圖紙,方案和圖紙應包括裝修工程的設計說明、施工圖紙、材料清單等。5.商場管理部應在收到裝修工程的方案和圖紙后7個工作日內進行審核,審核內容包括裝修工程的設計方案是否符合商場的要求、施工圖紙是否符合相關標準、材料清單是否齊全等。6.審核通過后,商場管理部應向裝修單位發放裝修許可證,裝修單位方可開始施工。二、審批標準1.合法性:裝修工程應符合國家和地方的相關法律法規,如《建筑法》、《消防法》、《環境保護法》等。2.安全性:裝修工程應確保商場的安全,采取必要的安全措施,如防火、防盜、防坍塌等。3.合理性:裝修工程應符合商場的整體規劃和設計要求,不得影響商場的正常運營和顧客的安全。4.美觀性:裝修工程應符合商場的品牌形象和風格要求,具有一定的美觀性和藝術性。裝修工程的施工管理一、施工單位的選擇1.商場管理部應通過公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式,選擇具有相應資質和經驗的裝修單位進行施工。2.裝修單位應具備建筑裝修裝飾工程專業承包資質或建筑工程施工總承包資質,同時應具備良好的信譽和業績。3.商場管理部應與裝修單位簽訂裝修合同,明確雙方的權利和義務,合同應包括工程范圍、工程質量、工程進度、工程價款、違約責任等內容。二、施工準備1.裝修單位應在施工前7個工作日內,向商場管理部提交施工組織設計、施工進度計劃、施工人員名單等資料,經商場管理部審核通過后方可開始施工。2.裝修單位應在施工前對施工現場進行清理和整理,確保施工現場的安全和整潔。3.商場管理部應在裝修單位開始施工前,對施工現場進行檢查,發現問題及時要求裝修單位整改。三、施工過程管理1.商場管理部應定期對裝修工程的施工進度進行檢查,督促裝修單位按照施工進度計劃進行施工,確保工程按時完成。2.商場管理部應定期對裝修工程的施工質量進行檢查,督促裝修單位按照設計要求和相關標準進行施工,確保工程質量符合要求。3.商場管理部應定期對裝修工程的安全措施進行檢查,督促裝修單位按照安全管理制度和措施進行施工,確保施工安全。4.商場管理部應及時處理裝修工程中出現的問題,如施工質量問題、安全事故等,協調相關部門和單位共同解決問題。四、施工變更管理1.裝修單位如需對裝修工程的方案和圖紙進行變更,應提前向商場管理部提交變更申請,變更申請應包括變更的原因、變更的內容、變更后的方案和圖紙等。2.商場管理部應在收到變更申請后3個工作日內進行審核,審核通過后應及時通知裝修單位進行變更施工。3.變更施工完成后,裝修單位應及時向商場管理部提交變更后的驗收申請,商場管理部應在收到驗收申請后3個工作日內進行驗收,驗收合格后方可進行下一道工序的施工。裝修工程的竣工驗收一、驗收條件1.裝修工程已按照設計要求和相關標準完成施工,施工質量符合要求。2.裝修工程的安全措施已落實到位,無安全隱患。3.裝修工程的施工資料已齊全,包括施工圖紙、施工記錄、材料清單、驗收報告等。二、驗收程序1.裝修單位應在裝修工程完成后7個工作日內,向商場管理部提交竣工驗收申請,申請應包括竣工驗收的時間、地點、人員等信息。2.商場管理部應在收到竣工驗收申請后3個工作日內,組織工程部、安保部、財務部等相關部門和單位進行竣工驗收。3.竣工驗收應按照相關標準和程序進行,包括現場檢查、資料審查、功能測試等。4.竣工驗收合格后,商場管理部應出具竣工驗收報告,移交裝修工程的相關資料。三、驗收標準1.裝修工程的質量應符合設計要求和相關標準,無明顯的質量缺陷。2.裝修工程的安全設施應符合國家和地方的相關安全法規和標準,無安全隱患。3.裝修工程的使用功能應符合商場的要求,能夠正常使用。4.裝修工程的資料應齊全、真實、準確,能夠反映裝修工程的實際情況。裝修工程的保修與維護一、保修期限裝修工程的保修期限為2年,自竣工驗收合格之日起計算。二、保修內容裝修工程的保修內容包括裝修工程的質量問題和使用功能問題,如墻面開裂、地面空鼓、水電設施故障等。三、保修責任1.裝修單位應按照保修合同的約定,承擔裝修工程的保修責任,及時維修裝修工程的

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