工地材料進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地材料進(jìn)出管理，規(guī)范材料出入庫流程，確保材料安全、準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)，保證工程順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工地項(xiàng)目的材料進(jìn)出管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格把控原則：對(duì)材料的進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格審核和控制，確保材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。2.規(guī)范流程原則：明確材料進(jìn)出各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程，做到有章可循、規(guī)范有序。3.責(zé)任明晰原則：明確各部門及人員在材料進(jìn)出管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.高效及時(shí)原則：提高材料進(jìn)出管理效率，及時(shí)滿足工程施工需要，避免因材料供應(yīng)不及時(shí)影響工程進(jìn)度。二、材料采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.施工部門根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，提前[X]天編制詳細(xì)的材料采購計(jì)劃，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃經(jīng)施工部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程整體情況對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估，如有必要進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)及時(shí)與施工部門溝通并確定最終采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃確定后，由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。采購部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系：采購部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.選擇合格供應(yīng)商：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。對(duì)于新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等情況，確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。3.簽訂采購合同：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（三）采購過程監(jiān)控1.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，必要時(shí)可更換供應(yīng)商。2.對(duì)于重要材料或采購金額較大的項(xiàng)目，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保材料符合要求。三、材料入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商送貨通知，提前做好倉庫清理和驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，確保倉庫有足夠的存儲(chǔ)空間，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和設(shè)備。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，以便準(zhǔn)確驗(yàn)收。（二）到貨驗(yàn)收1.材料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等方面。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于質(zhì)量不合格的材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.驗(yàn)收合格的材料，倉庫管理人員應(yīng)填寫《材料入庫單》，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息，并由驗(yàn)收人員、倉庫管理人員簽字確認(rèn)。（三）入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員根據(jù)《材料入庫單》辦理入庫手續(xù)，將材料存入相應(yīng)的倉庫區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。2.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，確保庫存信息準(zhǔn)確無誤。四、材料存儲(chǔ)管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)材料的性質(zhì)、用途、規(guī)格等因素，對(duì)倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、五金區(qū)等。2.設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明各存儲(chǔ)區(qū)域的名稱、材料類別等信息，便于材料的查找和管理。（二）存儲(chǔ)要求1.不同類型的材料應(yīng)分類存放，避免相互混淆。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.材料應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行堆放，確保堆放整齊、穩(wěn)固，便于搬運(yùn)和盤點(diǎn)。對(duì)于易受潮的材料，應(yīng)采取防潮措施，如墊高、覆蓋防雨布等。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止材料受潮、生銹、變質(zhì)等。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括材料的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)狀況等方面。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫《庫存盤點(diǎn)表》，注明盤點(diǎn)日期、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、實(shí)際數(shù)量、賬面數(shù)量、盈虧情況等信息，并由盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)庫存盈虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《庫存盈虧報(bào)告表》，報(bào)相關(guān)部門處理。對(duì)于盤盈的材料，應(yīng)查明來源并辦理入庫手續(xù)；對(duì)于盤虧的材料，應(yīng)查明責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、材料出庫管理（一）出庫申請(qǐng)1.施工部門根據(jù)工程實(shí)際需要，填寫《材料出庫申請(qǐng)表》，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)施工部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《材料出庫申請(qǐng)表》提交給項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和庫存情況進(jìn)行審批，如同意出庫，應(yīng)簽字確認(rèn)。（二）出庫發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的《材料出庫申請(qǐng)表》進(jìn)行材料發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)核對(duì)材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與申請(qǐng)表一致。2.倉庫管理人員應(yīng)填寫《材料出庫單》，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.發(fā)放完畢后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，減少相應(yīng)材料的庫存數(shù)量。（三）限額領(lǐng)料1.對(duì)于主要材料和用量較大的材料，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。施工部門應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算和實(shí)際進(jìn)度，制定合理的材料領(lǐng)用限額。2.倉庫管理人員按照限額進(jìn)行發(fā)料，如超出限額，應(yīng)要求施工部門說明原因并重新辦理審批手續(xù)。六、材料退換貨管理（一）退貨管理1.如因質(zhì)量問題或其他原因需要退貨，施工部門應(yīng)及時(shí)填寫《材料退貨申請(qǐng)表》，注明退貨原因、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給采購部門。2.采購部門審核《材料退貨申請(qǐng)表》后，與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商退貨事宜。如供應(yīng)商同意退貨，采購部門應(yīng)安排運(yùn)輸將材料退回供應(yīng)商，并辦理相關(guān)退貨手續(xù)。3.倉庫管理人員根據(jù)退貨情況，及時(shí)調(diào)整庫存臺(tái)賬。（二）換貨管理1.對(duì)于質(zhì)量不合格但不影響使用的材料，或因規(guī)格型號(hào)不符等原因需要換貨的材料，施工部門應(yīng)填寫《材料換貨申請(qǐng)表》，注明換貨原因、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給采購部門。2.采購部門審核《材料換貨申請(qǐng)表》后，與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商換貨事宜。如供應(yīng)商同意換貨，采購部門應(yīng)安排將新的材料送至工地，并辦理相關(guān)換貨手續(xù)。3.倉庫管理人員對(duì)換入的材料進(jìn)行驗(yàn)收，合格后辦理入庫手續(xù)，并更新庫存臺(tái)賬。七、材料成本核算與控制（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料成本的核算，定期對(duì)材料采購成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.材料成本核算應(yīng)包括材料的采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用、損耗等方面。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證和記錄，準(zhǔn)確計(jì)算材料成本。（二）成本控制1.采購部門應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，降低材料采購成本。同時(shí)，應(yīng)合理控制采購數(shù)量，避免積壓庫存增加成本。2.倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)材料存儲(chǔ)管理，減少材料損耗和浪費(fèi)。對(duì)于廢舊材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收處理，降低存儲(chǔ)成本。3.施工部門應(yīng)合理使用材料，提高材料利用率。如發(fā)現(xiàn)材料浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)工地材料進(jìn)出管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、材料驗(yàn)收情況、庫存管理情況、出庫管理情況等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)填寫《監(jiān)督檢查記錄表》，記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立材料進(jìn)出管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門及相關(guān)人員在材料進(jìn)出管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括材料采購及時(shí)性、質(zhì)量合格率、庫存準(zhǔn)確