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文檔簡介

公司墻面擺掛管理制度總則目的為規范公司墻面擺掛行為,保持公司辦公環境的整潔、美觀與有序,展示公司文化與形象,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、會議室、走廊、公共活動區域等墻面擺掛物品的管理。基本原則1.合規性原則:擺掛行為應符合國家法律法規、公司相關規定以及社會道德規范。2.美觀性原則:擺掛物品的選擇與布置應注重整體美觀效果,與公司環境相協調。3.實用性原則:在保證美觀的前提下,兼顧擺掛物品的實際使用功能,如展示公司信息、激勵員工等。4.安全性原則:確保擺掛物品的安裝牢固、安全,不會對人員和財產造成危害。墻面擺掛物品分類及要求企業文化類1.公司標志、標語、口號等公司標志應嚴格按照公司品牌視覺識別系統(VIS)規定的樣式、尺寸和顏色進行制作與擺掛。標語、口號等應體現公司核心價值觀、經營理念等積極向上的內容,文字表達準確、簡潔、富有感染力。此類物品應擺掛在公司顯眼位置,如公司前臺背景墻、會議室主墻面等,以強化公司文化氛圍。2.企業文化墻企業文化墻內容應豐富多樣,可包括公司發展歷程、榮譽獎項、團隊風采、員工活動照片等。設計要注重排版合理、圖文并茂,色彩搭配協調,定期更新內容,以保持新鮮感和吸引力。企業文化墻應設置在公司公共活動區域或員工經常活動的走廊等位置,方便員工觀看和了解公司文化。工作成果類1.項目成果展示對于公司重要項目的成果,可通過墻面擺掛相關資料進行展示,如項目策劃書、成果報告、客戶反饋等。展示內容應突出項目亮點、創新點以及取得的經濟效益和社會效益,配以適當的圖片、圖表等進行說明。項目成果展示墻應設置在相關業務部門辦公區域,便于員工回顧和分享項目經驗。2.員工業績表彰對在工作中表現優秀、取得突出業績的員工,可通過墻面擺掛榮譽證書、獎杯、獎牌等進行表彰。同時,可附上員工個人簡介、業績突出事跡等內容,激勵其他員工向其學習。員工業績表彰墻應設置在公司公共區域,如走廊、大廳等,以營造積極向上的工作氛圍。規章制度類1.公司基本制度、流程公司基本制度、流程應以清晰、易懂的方式呈現,可制作成圖表、手冊等形式擺掛在辦公區域墻面。內容應包括制度目的、適用范圍、具體條款等,確保員工能夠方便查閱和理解。規章制度類擺掛應設置在各部門辦公區域顯眼位置,便于員工隨時對照執行。2.崗位職責各崗位的崗位職責應明確、具體,擺掛在相應崗位員工的辦公區域墻面。崗位職責應涵蓋崗位工作內容、工作標準、考核指標等方面,使員工清楚知曉自己的工作職責和要求。裝飾藝術類1.藝術畫作、書法作品等公司墻面可適當擺掛藝術畫作、書法作品等,以提升公司文化藝術氛圍。選擇的作品應與公司整體風格相契合,具有一定的藝術價值和審美水平。裝飾藝術類擺掛應避免過于繁雜,保持簡潔大方,以不影響辦公環境的整體協調性為宜。2.綠植裝飾在公司墻面適當位置擺放綠植,不僅可以美化環境,還能起到凈化空氣的作用。選擇的綠植應易于養護,與墻面空間相匹配,定期進行澆水、修剪等養護工作,確保綠植生長良好。墻面擺掛物品的申請與審批申請流程1.各部門或個人如需在公司墻面擺掛物品,應填寫《墻面擺掛物品申請表》,詳細說明擺掛物品的名稱、內容、擺掛位置、擺掛時間等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人應根據實際情況對申請內容進行審核,并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后,申請表提交至行政部門。行政部門負責對申請內容進行進一步審核,包括與公司整體環境的協調性、安全性等方面。審批權限1.對于企業文化類、工作成果類、規章制度類擺掛物品的申請,行政部門審核通過后,報公司分管領導審批。2.對于裝飾藝術類擺掛物品的申請,價值在[X]元以下的,由行政部門審批;價值在[X]元以上的,報公司分管領導審批。審批結果反饋1.行政部門應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審核與審批工作,并將審批結果及時反饋給申請部門或個人。2.如申請獲得批準,申請部門或個人應按照審批意見進行擺掛物品的準備與安裝;如申請未獲批準,行政部門應向申請部門或個人說明原因。墻面擺掛物品的安裝與維護安裝要求1.擺掛物品的安裝應牢固可靠,確保不會因外力作用而掉落。對于較重的物品,應采用合適的安裝方式,如使用膨脹螺絲、掛鉤等,并進行必要的加固處理。2.安裝位置應符合公司整體布局規劃,避免影響人員通行、辦公設備使用等。同時,要考慮光線照射、視角等因素,確保擺掛物品能夠清晰展示,且具有良好的視覺效果。3.安裝過程中應注意保護墻面,避免對墻面造成損壞。如需打孔、釘釘等操作,應事先征得行政部門同意,并在操作完成后對墻面進行修復和清理。維護責任1.擺掛物品的維護責任由申請部門或個人負責。申請部門或個人應定期對擺掛物品進行檢查,確保其保持良好的狀態。2.對于企業文化類、工作成果類等具有時效性的擺掛物品,應根據實際情況及時進行更新和更換,以保證展示內容的準確性和新鮮感。3.對于裝飾藝術類擺掛物品,如綠植,應按照養護要求進行澆水、施肥、修剪等養護工作;對于藝術畫作、書法作品等,應注意避免灰塵、污漬等對其造成損害,必要時可進行清潔和保養。損壞處理1.如發現擺掛物品出現損壞,申請部門或個人應及時向行政部門報告,并說明損壞原因。2.對于因自然損耗或正常使用導致的損壞,行政部門應根據實際情況安排維修或更換;對于因人為故意或重大過失導致的損壞,應由責任人承擔相應的維修或賠償費用。3.在維修或更換擺掛物品期間,如影響正常展示效果,行政部門應協調相關部門采取臨時替代措施,確保墻面整體美觀不受影響。墻面擺掛物品的清理與更換定期清理1.行政部門應定期組織對公司墻面擺掛物品進行清理,清理周期為[X]個月。2.清理內容包括檢查擺掛物品的整潔程度、是否有損壞、是否符合公司規定等。對于灰塵、污漬等,應及時進行清潔;對于損壞或不符合規定的擺掛物品,應及時進行處理。更換原則1.當擺掛物品出現以下情況時,應進行更換:內容過時、陳舊,已不能準確反映公司實際情況或工作成果。物品損壞嚴重,無法修復或修復后影響展示效果。與公司整體環境不協調,影響公司形象。2.更換應遵循以下原則:按照審批流程進行申請與審批,確保更換后的擺掛物品符合公司規定和整體環境要求。優先考慮使用公司內部資源,如員工自制的作品、公司活動照片等,以增強員工的參與感和歸屬感。在更換過程中,應注意保持墻面整潔,避免對周圍環境造成污染。更換流程1.申請部門或個人根據更換原則填寫《墻面擺掛物品更換申請表》,詳細說明更換原因、更換物品的名稱、內容、擺掛位置等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人審核通過后,提交至行政部門。3.行政部門按照審批權限進行審批,審批通過后,安排相關人員進行擺掛物品的更換工作。4.更換完成后,行政部門應組織對更換后的墻面擺掛效果進行檢查,確保符合公司要求。監督與檢查監督部門公司行政部門負責對墻面擺掛物品的管理情況進行監督檢查。檢查內容1.擺掛物品是否符合申請與審批要求,包括擺掛位置、內容、時間等是否與審批意見一致。2.擺掛物品的安裝是否牢固、安全,是否對墻面造成損壞。3.擺掛物品的維護情況,是否保持整潔、完好,是否及時進行更新和更換。4.墻面擺掛物品的整體美觀效果,是否與公司環境相協調。檢查方式1.定期檢查:行政部門按照規定的檢查周期對公司墻面擺掛物品進行全面檢查,并填寫《墻面擺掛物品檢查記錄表》。2.不定期抽查:行政部門不定期對部分區域的墻面擺掛物品進行抽查,及時發現和解決問題。問題處理1.對于檢查中發現的問題,行政部門應及時向責任部門或個人發出整改通知,要求其限期整改。2.責任部門或個人應按照整改通知要求進

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