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文檔簡介
農(nóng)民文化家園管理制度一、總則(一)目的為加強農(nóng)民文化家園的建設與管理,充分發(fā)揮其在豐富農(nóng)民精神文化生活、促進農(nóng)村文化繁榮發(fā)展中的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本地區(qū)內(nèi)所有農(nóng)民文化家園的運營與管理。(三)基本原則1.公益性原則:以服務農(nóng)民群眾為宗旨,提供免費或低成本的文化服務。2.資源共享原則:整合各類文化資源,實現(xiàn)資源的最大化利用。3.可持續(xù)發(fā)展原則:注重文化家園的長期建設與發(fā)展,不斷完善功能和服務。二、管理職責(一)主管部門職責1.負責制定農(nóng)民文化家園建設與發(fā)展的政策規(guī)劃和年度計劃。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文化家園建設所需的資金、場地、設備等資源。3.對文化家園的運營管理進行指導、監(jiān)督和考核。(二)運營單位職責1.具體負責文化家園的日常運營管理,確保各項文化活動的正常開展。2.負責文化家園內(nèi)設施設備的維護保養(yǎng),保證其正常運行。3.組織開展各類文化培訓、講座、展覽等活動,滿足農(nóng)民群眾的文化需求。4.負責文化家園的安全管理工作,制定安全管理制度,確保人員和財產(chǎn)安全。(三)村級組織職責1.協(xié)助運營單位做好文化家園的宣傳推廣工作,提高農(nóng)民群眾的知曉率和參與度。2.配合運營單位組織開展各類文化活動,發(fā)動村民積極參與。3.負責文化家園周邊環(huán)境的維護和管理。三、設施設備管理(一)設施設備配置根據(jù)文化家園的功能需求,合理配置圖書、電腦、投影儀、音響設備、文體器材等設施設備。(二)設施設備采購1.采購前進行充分的市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品。2.嚴格按照采購程序進行招標或詢價采購,確保采購過程的公開、公正、公平。3.采購合同中應明確設施設備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、售后服務等條款。(三)設施設備驗收1.設施設備到貨后,由運營單位組織相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術性能等,確保與采購合同一致。3.驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并建立設施設備臺賬。(四)設施設備使用1.制定設施設備使用管理制度,明確使用流程和注意事項。2.設施設備使用人員應經(jīng)過培訓,熟悉操作規(guī)程,確保正確使用。3.定期對設施設備進行維護保養(yǎng),及時排除故障,保證其正常運行。(五)設施設備維護1.建立設施設備維護檔案,記錄設備的維護情況。2.按照設施設備的使用說明書和維護要求,定期進行維護保養(yǎng)。3.對設施設備的易損件、耗材等進行定期檢查和更換,確保設備性能穩(wěn)定。(六)設施設備更新1.根據(jù)設施設備的使用年限、技術狀況和實際需求,及時進行更新?lián)Q代。2.設施設備更新應納入年度預算,按照相關程序進行采購。3.新采購的設施設備應及時進行安裝調(diào)試和驗收,投入使用。四、文化活動管理(一)活動策劃1.根據(jù)農(nóng)民群眾的文化需求和興趣愛好,制定年度文化活動計劃。2.活動策劃應注重主題性、多樣性和創(chuàng)新性,結合重大節(jié)日、紀念日等開展特色活動。3.活動策劃方案應包括活動名稱、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預算等內(nèi)容。(二)活動組織1.按照活動策劃方案,組織開展各類文化活動。2.活動組織過程中,要明確各環(huán)節(jié)的責任人,確保活動順利進行。3.做好活動現(xiàn)場的布置、設備調(diào)試、人員安排等工作,營造良好的活動氛圍。(三)活動宣傳1.制定活動宣傳方案,通過多種渠道進行宣傳推廣。2.宣傳渠道包括村廣播、宣傳欄、微信公眾號、短信等,提高活動的知曉率和參與度。3.活動宣傳應突出活動主題、內(nèi)容和亮點,吸引農(nóng)民群眾積極參與。(四)活動記錄1.對每次文化活動進行詳細記錄,包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動效果等。2.活動記錄應采用文字、圖片、視頻等多種形式,建立活動檔案。3.活動記錄作為活動總結和評估的重要依據(jù)。(五)活動評估1.活動結束后,及時對活動進行評估總結。2.評估內(nèi)容包括活動策劃、組織實施、宣傳效果、參與人員滿意度等方面。3.根據(jù)評估結果,總結經(jīng)驗教訓,不斷改進活動策劃和組織方式,提高活動質(zhì)量。五、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)文化家園的運營管理需求,合理配備管理人員、文化輔導員、志愿者等人員。2.管理人員應具備一定的管理經(jīng)驗和文化素養(yǎng),負責文化家園的日常管理工作。3.文化輔導員應具備相關文化專業(yè)知識和技能,負責組織開展各類文化活動和培訓。4.志愿者應熱心文化事業(yè),積極參與文化家園的志愿服務活動。(二)人員招聘1.管理人員和文化輔導員的招聘應按照公開、公平、公正的原則進行。2.招聘信息應在相關媒體和平臺發(fā)布,明確招聘條件、崗位職責和待遇等。3.對應聘人員進行資格審查、面試、考核等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀人才。(三)人員培訓1.定期組織管理人員、文化輔導員和志愿者參加業(yè)務培訓,提高其業(yè)務水平和服務能力。2.培訓內(nèi)容包括文化政策法規(guī)、文化活動策劃組織、設施設備管理、安全知識等方面。3.鼓勵人員參加各類文化培訓和學習交流活動,不斷更新知識結構。(四)人員考核1.建立人員考核制度,對管理人員、文化輔導員和志愿者的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面。3.考核結果作為人員獎懲、晉升、續(xù)聘等的重要依據(jù)。(五)人員獎懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵,包括榮譽證書、獎金等。2.對違反管理制度、工作不力的人員進行批評教育、警告、辭退等處理。六、財務管理(一)預算管理1.編制農(nóng)民文化家園年度預算,包括人員經(jīng)費、設施設備購置維護費、文化活動經(jīng)費等。2.預算編制應遵循實事求是、勤儉節(jié)約的原則,確保資金合理使用。3.年度預算經(jīng)主管部門審核批準后執(zhí)行。(二)收入管理1.文化家園的收入來源包括政府財政撥款、社會捐贈、文化活動收費等。2.嚴格按照財務制度進行收入核算,確保收入及時足額入賬。3.對政府財政撥款和社會捐贈資金,要專款專用,不得挪作他用。(三)支出管理1.嚴格控制文化家園的支出,確保各項費用支出符合預算和財務制度規(guī)定。2.支出審批應按照規(guī)定的程序進行,由相關負責人簽字審核后報銷。3.加強對文化活動經(jīng)費、設施設備購置維護費等重點支出的管理,提高資金使用效益。(四)財務監(jiān)督1.建立健全財務監(jiān)督制度,定期對文化家園的財務收支情況進行審計和檢查。2.財務人員應嚴格遵守財務紀律,如實反映財務狀況,接受主管部門和社會監(jiān)督。3.對發(fā)現(xiàn)的財務問題及時進行整改,確保財務管理規(guī)范。七、安全管理(一)安全制度1.制定文化家園安全管理制度,明確安全責任和安全措施。2.安全制度包括設施設備安全、活動安全、消防安全、人員安全等方面。3.定期對安全制度進行檢查和修訂,確保其有效性和適應性。(二)安全教育1.對文化家園內(nèi)的工作人員和參與活動的人員進行安全教育培訓。2.安全教育內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置知識等。3.提高人員的安全意識和自我保護能力。(三)安全檢查1.定期對文化家園進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設施設備運行情況、消防設施配備情況、活動場地安全狀況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改,確保文化家園安全運行。(四)應急處置1.制定文化家園應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行處置,并及時報告主管部門。八、檔案管理(一)檔案分類1.文化家園檔案分為設施設備檔案、文化活動檔案、人員檔案、財務檔案、安全檔案等類別。2.各類檔案應按照相關標準和規(guī)范進行分類整理。(二)檔案收集1.明確檔案收集責任,定期收集各類檔案資料。2.檔案資料應真實、完整、準確,包括文件、合同、記錄、報表等。3.對收集到的檔案資料進行初步整理,確保其符合歸檔要求。(三)檔案整理1.按照檔案分類標準,對收集到的檔案資料進行詳細整理。2.整理內(nèi)容包括文件編號、分類、裝訂、編目等,便于查閱和管理。3.建立檔案索引,提高檔案檢索效率。(四)檔案保管1.設立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設備。2.檔案保管場所應保持干燥、通風、防火、防盜、防蟲等條件。3.對重要檔案應進行備份,防止檔案丟失或損壞。(五)檔案查閱1.制定
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