學校師生信息管理制度總則目的為了加強學校師生信息管理，確保師生信息的準確性、完整性和安全性，提高學校管理效率和服務質量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校全體教職員工和學生的信息管理。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規和政策規定，確保師生信息管理合法合規。2.準確性原則：確保師生信息的真實、準確、完整，避免虛假信息和錯誤數據。3.安全性原則：采取有效措施保障師生信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。4.保密性原則：對師生信息嚴格保密，未經授權不得泄露。5.便捷性原則：在保證信息安全和準確的前提下，提供便捷的信息查詢和使用方式，提高工作效率。管理職責學校信息管理部門職責1.負責制定和完善學校師生信息管理制度，并組織實施。2.負責師生信息的收集、整理、存儲、維護和更新。3.負責建立師生信息數據庫，確保信息的安全和保密。4.負責為學校各部門提供師生信息查詢和統計服務。5.負責與外部機構進行信息交換和共享的協調工作。學校各部門職責1.負責本部門師生信息的收集、整理和報送工作。2.負責對本部門使用的師生信息進行核對和更新，確保信息的準確性。3.負責按照學校信息管理部門的要求，提供相關師生信息數據。4.負責對本部門師生信息的安全保密工作，防止信息泄露。教師職責1.按照學校要求，及時準確地提供個人信息和教學相關信息。2.配合學校信息管理部門進行信息核對和更新工作。3.妥善保管個人賬號和密碼，防止信息泄露。學生職責1.按照學校要求，如實填寫個人基本信息和學習相關信息。2.配合學校信息管理部門進行信息核對和更新工作。3.妥善保管個人賬號和密碼，防止信息泄露。信息收集新生信息收集1.學校在新生入學前，通過招生系統向新生發送信息收集通知，要求新生填寫個人基本信息、家庭信息、學習經歷等相關內容。2.新生應在規定時間內完成信息填寫，并提交給學校信息管理部門。3.學校信息管理部門對新生提交的信息進行初步審核，對于不完整或不符合要求的信息，及時通知新生進行補充和修正。教職工信息收集1.新入職教職工應在入職時填寫個人基本信息表，包括個人簡歷、學歷學位、工作經歷、專業技能等內容。2.教職工所在部門負責對新入職教職工填寫的信息進行審核，并簽字確認后提交給學校信息管理部門。3.學校信息管理部門對教職工信息進行統一錄入和管理，并建立教職工個人信息檔案。信息變更收集1.師生個人信息發生變更時，應及時向學校信息管理部門提交信息變更申請表，并提供相關證明材料。2.學校信息管理部門對提交的信息變更申請進行審核，審核通過后及時更新師生信息數據庫。3.對于涉及重要信息變更的，如姓名、身份證號、學歷學位等，學校信息管理部門應進行嚴格核實，并留存相關證明材料。信息整理與存儲信息整理1.學校信息管理部門對收集到的師生信息進行分類整理，按照不同的信息類別進行歸檔。2.對師生信息進行數據清洗和轉換，確保數據的一致性和規范性。3.建立師生信息索引和目錄，方便信息查詢和使用。信息存儲1.學校信息管理部門采用安全可靠的數據庫系統存儲師生信息，確保數據的安全性和完整性。2.對師生信息數據庫進行定期備份，備份數據存儲在安全的存儲介質上，并異地存放。3.加強對存儲設備的管理和維護，確保存儲設備的正常運行，防止數據丟失。信息查詢與使用信息查詢1.學校各部門因工作需要查詢師生信息時，應填寫信息查詢申請表，注明查詢目的、查詢內容和查詢范圍等。2.信息查詢申請表經部門負責人簽字同意后，提交給學校信息管理部門。3.學校信息管理部門對信息查詢申請進行審核，審核通過后按照申請要求提供相關信息。4.師生本人如需查詢個人信息，可通過學校信息管理系統或指定的方式進行查詢。信息使用1.學校各部門使用師生信息時，應嚴格按照規定的用途使用，不得擅自擴大使用范圍。2.未經師生本人同意，不得將師生信息用于商業目的或其他非法用途。3.在使用師生信息過程中，應采取必要的安全措施，防止信息泄露。信息安全與保密安全措施1.學校信息管理部門建立健全信息安全管理制度，加強對信息系統的安全防護。2.安裝防火墻、入侵檢測系統等安全軟件，防止外部網絡攻擊。3.對信息系統進行定期安全檢查和漏洞掃描，及時發現和修復安全隱患。4.加強對信息存儲設備的物理安全管理，防止設備被盜、丟失或損壞。保密制度1.學校與涉及師生信息管理的工作人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對師生信息實行分級分類管理，根據信息的敏感程度確定不同的保密級別。3.嚴格限制師生信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和使用相關信息。4.在信息傳輸和共享過程中，采取加密等安全措施，確保信息的保密性。信息安全事件處理1.發生信息安全事件時，學校信息管理部門應立即采取應急措施，如切斷網絡連接、封鎖信息系統等，防止信息進一步泄露。2.及時報告學校領導和相關部門，并配合有關部門進行調查和處理。3.對信息安全事件進行總結分析，查找原因，采取改進措施，防止類似事件再次發生。信息維護與更新定期維護1.學校信息管理部門定期對師生信息數據庫進行維護，包括數據備份、清理過期數據、優化數據庫性能等。2.對師生信息進行定期核對，確保信息的準確性和完整性。實時更新1.師生信息發生變更時，相關部門應及時通知學校信息管理部門進行更新。2.學校信息管理部門在接到信息變更通知后，應在規定時間內完成信息更新工作。數據質量監控1.學校信息管理部門建立數據質量監控機制，對師生信息數據進行定期檢查和評估。2.對發現的數據質量問題及時進行整改，確保師生信息數據的高質量。信息共享與交換校內共享1.學校各部門之間因工作需要共享師生信息時，應按照學校規定的流程進行申請和審批。2.信息共享申請經批準后，學校信息管理部門按照共享范圍和要求提供相關信息。3.校內共享師生信息應遵循保密原則，不得將信息用于其他無關目的。校外交換1.學校與校外機構進行師生信息交換時，應簽訂信息交換協議，明確雙方的權利和義務。2.信息交換協議應符合國家法律法規和學校信息管理制度的要求。3.學校信息管理部門負責與校外機構進行信息交換的具體協調工作，確保信息交換的安全和規范。監督與考核監督檢查1.學校設立信息管理監督小組，定期對師生信息管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括信息收集、整理、存儲、查詢、使用、安全保密等方面的工作情況。3.對監督檢查中發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。考核評價1.學校將師生信息管理工作納入各部門和教職工的績效考核體系。2.考核評價指標包括信息管理工作的準確性、及時性、安全性、規范性等方面。3.根據考核評價結果，對表現優秀的部門和