學校電教設備管理制度總則目的為了加強學校電教設備的管理，提高電教設備的使用效益，保障學校教學、科研等工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校內所有電教設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。電教設備包括但不限于計算機、投影儀、電子白板、音響設備、攝像機、錄像機、多媒體教學軟件等。管理原則1.統一管理原則：學校電教設備由專門的管理部門進行統一規劃、采購、調配和管理。2.規范使用原則：使用人員應按照操作規程正確使用電教設備，確保設備的正常運行和使用壽命。3.定期維護原則：定期對電教設備進行維護保養，及時排除故障，確保設備性能良好。4.安全第一原則：加強電教設備的安全管理，防止發生安全事故。管理職責管理部門職責1.制定規劃：根據學校教學、科研等工作的需要，制定電教設備的采購規劃和年度計劃。2.采購管理：負責電教設備的采購工作，包括選型、招標、合同簽訂等。3.調配管理：根據各部門的需求，合理調配電教設備，提高設備的使用效益。4.維護管理：組織實施電教設備的維護保養工作，建立設備維護檔案。5.報廢管理：負責電教設備的報廢鑒定和報廢處理工作。6.培訓指導：對使用人員進行電教設備的操作培訓和技術指導。使用部門職責1.提出需求：根據教學、科研等工作的需要，向管理部門提出電教設備的采購、調配等需求。2.使用管理：負責本部門電教設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的保管和維護。3.安全管理：做好本部門電教設備的安全防范工作，確保設備安全。4.協助維護：配合管理部門做好電教設備的維護保養工作，及時反饋設備故障信息。使用人員職責1.正確使用：嚴格按照操作規程使用電教設備，不得擅自更改設備參數和設置。2.日常維護：做好電教設備的日常清潔、保養工作，發現問題及時報告。3.安全操作：遵守設備安全操作規程，確保設備和人身安全。4.保管設備：負責電教設備的保管工作，防止設備丟失、損壞。采購管理采購計劃1.各使用部門應根據教學、科研等工作的實際需要，提前向管理部門提交電教設備采購申請。2.管理部門匯總各部門的采購申請后，結合學校的發展規劃和財力狀況，制定電教設備采購規劃和年度計劃。采購流程1.選型論證：管理部門組織相關人員對采購設備進行選型論證，確定設備的品牌、型號、規格等技術參數。2.招標采購：按照學校的采購規定，通過招標等方式確定供應商，并簽訂采購合同。3.驗收交付：設備到貨后，管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理交付手續。采購合同管理1.采購合同應明確設備的品牌、型號、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。2.管理部門負責采購合同的簽訂、履行和監督，確保合同的有效執行。3.如因供應商原因導致合同無法履行或設備質量問題，管理部門應及時與供應商協商解決，必要時通過法律途徑維護學校的合法權益。使用管理使用申請1.使用人員如需使用電教設備，應提前向本部門負責人提交使用申請。2.申請內容包括設備名稱、使用時間、使用地點、使用目的等。使用審批1.部門負責人對使用申請進行審核，同意后簽字批準。2.涉及多個部門或大型活動使用電教設備的，需經管理部門審批。使用登記1.使用人員憑審批后的使用申請到管理部門辦理設備使用登記手續。2.登記內容包括設備名稱、型號、使用時間、使用地點、使用人員等。使用規范1.使用人員應嚴格按照操作規程使用電教設備，不得擅自拆卸、改裝設備。2.在使用過程中，如發現設備故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告管理部門。3.使用完畢后，使用人員應及時清理設備，將設備歸還管理部門，并辦理歸還登記手續。借用管理1.因工作需要借用電教設備的，需填寫借用申請表，經本部門負責人和管理部門批準后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.借用人員應妥善保管借用設備，不得轉借他人，如因保管不善導致設備損壞或丟失的，應照價賠償。維護管理維護計劃1.管理部門應根據電教設備的使用情況和技術要求，制定年度維護計劃。2.維護計劃包括設備維護內容、維護時間、維護人員等。日常維護1.使用人員在使用設備前，應檢查設備的外觀、連接等是否正常，發現問題及時報告。2.使用人員在使用設備過程中，應注意設備的運行狀態，如發現異常情況應及時采取措施。3.使用完畢后，使用人員應按照設備維護要求對設備進行清潔、保養等工作。定期維護1.管理部門按照維護計劃定期組織對電教設備進行全面維護保養，包括設備的硬件檢查、軟件升級、系統優化等。2.定期維護后，維護人員應填寫維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護結果等。故障維修1.設備發生故障時，使用人員應及時報告管理部門，管理部門安排維修人員進行維修。2.維修人員應在接到維修通知后[X]小時內到達現場進行維修，如因特殊原因無法及時到達的，應向使用人員說明情況。3.維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果，建立設備維修檔案。維護費用管理1.電教設備的維護費用納入學校年度預算，專款專用。2.管理部門應嚴格控制維護費用的支出，確保費用合理、合規使用。3.維護費用的報銷應按照學校財務制度的規定執行。安全管理安全制度1.建立健全電教設備安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育。2.制定安全操作規程，要求使用人員嚴格按照操作規程操作設備。安全檢查1.管理部門定期組織對電教設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、防火防盜、防雷接地等。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保設備安全運行。應急處理1.制定電教設備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.如發生安全事故，使用人員應立即采取應急措施，并及時報告管理部門和學校相關部門。3.管理部門應及時組織力量進行事故處理，盡快恢復設備正常運行。資產管理資產登記1.管理部門對學校所有電教設備進行詳細登記，建立資產臺賬。2.資產臺賬應包括設備名稱、型號、規格、數量、購置時間、購置價格、使用部門等信息。資產清查1.定期組織對電教設備進行資產清查，確保賬實相符。2.資產清查內容包括設備的數量、使用狀況、存放地點等。3.對清查中發現的問題，應及時查明原因，進行相應的處理。資產處置1.電教設備達到報廢條件時，由使用部門提出報廢申請，管理部門組織相關人員進行鑒定。2.經鑒定確需報廢的設備，報學校相關部門審批后進行報廢處理。3.報廢設備的處置收入應按照學校財務制度的規定上繳學校財務。培訓管理培訓計劃1.管理部門根據學校電教設備的使用情況和使用人員的需求，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓對象等。培訓實施1.按照培訓計劃組織開展電教設備操作技能、維護保養知識等培訓活動。2.培訓方式可采用集中培訓、現場培訓、網絡培訓等多種形式。3.培訓結束后，應對培訓效果進行考核，考核合格的頒發培訓證書。培訓記