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分散車輛安全管理制度總則目的為加強(qiáng)公司分散車輛的安全管理,確保車輛使用安全、高效,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有分散車輛,包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及員工個(gè)人因工作需要使用的車輛。基本原則1.安全第一原則:始終將車輛安全放在首位,確保行車安全。2.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員安全意識(shí),做好車輛日常維護(hù)和檢查,預(yù)防事故發(fā)生。3.責(zé)任明確原則:明確車輛使用、管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任,做到責(zé)任到人。4.規(guī)范管理原則:建立健全車輛安全管理制度和流程,規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修等行為。車輛管理職責(zé)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司分散車輛的統(tǒng)一管理,制定和完善車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.組織駕駛員安全教育和培訓(xùn),定期開展安全檢查。5.協(xié)調(diào)處理車輛事故,配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,合理安排車輛使用,填寫車輛使用申請(qǐng)表。2.負(fù)責(zé)本部門駕駛員的日常管理和考核。3.督促駕駛員做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛處于良好狀態(tài)。4.配合車輛管理部門做好車輛安全管理工作,及時(shí)反饋車輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問題。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保持車輛整潔和性能良好。3.出車前檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件,確保車輛安全性能符合要求。4.如實(shí)填寫行車記錄,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、行駛里程等信息。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。6.發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告交警部門和車輛管理部門,并積極配合處理。車輛購(gòu)置與調(diào)配車輛購(gòu)置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由車輛管理部門提出車輛購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛購(gòu)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、安全的原則,選擇符合公司要求的車型和配置。3.車輛購(gòu)置后,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛落戶、保險(xiǎn)、行駛證等相關(guān)手續(xù),并建立車輛檔案。車輛調(diào)配1.車輛管理部門根據(jù)各部門工作需要,統(tǒng)一調(diào)配車輛。2.各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫車輛使用申請(qǐng)表,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息,報(bào)車輛管理部門審批。3.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調(diào)配車輛,并及時(shí)通知駕駛員。4.如遇特殊情況需要臨時(shí)調(diào)配車輛,車輛使用部門應(yīng)及時(shí)與車輛管理部門溝通協(xié)調(diào),經(jīng)同意后方可使用。車輛使用用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛時(shí),必須提前填寫車輛使用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)車輛管理部門審批。2.車輛使用申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。3.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時(shí)審批車輛使用申請(qǐng)。如遇車輛緊張或其他特殊情況無(wú)法安排時(shí),應(yīng)及時(shí)向用車部門說(shuō)明原因。出車前檢查1.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確保車輛安全性能良好。2.出車前檢查的主要內(nèi)容包括:車輛外觀是否完好,輪胎氣壓是否正常,制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng)是否正常,燃油、機(jī)油、冷卻液是否充足等。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門,待維修合格后方可出車。行車安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,禮貌行車,確保行車安全。2.不得超速行駛、疲勞駕車、酒后駕車、闖紅燈等違規(guī)行為。3.行車過(guò)程中,應(yīng)保持注意力集中,注意觀察路況,遇有緊急情況應(yīng)及時(shí)采取措施。4.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)停車檢查,如無(wú)法自行解決,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。車輛停放1.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場(chǎng)或安全地點(diǎn),不得隨意停放。2.在停車場(chǎng)停放車輛時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的車位停放,不得占用消防通道、應(yīng)急通道等。3.如因工作需要在非指定地點(diǎn)停放車輛時(shí),駕駛員應(yīng)確保車輛停放安全,避免發(fā)生交通事故或車輛被盜等情況。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間等內(nèi)容。3.駕駛員應(yīng)按照車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)和維修。維修審批1.車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)表,注明維修項(xiàng)目、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息,報(bào)車輛管理部門審批。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛維修申請(qǐng)表,對(duì)維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用進(jìn)行審核,如維修項(xiàng)目不合理或維修費(fèi)用過(guò)高,應(yīng)及時(shí)與駕駛員溝通,要求其重新申請(qǐng)或調(diào)整維修項(xiàng)目。3.經(jīng)車輛管理部門審批同意后,駕駛員方可將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修質(zhì)量監(jiān)督1.車輛維修過(guò)程中,車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)維修廠的維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保維修質(zhì)量符合要求。2.維修廠維修完畢后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)要求維修廠進(jìn)行返工。3.車輛維修費(fèi)用結(jié)算時(shí),駕駛員應(yīng)提供維修廠開具的正規(guī)發(fā)票和維修清單,經(jīng)車輛管理部門審核無(wú)誤后,方可報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)與事故處理車輛保險(xiǎn)1.車輛管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,為公司分散車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。3.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛保險(xiǎn)單,如發(fā)生交通事故,應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門和保險(xiǎn)公司,并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。事故處理1.發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告交警部門和車輛管理部門。2.車輛管理部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助駕駛員處理事故,并配合交警部門進(jìn)行調(diào)查。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫事故報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失等情況,并提供相關(guān)證明材料。4.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況,對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司制定車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況進(jìn)行合理制定,并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度,及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)證明材料,經(jīng)車輛管理部門審核無(wú)誤后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如超出標(biāo)準(zhǔn)部分,應(yīng)由駕駛員自行承擔(dān)。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)公司分散車輛的安全管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括車輛使用、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。考核評(píng)價(jià)1.車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)駕駛員的安全駕駛、車輛維護(hù)、工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與駕駛員的績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。3.對(duì)違反車輛安全管理制度的駕駛員,車輛管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處理。附則解釋權(quán)本制
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