培訓(xùn)專用物品管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)專用物品的管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高培訓(xùn)效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與培訓(xùn)相關(guān)的專用物品，包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)場(chǎng)地等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的培訓(xùn)專用物品實(shí)行統(tǒng)一管理，由人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和監(jiān)督使用。2.專款專用原則：培訓(xùn)專用物品應(yīng)專用于培訓(xùn)活動(dòng)，不得挪作他用。3.安全保管原則：對(duì)培訓(xùn)專用物品應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。4.合理使用原則：培訓(xùn)專用物品應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和需求進(jìn)行合理使用，避免浪費(fèi)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門：作為培訓(xùn)專用物品的管理部門，負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)專用物品管理制度，組織培訓(xùn)專用物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、保管、發(fā)放、使用和報(bào)廢等工作。2.培訓(xùn)部門：負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)專用物品的需求計(jì)劃，協(xié)助人事部門進(jìn)行采購(gòu)和驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)培訓(xùn)專用物品的使用管理和維護(hù)保養(yǎng)。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)培訓(xùn)專用物品采購(gòu)資金的預(yù)算和核算，審核培訓(xùn)專用物品的采購(gòu)申請(qǐng)和報(bào)銷憑證。4.各部門：負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)專用物品的使用管理和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)歸還借用的培訓(xùn)專用物品，配合人事部門進(jìn)行培訓(xùn)專用物品的清查和盤點(diǎn)工作。培訓(xùn)專用物品的采購(gòu)與驗(yàn)收一、采購(gòu)計(jì)劃1.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和需求，提前編制培訓(xùn)專用物品的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事部門。2.人事部門對(duì)培訓(xùn)部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，匯總后編制公司的培訓(xùn)專用物品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)人事總監(jiān)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)專用物品采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由人事部門組織采購(gòu)。二、采購(gòu)方式1.對(duì)于價(jià)值較低、數(shù)量較少的培訓(xùn)專用物品，可采用直接采購(gòu)的方式，由人事部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于價(jià)值較高、數(shù)量較多的培訓(xùn)專用物品，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)的方式，由人事部門組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商后進(jìn)行采購(gòu)。三、采購(gòu)流程1.人事部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和談判，確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商。2.人事部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。3.供應(yīng)商按照采購(gòu)合同的約定，將培訓(xùn)專用物品送達(dá)公司指定地點(diǎn)，人事部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收人員對(duì)培訓(xùn)專用物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，填寫驗(yàn)收單，驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。5.人事部門將驗(yàn)收合格的培訓(xùn)專用物品移交培訓(xùn)部門，并辦理交接手續(xù)。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)專用物品應(yīng)符合采購(gòu)合同的約定，具有產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證明文件。2.培訓(xùn)專用物品的數(shù)量、規(guī)格應(yīng)與采購(gòu)計(jì)劃一致，不得短缺或超量。3.培訓(xùn)專用物品的質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，不得有損壞、變質(zhì)或其他質(zhì)量問(wèn)題。培訓(xùn)專用物品的登記與保管一、登記制度1.人事部門對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的培訓(xùn)專用物品進(jìn)行登記，建立培訓(xùn)專用物品臺(tái)賬，詳細(xì)記錄培訓(xùn)專用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息。2.培訓(xùn)部門對(duì)領(lǐng)用的培訓(xùn)專用物品進(jìn)行登記，建立培訓(xùn)專用物品領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄培訓(xùn)專用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。3.各部門對(duì)借用的培訓(xùn)專用物品進(jìn)行登記，建立培訓(xùn)專用物品借用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄培訓(xùn)專用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、借用人、歸還日期等信息。二、保管責(zé)任1.人事部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)專用物品的統(tǒng)一保管，設(shè)立專門的保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保培訓(xùn)專用物品的安全。2.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用的培訓(xùn)專用物品的保管，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和需求，合理安排培訓(xùn)專用物品的存放位置，防止丟失、損壞或被盜。3.各部門負(fù)責(zé)本部門借用的培訓(xùn)專用物品的保管，在借用期間，應(yīng)妥善保管培訓(xùn)專用物品，不得擅自改變其用途或損壞。三、保管要求1.培訓(xùn)專用物品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于查找和使用。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等特殊培訓(xùn)專用物品，應(yīng)單獨(dú)存放，采取相應(yīng)的安全措施。3.定期對(duì)培訓(xùn)專用物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保培訓(xùn)專用物品的完好性。4.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)專用物品保管人員的管理，明確保管人員的職責(zé)和義務(wù)，定期對(duì)保管人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)專用物品的領(lǐng)用與發(fā)放一、領(lǐng)用制度1.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和需求，填寫培訓(xùn)專用物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事部門。2.人事部門對(duì)培訓(xùn)部門提交的領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.領(lǐng)用人員憑人事部門開具的領(lǐng)用憑證，到保管場(chǎng)所領(lǐng)取培訓(xùn)專用物品。4.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取培訓(xùn)專用物品時(shí)，應(yīng)核對(duì)培訓(xùn)專用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。二、發(fā)放制度1.人事部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和需求，定期向培訓(xùn)部門發(fā)放培訓(xùn)專用物品。2.發(fā)放人員應(yīng)核對(duì)培訓(xùn)專用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的培訓(xùn)專用物品與領(lǐng)用申請(qǐng)表一致。3.發(fā)放人員在發(fā)放培訓(xùn)專用物品時(shí)，應(yīng)填寫發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄培訓(xùn)專用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)用人等信息。三、領(lǐng)用與發(fā)放流程1.培訓(xùn)部門填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表→部門負(fù)責(zé)人審核→人事部門審核→辦理領(lǐng)用手續(xù)→領(lǐng)取培訓(xùn)專用物品→核對(duì)信息→簽字確認(rèn)。2.人事部門定期發(fā)放培訓(xùn)專用物品→核對(duì)信息→填寫發(fā)放記錄→發(fā)放培訓(xùn)專用物品→簽字確認(rèn)。培訓(xùn)專用物品的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.培訓(xùn)專用物品應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法進(jìn)行使用，不得擅自改變其用途或超范圍使用。2.培訓(xùn)人員在使用培訓(xùn)專用物品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保人身安全和培訓(xùn)質(zhì)量。3.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人員應(yīng)及時(shí)歸還培訓(xùn)專用物品，不得私自留存或挪用。二、維護(hù)要求1.培訓(xùn)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)專用物品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.對(duì)于易損易耗的培訓(xùn)專用物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換和補(bǔ)充，確保培訓(xùn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.對(duì)培訓(xùn)專用物品的維護(hù)和保養(yǎng)情況，應(yīng)做好記錄，便于查詢和管理。三、使用與維護(hù)流程1.培訓(xùn)人員按照規(guī)定使用培訓(xùn)專用物品→培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)歸還→培訓(xùn)部門進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)→做好記錄。培訓(xùn)專用物品的清查與盤點(diǎn)一、清查制度1.人事部門定期對(duì)培訓(xùn)專用物品進(jìn)行清查，確保培訓(xùn)專用物品的賬實(shí)相符。2.清查工作應(yīng)包括對(duì)培訓(xùn)專用物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、存放位置等進(jìn)行全面檢查。3.清查人員應(yīng)認(rèn)真填寫清查記錄，詳細(xì)記錄清查情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。二、盤點(diǎn)制度1.人事部門每年至少組織一次培訓(xùn)專用物品的盤點(diǎn)工作，確保培訓(xùn)專用物品的安全和完整。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)包括對(duì)培訓(xùn)專用物品的臺(tái)賬、領(lǐng)用臺(tái)賬、借用臺(tái)賬等進(jìn)行核對(duì)，對(duì)培訓(xùn)專用物品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)記錄，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。三、清查與盤點(diǎn)流程1.人事部門制定清查計(jì)劃→組織清查人員進(jìn)行清查→填寫清查記錄→發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.人事部門制定盤點(diǎn)計(jì)劃→組織盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)→填寫盤點(diǎn)記錄→發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。培訓(xùn)專用物品的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢條件1.培訓(xùn)專用物品達(dá)到使用壽命，無(wú)法繼續(xù)使用。2.培訓(xùn)專用物品因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成損壞或滅失，無(wú)法修復(fù)。3.培訓(xùn)專用物品因技術(shù)更新或升級(jí)等原因，需要淘汰更換。二、報(bào)廢程序1.培訓(xùn)部門填寫培訓(xùn)專用物品報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事部門。2.人事部門對(duì)培訓(xùn)部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢的培訓(xùn)專用物品進(jìn)行鑒定。3.鑒定人員對(duì)報(bào)廢的培訓(xùn)專用物品進(jìn)行鑒定，填寫鑒定報(bào)告，確認(rèn)報(bào)廢原因和報(bào)廢價(jià)值。4.人事部門根據(jù)鑒定報(bào)告，編制培訓(xùn)專用物品報(bào)廢清單，經(jīng)人事總監(jiān)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)專用物品報(bào)廢清單進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由人事部門組織報(bào)廢處置。三、報(bào)廢處置方式1.對(duì)于可以回收利用的培訓(xùn)專用物品，應(yīng)進(jìn)行回收處理，由人事部門聯(lián)系相關(guān)單位進(jìn)行回收。2.對(duì)于無(wú)法回收利用的培訓(xùn)專