商場清潔設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范商場清潔設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高清潔工作效率和質(zhì)量，為商場提供整潔、舒適的購物環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于商場內(nèi)所有清潔設(shè)備的管理，包括但不限于掃地機(jī)、洗地機(jī)、吸塵器、高壓水槍等。3.職責(zé)分工人事行政部負(fù)責(zé)清潔設(shè)備的采購、驗收、報廢等工作。制定清潔設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn)和更新計劃。建立清潔設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)情況等。清潔部門負(fù)責(zé)清潔設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)。提出清潔設(shè)備的維修、更換需求。配合人事行政部進(jìn)行設(shè)備的驗收、盤點等工作。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃清潔部門根據(jù)商場清潔工作的實際需求，提前[X]個月向人事行政部提交清潔設(shè)備采購計劃，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等。人事行政部結(jié)合商場的財務(wù)狀況和設(shè)備使用情況，對采購計劃進(jìn)行審核和調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.供應(yīng)商選擇人事行政部負(fù)責(zé)清潔設(shè)備供應(yīng)商的選擇和評估。通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)清潔設(shè)備到貨后，人事行政部會同清潔部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。對驗收合格的設(shè)備，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換。設(shè)備配備與使用1.配備標(biāo)準(zhǔn)人事行政部根據(jù)商場的面積、客流量、清潔工作量等因素，制定清潔設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn)。按照標(biāo)準(zhǔn)為清潔部門配備足夠數(shù)量和種類的清潔設(shè)備，確保清潔工作的順利進(jìn)行。2.使用培訓(xùn)清潔部門新員工入職時，由部門主管負(fù)責(zé)組織清潔設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項、日常維護(hù)方法等。培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。3.使用規(guī)范清潔設(shè)備操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。設(shè)備使用前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、電量、水量、配件等是否正常，如有問題及時報告并處理。設(shè)備使用過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、震動等，應(yīng)立即停機(jī)檢查，排除故障后方可繼續(xù)使用。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行，嚴(yán)禁非操作人員擅自操作設(shè)備。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備表面的灰塵、污垢，將設(shè)備放置在指定的存放地點，并關(guān)閉電源、水源等。設(shè)備保管與維護(hù)1.保管要求清潔部門應(yīng)設(shè)置專門的設(shè)備存放區(qū)域，保持存放區(qū)域干燥、通風(fēng)良好。設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。對長期不使用的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止設(shè)備生銹、損壞。2.日常維護(hù)清潔設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。每天使用設(shè)備后，操作人員應(yīng)及時清理設(shè)備表面的灰塵、污垢，檢查設(shè)備的零部件是否松動、磨損，如有問題及時處理。每周對設(shè)備進(jìn)行一次全面維護(hù)，包括更換易損件、檢查設(shè)備的性能指標(biāo)等。清潔部門主管應(yīng)定期對設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的維護(hù)工作落實到位。3.定期保養(yǎng)人事行政部根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家要求，制定清潔設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員或廠家售后服務(wù)人員負(fù)責(zé)實施，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，歸檔保存。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時，清潔部門操作人員應(yīng)及時報告部門主管，由部門主管填寫設(shè)備維修申請單，注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等，提交給人事行政部。人事行政部接到維修申請單后，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員或廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)對設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用，維修完成后填寫維修記錄，經(jīng)清潔部門主管簽字確認(rèn)后，交人事行政部存檔。對于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的設(shè)備，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估，確定是否需要更換新設(shè)備。5.報廢處理清潔設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足清潔工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。設(shè)備報廢申請由清潔部門提出，填寫設(shè)備報廢申請單，注明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等，提交給人事行政部。人事行政部組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由人事行政部負(fù)責(zé)處理，可采取變賣、捐贈、報廢回收等方式，處理所得款項上繳公司財務(wù)。設(shè)備盤點與更新1.盤點制度人事行政部定期組織清潔設(shè)備盤點工作，盤點周期為[X]個月。盤點時，清潔部門應(yīng)安排專人配合，確保盤點工作的順利進(jìn)行。盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點等。盤點結(jié)束后，填寫設(shè)備盤點表，與設(shè)備檔案進(jìn)行核對，如有差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。對盤點中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.更新計劃人事行政部根據(jù)清潔設(shè)備的使用年限、性能狀況、商場清潔工作的發(fā)展需求等因素，制定清潔設(shè)備更新計劃。更新計劃應(yīng)明確設(shè)備的更新時間、更新數(shù)量、更新預(yù)算等，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.更新流程清潔設(shè)備更新按照以下流程進(jìn)行：人事行政部根據(jù)更新計劃，編制設(shè)備采購申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人事行政部按照設(shè)備采購與驗收的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和驗收。新設(shè)備到貨后，人事行政部會同清潔部門進(jìn)行交接，將新設(shè)備投入使用，并對舊設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的處理。設(shè)備安全管理1.安全培訓(xùn)人事行政部定期組織清潔設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、個人防護(hù)用品的使用等。培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進(jìn)行考核，確保員工熟悉設(shè)備安全知識，掌握安全操作技能。2.安全檢查清潔部門主管應(yīng)定期對清潔設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全裝置是否齊全有效、電線電纜是否破損、接地是否良好等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.事故處理如發(fā)生清潔設(shè)備安全事故，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，采取必要的應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告部門主管和人事行政部。人事行政部會同相關(guān)部門對事故進(jìn)行調(diào)查處理，分