完善房屋日常管理制度一、總則（一）目的為加強公司房屋的日常管理，確保房屋的安全、正常使用，合理配置資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有擁有產權或租賃的房屋。（三）管理原則1.統一管理原則：對公司房屋實行集中統一管理，提高管理效率。2.安全第一原則：確保房屋使用安全，預防各類安全事故發生。3.合理使用原則：促進房屋資源的合理利用，避免浪費。二、房屋管理職責分工（一）行政部門1.負責制定房屋日常管理制度，并監督執行。2.負責房屋的調配、租賃、出售等相關手續辦理。3.定期對房屋進行巡查，及時發現并處理房屋使用過程中的問題。4.建立房屋檔案，記錄房屋的基本信息、使用情況等。（二）使用部門1.負責本部門所使用房屋的日常維護和管理，保持房屋整潔、完好。2.遵守房屋使用規定，合理使用房屋，不得擅自改變房屋用途或進行違規改造。3.發現房屋存在安全隱患或其他問題時，及時向行政部門報告。（三）財務部門1.負責房屋相關費用的核算與收繳，如租金、水電費等。2.對房屋維修、改造等費用進行審核與支付。三、房屋檔案管理（一）檔案建立行政部門應建立完善的房屋檔案，檔案內容包括：1.房屋產權證書或租賃合同復印件。2.房屋基本信息，如地址、面積、戶型等。3.房屋使用情況記錄，包括使用部門、使用時間、用途變更等。4.房屋維修、改造記錄。5.房屋安全檢查記錄。（二）檔案更新房屋檔案應根據房屋實際情況及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。（三）檔案查閱因工作需要查閱房屋檔案的，應填寫《房屋檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借或泄露檔案內容。四、房屋調配管理（一）調配原則1.根據公司業務發展和人員變動情況，合理調配房屋資源。2.優先保障重點部門和關鍵崗位的房屋需求。3.提高房屋使用效率，避免房屋閑置。（二）調配流程1.使用部門因業務需要申請房屋調配的，應填寫《房屋調配申請表》，說明調配原因、所需房屋面積、戶型等要求。2.行政部門根據公司房屋使用情況和調配原則，對申請進行審核。3.審核通過后，行政部門與相關部門溝通協調，確定具體的調配方案，并通知申請部門和調出部門。4.申請部門和調出部門按照調配方案辦理房屋交接手續。五、房屋租賃管理（一）租賃決策1.公司因業務需要租賃房屋的，應進行可行性研究和風險評估。2.租賃決策應綜合考慮房屋位置、租金水平、租賃期限、周邊環境等因素。（二）租賃合同簽訂1.行政部門負責代表公司與出租方簽訂租賃合同。2.租賃合同應明確租賃房屋的基本信息、租賃期限、租金及支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。3.簽訂租賃合同前，應將合同文本提交公司法律顧問審核，確保合同合法合規。（三）租金支付1.財務部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時支付租金。2.支付租金前，財務部門應核對租金金額、支付賬號等信息，確保支付準確無誤。（四）租賃期滿續租或退租1.租賃期滿前，行政部門應提前與出租方溝通續租或退租事宜。2.如需續租，應在租賃期滿前[X]個月向出租方提出書面續租申請，并協商續租條款。3.如需退租，應在租賃期滿前[X]天通知出租方，并按照合同約定辦理退租手續，結清相關費用。六、房屋使用管理（一）使用規定1.使用部門應按照房屋設計用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。2.不得在房屋內從事違法違規活動，不得存放易燃易爆等危險物品。3.愛護房屋及附屬設施設備，不得隨意損壞或拆除。4.保持房屋整潔衛生，定期進行清掃和消毒。（二）安全管理1.使用部門應加強房屋安全管理，制定安全管理制度和應急預案。2.定期對房屋進行安全檢查，重點檢查電氣設備、消防設施、門窗等部位，及時發現并消除安全隱患。3.對存在安全隱患的房屋，應立即停止使用，并采取相應的整改措施。（三）裝修管理1.使用部門因業務需要對房屋進行裝修的，應提前向行政部門提出書面申請。2.行政部門對裝修申請進行審核，審核通過后，使用部門應與行政部門簽訂《房屋裝修管理協議》。3.裝修工程應委托具有相應資質的裝修公司進行施工，施工過程中應遵守相關安全規定和環保要求。4.裝修工程竣工后，使用部門應通知行政部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。七、房屋維修管理（一）維修分類1.日常維修：對房屋及附屬設施設備進行的一般性維修，如門窗維修、水電維修等。2.中修：對房屋部分結構或設施設備進行的局部維修，如墻面修補、管道更換等。3.大修：對房屋主體結構或主要設施設備進行的全面維修，如屋頂翻新、電梯大修等。（二）維修申請1.使用部門發現房屋存在需要維修的問題時，應填寫《房屋維修申請表》，詳細說明維修內容、維修部位、維修原因等。2.行政部門收到維修申請后，應及時安排人員進行現場勘查，確定維修方案和維修費用。（三）維修實施1.行政部門根據維修方案，選擇合適的維修單位進行維修。維修單位應具備相應的資質和良好的信譽。2.維修過程中，行政部門應安排專人進行監督，確保維修質量和維修進度。3.維修單位應按照維修合同約定的時間和質量要求完成維修任務，并提交維修報告。（四）維修驗收1.維修完成后，行政部門組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。2.驗收合格后，使用部門在《房屋維修驗收單》上簽字確認。3.財務部門根據維修合同和驗收報告支付維修費用。八、房屋費用管理（一）費用構成房屋費用主要包括租金、水電費、物業費、維修費用等。（二）費用核算1.財務部門應按照相關規定對房屋費用進行準確核算。2.租金按照租賃合同約定的金額和支付方式進行核算。3.水電費根據實際使用量和收費標準進行核算。4.物業費按照物業服務合同約定的金額進行核算。5.維修費用根據維修合同和實際發生的費用進行核算。（三）費用收繳1.財務部門負責房屋費用的收繳工作。2.每月定期向使用部門發送費用賬單，使用部門應在規定時間內繳納費用。3.對逾期未繳納費用的使用部門，財務部門應及時催繳，并按照公司相關規定收取滯納金。九、房屋盤點管理（一）盤點周期行政部門應定期對公司房屋進行盤點，盤點周期為[X]年。（二）盤點內容1.房屋數量、面積、位置等基本信息。2.房屋使用情況，包括使用部門、使用狀態等。3.房屋附屬設施設備的數量和運行狀況。（三）盤點方法1.實地盤點：對房屋及附屬設施設備進行實地查看和清點。2.資料核對：核對房屋檔案、租賃合同等相關資料。（四）盤點報告盤點結束后，行政部門應編制《房屋盤點報告》，報告內