小型公司公車管理制度總則1.目的為加強公司公車管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、規范、節約，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用、調度、維護、保養及費用管理等相關事宜。3.基本原則集中管理原則：公司公車由行政部門統一管理、調度和安排使用。高效實用原則：根據工作實際需要，合理安排公車使用，提高工作效率，避免資源浪費。安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。規范使用原則：公車使用必須嚴格按照規定的用途和程序進行，嚴禁公車私用。公車配置與管理1.公車配置標準根據公司業務發展和實際工作需要，合理配置公車數量和車型。公車配置應遵循經濟實用、節能環保的原則，優先選擇國產自主品牌車輛。2.公車購置與更新公車購置由行政部門根據公司實際需求提出申請，經公司領導審批后，按照公司采購流程進行購置。公車更新應根據車輛使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，結合公司實際情況，經公司領導審批后進行更新。3.公車登記與檔案管理行政部門負責建立公車檔案，對每輛公車的購置時間、品牌型號、車牌號、購置價格、行駛里程、維修保養記錄等信息進行詳細登記。公車檔案應妥善保管，定期進行更新和維護，確保檔案信息的真實性、完整性和準確性。4.公車標識管理公司公車應統一噴涂公司標識和車牌號，便于識別和管理。公車標識應保持清晰、醒目，不得擅自更改或拆除。公車使用與調度1.使用范圍公司公車主要用于公司公務活動，包括但不限于：公司領導及員工因工作需要外出辦理業務、參加會議、培訓等。公司重要客戶接待、商務洽談等活動。公司物資采購、設備運輸等工作。嚴禁公車私用，如有違反，將按照公司相關規定嚴肅處理。2.使用申請公司員工因工作需要使用公車，應提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車事由、用車時間、用車地點、乘車人數等信息，并經部門負責人審批簽字后，交行政部門調度。緊急公務用車可先電話申請，事后及時補辦申請手續。3.調度原則行政部門根據申請時間、用車事由、車輛狀況等因素，按照“先急后緩、統籌安排”的原則進行車輛調度。優先保障公司領導公務用車需求，合理安排其他員工公務用車。對于多人同時申請使用同一輛車的情況，行政部門應根據實際情況進行協調安排，確保工作順利進行。4.駕駛員安排行政部門負責安排公車駕駛員，駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛經驗豐富、技術熟練、遵守交通法規。駕駛員應嚴格按照行政部門的調度安排出車，不得擅自更改行車路線或拒絕出車。5.用車規定乘車人員應遵守乘車紀律，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。乘車人員應按照規定的時間和地點上下車，不得無故拖延或變更乘車地點。如因特殊情況需要變更乘車地點或時間，應提前通知駕駛員和行政部門。公車維護與保養1.日常維護駕駛員應做好公車的日常維護工作，每天出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，確保車輛外觀整潔、內飾干凈、輪胎氣壓正常、制動系統靈敏、燈光信號齊全等。發現車輛故障或異常情況應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》，經審批后送指定維修廠進行維修。2.定期保養行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定公車定期保養計劃，并組織駕駛員按時進行保養。定期保養內容包括但不限于：更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，檢查車輛底盤、懸掛、轉向、制動等系統的工作情況。3.維修管理公車維修應選擇正規的維修廠進行維修，維修廠應具備相應的資質和良好的信譽。車輛維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細注明故障原因、維修項目、維修預算等信息，并經行政部門負責人審批簽字后送維修廠維修。維修過程中，駕駛員應監督維修廠的維修質量，如發現維修廠未按照維修要求進行維修或使用假冒偽劣配件等情況，應及時報告行政部門，并要求維修廠重新維修或更換配件。維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，并在《車輛維修結算單》上簽字確認。行政部門應根據維修發票和《車輛維修結算單》進行費用結算。公車費用管理1.燃油費管理公車燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛型號、使用情況等因素，制定每輛車的燃油費定額標準，并定期進行考核。駕駛員應使用公司統一辦理的加油卡加油，加油卡由行政部門統一保管和充值。加油卡充值時，行政部門應填寫《加油卡充值申請表》，經審批后進行充值。駕駛員應每月將加油卡消費記錄交行政部門審核，行政部門根據審核后的加油卡消費記錄與燃油費定額標準進行對比分析，如發現異常情況應及時查明原因并進行處理。2.過路費、停車費管理公車過路費、停車費實行實報實銷制度，駕駛員應妥善保管過路費發票和停車費票據，并在票據背面注明用車事由、時間、地點等信息。每月末，駕駛員應將當月的過路費發票和停車費票據整理好交行政部門審核，行政部門審核無誤后按照公司財務制度進行報銷。3.維修保養費管理公車維修保養費實行審批制度，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，經行政部門負責人審批簽字后送維修廠維修。維修完成后，駕駛員應將維修發票和《車輛維修結算單》交行政部門審核，行政部門審核無誤后按照公司財務制度進行報銷。行政部門應定期對公車維修保養費用進行統計分析，如發現維修保養費用過高或異常情況，應及時查明原因并采取相應的措施進行控制。4.保險費管理公車保險費由行政部門統一辦理，保險費用按照公司規定的標準進行繳納。保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不脫保。發生車輛保險事故時，駕駛員應及時向行政部門報告，并協助行政部門辦理保險理賠手續。公車安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和責任意識。交通安全教育內容包括但不限于：交通法規學習、安全駕駛技能培訓、交通事故案例分析等。2.安全檢查行政部門應定期對公車進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全、有效。安全檢查內容包括但不限于：車輛制動系統、轉向系統、燈光信號、輪胎氣壓、滅火器、急救箱等。3.事故處理發生公車交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門應積極協助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進行事故調查和責任認定。如因駕駛員責任導致交通事故，給公司造成經濟損失的，駕駛員應按照公司相關規定承擔相應的賠償責任。監督與考核1.監督檢查行政部門負責對公車使用、調度、維護、保養及費用管理等情況進行監督檢查，確保各項制度的有效執行。監督檢查內容包括但不限于：公車使用申請審批情況、駕駛員出車記錄、車輛維修保養記錄、費用報銷憑證等。2.考核評價行政部門應建立公車使用考核評價機制，對駕駛員和用車部門進行考核評價。考核評價指標包括但不限于：車輛使用效率、安