醫院水電材料管理制度總則一、目的為規范醫院水電材料的管理，確保水電材料的合理使用、安全存儲和有效供應，提高醫院的運營效率和經濟效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有與水電材料相關的部門和人員，包括后勤保障部門、臨床科室、醫技科室等。三、管理原則1.節約原則：倡導節約水電材料，杜絕浪費現象，提高資源利用效率。2.安全原則：確保水電材料的存儲和使用安全，防止發生火災、爆炸等安全事故。3.責任原則：明確各部門和人員在水電材料管理中的職責和權限，實行分級管理、責任到人。4.規范原則：建立健全水電材料的采購、驗收、存儲、發放、使用等管理制度，規范管理流程。四、管理機構及職責1.醫院成立水電材料管理領導小組，由分管后勤的副院長擔任組長，后勤保障部門負責人、財務部門負責人、臨床科室負責人、醫技科室負責人等為成員。領導小組負責制定醫院水電材料管理的政策和制度，協調解決水電材料管理中出現的重大問題。2.后勤保障部門是醫院水電材料管理的主管部門，負責水電材料的采購、驗收、存儲、發放、使用等日常管理工作。具體職責包括：（1）根據醫院的實際需求，制定水電材料的采購計劃和預算。（2）負責水電材料的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的水電材料質量符合要求。（3）負責水電材料的驗收工作，對采購的水電材料進行數量、質量、規格等方面的驗收，確保符合采購合同的要求。（4）負責水電材料的存儲工作，建立健全水電材料的存儲管理制度，確保水電材料的安全存儲。（5）負責水電材料的發放工作，根據各部門的需求，合理發放水電材料，確保水電材料的供應及時、準確。（6）負責水電材料的使用監督工作，定期對各部門的水電材料使用情況進行檢查和考核，發現問題及時整改。3.財務部門負責水電材料的財務管理工作，包括水電材料的成本核算、費用報銷、財務報表等方面的工作。具體職責包括：（1）負責水電材料的成本核算工作，準確核算水電材料的采購成本、存儲成本、發放成本等。（2）負責水電材料的費用報銷工作，審核水電材料的采購發票、入庫單、出庫單等相關憑證，確保費用報銷的合規性。（3）負責水電材料的財務報表工作，定期編制水電材料的財務報表，為醫院的決策提供數據支持。4.臨床科室、醫技科室等使用部門負責本部門的水電材料使用管理工作，具體職責包括：（1）根據本部門的實際需求，合理申請水電材料，確保水電材料的使用合理、節約。（2）負責本部門的水電材料使用情況的記錄和統計工作，定期向后勤保障部門報送水電材料使用報表。（3）配合后勤保障部門對本部門的水電材料使用情況進行檢查和考核，發現問題及時整改。采購管理一、采購計劃1.后勤保障部門根據醫院的實際需求和庫存情況，每年制定一次水電材料的采購計劃，經醫院水電材料管理領導小組審核批準后執行。2.各部門根據本部門的實際需求，每月制定一次水電材料的使用計劃，經本部門負責人審核批準后報送后勤保障部門。3.后勤保障部門根據各部門的使用計劃，結合庫存情況，制定月度水電材料的采購計劃，經醫院水電材料管理領導小組審核批準后執行。二、供應商管理1.后勤保障部門負責建立合格供應商名單，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等方面進行綜合評估，選擇合格的供應商。2.后勤保障部門與合格供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面的內容。3.后勤保障部門定期對供應商進行考核，根據考核結果對供應商進行評價和調整，確保供應商的供貨質量和服務水平。三、采購流程1.后勤保障部門根據采購計劃，填寫采購申請表，經醫院水電材料管理領導小組審核批準后，向合格供應商發出采購訂單。2.供應商收到采購訂單后，按照采購訂單的要求組織生產和發貨，將貨物送達醫院指定地點。3.后勤保障部門收到貨物后，組織相關人員進行驗收，填寫驗收單，驗收合格后辦理入庫手續。4.財務部門根據驗收單和采購發票，辦理費用報銷手續。驗收管理一、驗收標準1.水電材料的驗收標準按照國家相關標準和行業標準執行，如無相關標準，按照采購合同的要求執行。2.水電材料的驗收內容包括數量、質量、規格、型號等方面，確保符合采購合同的要求。二、驗收程序1.貨物到達醫院后，由后勤保障部門組織相關人員進行驗收。2.驗收人員首先核對貨物的數量、規格、型號等是否與采購訂單一致，如有差異及時與供應商聯系處理。3.然后對貨物的質量進行檢驗，檢查貨物是否有損壞、變質、過期等情況，如有問題及時通知供應商處理。4.驗收合格后，驗收人員填寫驗收單，驗收單應包括貨物的名稱、規格、型號、數量、質量、單價、總價等內容，驗收人員和供應商代表簽字確認。5.驗收單作為貨物入庫和費用報銷的依據，由后勤保障部門和財務部門分別存檔。存儲管理一、存儲要求1.水電材料應存放在干燥、通風、陰涼、防火、防爆的倉庫內，避免陽光直射和雨淋。2.水電材料應分類存放，標識清楚，便于查找和使用。3.水電材料的存儲應符合安全要求，不得與易燃、易爆、有毒等物品混存。4.水電材料的存儲應定期進行檢查和維護，確保存儲環境的安全和穩定。二、庫存管理1.后勤保障部門應建立健全水電材料的庫存管理制度，定期對庫存水電材料進行盤點，確保庫存數量的準確。2.庫存水電材料的數量應控制在合理的范圍內，避免過多積壓或短缺。3.對于庫存積壓的水電材料，應及時進行清理和處理，避免造成資金浪費。4.對于庫存短缺的水電材料，應及時進行采購和補充，確保水電材料的供應及時、準確。發放管理一、發放原則1.水電材料的發放應遵循“按需發放、節約使用”的原則，嚴格控制發放數量，避免浪費。2.水電材料的發放應按照先到先出的原則，確保庫存水電材料的質量和使用期限。3.水電材料的發放應填寫發放單，發放單應包括發放日期、發放部門、發放人員、領取人員、發放數量、用途等內容，發放人員和領取人員簽字確認。二、發放流程1.各部門需要使用水電材料時，應填寫領料單，經本部門負責人審核批準后報送后勤保障部門。2.后勤保障部門根據領料單，核對庫存情況，如庫存充足，辦理發放手續；如庫存不足，及時通知采購部門進行采購。3.后勤保障部門辦理發放手續后，填寫發放單，將水電材料發放給領取人員，并由領取人員簽字確認。4.發放單作為水電材料使用的依據，由后勤保障部門和使用部門分別存檔。使用管理一、使用要求1.各部門應加強對水電材料的使用管理，嚴格遵守水電材料的使用規定，杜絕浪費現象。2.臨床科室、醫技科室等使用部門應合理使用水電材料，避免不必要的消耗，提高資源利用效率。3.水電材料的使用應符合安全要求，不得違規使用，防止發生安全事故。二、使用監督1.后勤保障部門應定期對各部門的水電材料使用情況進行檢查和考核，發現問題及時整改。