加強辦公設備管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司辦公設備的管理，提高辦公設備的使用效率，保障辦公設備的安全和正常運行，降低辦公設備的使用成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括總部及各分支機構。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的辦公設備由公司統(tǒng)一采購、調配、維修和報廢，各部門和員工不得私自采購、調配、維修和報廢辦公設備。2.分級負責原則：公司的辦公設備管理實行分級負責制度，公司總部負責公司總部的辦公設備管理，各分支機構負責本分支機構的辦公設備管理。3.節(jié)約使用原則：公司的辦公設備管理實行節(jié)約使用制度，各部門和員工應合理使用辦公設備，避免浪費。4.安全保密原則：公司的辦公設備管理實行安全保密制度，各部門和員工應妥善保管辦公設備，防止辦公設備丟失、被盜或泄露公司機密信息。四、管理機構及職責1.公司總部設辦公設備管理部門，負責公司總部的辦公設備管理工作，其主要職責是：（1）制定公司辦公設備管理制度和年度采購計劃；（2）負責公司總部辦公設備的采購、調配、維修和報廢等管理工作；（3）對各分支機構的辦公設備管理工作進行指導和監(jiān)督；（4）負責公司總部辦公設備的資產管理和統(tǒng)計工作。2.各分支機構設辦公設備管理崗位，負責本分支機構的辦公設備管理工作，其主要職責是：（1）執(zhí)行公司辦公設備管理制度和年度采購計劃；（2）負責本分支機構辦公設備的采購、調配、維修和報廢等管理工作；（3）對本分支機構的辦公設備使用情況進行監(jiān)督和檢查；（4）負責本分支機構辦公設備的資產管理和統(tǒng)計工作。3.公司財務部負責公司辦公設備的財務核算和資產管理工作，其主要職責是：（1）負責公司辦公設備的采購預算編制和審核工作；（2）負責公司辦公設備的財務核算和資產清查工作；（3）負責公司辦公設備的資產折舊和報廢處理工作。辦公設備的采購管理一、采購流程1.各部門根據工作需要，填寫《辦公設備需求申請表》，經部門負責人審核簽字后，交辦公設備管理部門。2.辦公設備管理部門根據各部門的需求，制定《辦公設備采購計劃》，經公司領導審批后，交采購部門。3.采購部門根據《辦公設備采購計劃》，進行市場調研和供應商選擇，確定供應商后，簽訂采購合同。4.采購部門按照采購合同的約定，組織辦公設備的驗收和入庫工作。5.辦公設備管理部門將驗收合格的辦公設備分配給各部門，并辦理相關手續(xù)。二、采購標準1.辦公設備的采購應符合公司的業(yè)務需求和預算要求，優(yōu)先選擇性價比高、質量可靠的產品。2.辦公設備的采購應符合國家和地方的相關法律法規(guī)和標準要求，如環(huán)保標準、安全標準等。3.辦公設備的采購應符合公司的信息化建設要求，優(yōu)先選擇與公司信息系統(tǒng)兼容的產品。三、供應商管理1.公司建立供應商庫，對供應商進行分類管理和評價，定期對供應商進行考核和評估，建立供應商信用檔案。2.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，規(guī)范采購行為。3.采購部門應加強對供應商的售后服務管理，及時處理供應商的售后服務問題，保障辦公設備的正常運行。辦公設備的調配管理一、調配原則1.辦公設備的調配應遵循“合理調配、優(yōu)化資源”的原則，優(yōu)先滿足公司重點業(yè)務部門和關鍵崗位的需求。2.辦公設備的調配應遵循“先內后外、先舊后新”的原則，優(yōu)先在公司內部進行調配，如內部無法調配，可考慮外部采購。3.辦公設備的調配應遵循“手續(xù)齊全、責任明確”的原則，辦理相關手續(xù)，明確調配雙方的責任和義務。二、調配流程1.各部門因工作需要，需調配辦公設備的，應填寫《辦公設備調配申請表》，經部門負責人審核簽字后，交辦公設備管理部門。2.辦公設備管理部門根據各部門的需求，進行辦公設備的調配工作，如內部無法調配，可考慮外部采購。3.辦公設備管理部門將調配結果通知相關部門，并辦理相關手續(xù)。4.接收調配辦公設備的部門應及時辦理交接手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)辦公設備存在質量問題或損壞，應及時通知辦公設備管理部門進行處理。辦公設備的使用管理一、使用規(guī)定1.各部門和員工應嚴格遵守公司的辦公設備使用規(guī)定，不得私自更改辦公設備的設置和參數(shù)，不得私自安裝和卸載辦公設備的軟件。2.各部門和員工應合理使用辦公設備，避免長時間開機、待機或閑置，下班或離開辦公室時，應及時關閉辦公設備。3.各部門和員工應愛護辦公設備，保持辦公設備的清潔和整潔，不得在辦公設備上涂抹、刻畫或粘貼物品。4.各部門和員工應嚴格遵守公司的網絡安全規(guī)定，不得在辦公設備上訪問非法網站或下載非法軟件，不得通過辦公設備泄露公司機密信息。二、設備維護1.公司為各部門配備專門的辦公設備維護人員，負責辦公設備的日常維護和保養(yǎng)工作。2.各部門應指定專人負責本部門辦公設備的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對辦公設備進行清潔、檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時通知辦公設備維護人員進行處理。3.辦公設備維護人員應定期對辦公設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理辦公設備的故障和問題，保障辦公設備的正常運行。4.如辦公設備出現(xiàn)故障或問題，應及時通知辦公設備維護人員進行處理，不得自行拆卸和維修辦公設備，以免造成更大的損失。辦公設備的維修管理一、維修流程1.各部門發(fā)現(xiàn)辦公設備出現(xiàn)故障或問題時，應及時通知辦公設備維護人員進行處理。2.辦公設備維護人員應及時對辦公設備進行檢查和維修，如無法自行處理，應及時聯(lián)系供應商進行維修。3.如辦公設備需要送供應商進行維修，應填寫《辦公設備維修申請表》，經部門負責人審核簽字后，交辦公設備管理部門。4.辦公設備管理部門應及時將《辦公設備維修申請表》交采購部門，由采購部門聯(lián)系供應商進行維修。5.供應商維修完成后，應將辦公設備送回公司，并由辦公設備維護人員進行驗收。6.如辦公設備維修費用超過一定金額，應經公司領導審批后，方可進行維修。二、維修標準1.辦公設備的維修應遵循“及時維修、質量保證”的原則，確保辦公設備的正常運行。2.辦公設備的維修應遵循“節(jié)約成本、合理維修”的原則，盡量減少維修費用的支出。3.辦公設備的維修應遵循“規(guī)范維修、安全可靠”的原則，確保維修過程的安全和可靠。辦公設備的報廢管理一、報廢條件1.辦公設備達到使用壽命或技術淘汰期限，無法繼續(xù)使用的；2.辦公設備因意外事故或自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復的；3.辦公設備因被盜或丟失等原因，無法找回的；4.辦公設備因其他原因，需要報廢的。二、報廢流程1.各部門發(fā)現(xiàn)辦公設備需要報廢的，應填寫《辦公設備報廢申請表》，經部門負責人審核簽字后，交辦公設備管理部門。2.辦公設備管理部門應組織相關人員對需要報廢的辦公設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，填寫《辦公設備報廢鑒定表》，經公司領導審批后，方可進行報廢。3.辦公設備管理部門應將報廢的辦公設備進行清理和處置，如出售、捐贈等，并辦理相關手續(xù)。4.財務部應及時對報廢的辦公設備進行財務核