大連市城市建設檔案查詢利用規定第一條為進一步優化營商環境，提升服務質量，方便企業群眾查詢利用大連市城市建設檔案（以下簡稱城建檔案），依據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》《城市建設檔案管理規定》等法律法規規定，結合本市城建檔案工作實際，制定本規定。第二條本規定適用于法人、其他組織及個人查詢利用大連市城市建設檔案館（以下簡稱市城建檔案館）館藏城建檔案。第三條城建檔案查詢利用是指對檔案的閱覽、摘錄和復制。（一）閱覽。檔案利用者在市城建檔案館工作人員引導下，在規定的地點閱讀和瀏覽市城建檔案館提供的檔案。（二）摘錄。檔案利用者在閱覽基礎上，對城建檔案進行摘要和記錄，市城建檔案館對檔案利用者摘錄的內容不出具證明。（三）復制。檔案利用者需要以復印、打印等形式復制城建檔案的，符合規定的，加蓋“檔案證明章”。第四條查詢利用城建檔案的手續：（一）建設單位查詢：應提供建設單位介紹信及經辦人個人身份證明。（二）權利人查詢：1.已取得不動產權登記的單位、個人，持不動產權登記證書及權利人單位介紹信和經辦人個人身份證明或權利人個人身份證明。2.通過買賣、競拍、轉讓、兼并、繼承等形式取得建筑物、構筑物所有權或土地使用權，未取得不動產權登記的單位、個人查詢利用本建筑物相關檔案的，應提供介紹信和經辦人個人身份證明或權利人個人身份證明，并提供購房合同、拍賣合同、付款證明、土地出讓合同、房屋所有權證、不動產權證、土地使用證、公證書、法院判決等能夠說明權屬轉移的有效證明。3.租賃單位或個人，應提供介紹信和經辦人個人身份證明或租賃人個人身份證明，并提供出租方建筑物權屬相關證明及租賃合同等書面證明。（三）項目設計、勘察、施工、監理等單位查詢：應提供介紹信和經辦人個人身份證明、建設項目相關合同，因參考而查詢利用檔案的還需提供建設項目批準文件、建設用地規劃許可證及附圖等相關證明，必要時應取得檔案形成者同意。（四）委托他人查詢：應提供授權委托書、委托人和受托人個人身份證明；涉及訴訟案件、仲裁案件，委托律師查詢的，還應出具律師事務所介紹信、律師執業證書和注明查檔內容的仲裁、司法部門調查取證相關法律文書。（五）學術研究或編史修志查詢：應提供介紹信、學術研究課題方案及上級批準的研究計劃、項目委托書、立項批文等相關證明，必要時應取得檔案形成者同意。（六）執行公務查詢：因執行公務需查詢利用城建檔案的，應持說明查詢利用目的的單位介紹信，出示經辦人工作證等合法證件及利用檔案必要性的相關文件。（七）小區物業管理單位或業主委員會查詢利用檔案：應提供介紹信及物業管理合同及經辦人個人身份證明等書面證明。（八）其他非檔案形成者查詢利用檔案：按照《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規執行。第五條查詢城市地下管線工程檔案，應按照國家保密規定執行。第六條非檔案形成者查詢利用檔案的，市城建檔案館應告知可以查詢利用檔案的范圍及方式。第七條在查詢利用過程中，檔案利用者提出擴大利用范圍的，需重新辦理查詢利用申請。第八條有下列情形之一的，不予查詢：（一）申請查詢利用檔案不在市城建檔案館范圍內的；（二）國家規定屬于保密的檔案、涉及商業秘密和隱私的；（三）公開后可能損害第三方合法權益的、可能對公共利益造成重大影響的；（四）其他依法不予查詢的情形。第九條市城建檔案館應完整記錄城建檔案查詢利用過程，妥善保管相關材料。第十條檔案利用者查詢利用檔案時，不得在檔案資料上劃杠、涂改、增刪、撕拆、墊寫等行為