公路工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公路工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，滿足工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收及后期維護(hù)等各階段需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有公路工程項(xiàng)目資料的管理，包括項(xiàng)目前期文件、施工過程資料、竣工驗(yàn)收資料等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映工程實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各類資料，不得遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。4.及時(shí)性原則：資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，確保不滯后。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料管理工作的組織與協(xié)調(diào)，確保資料管理工作與工程進(jìn)度相匹配。2.審核項(xiàng)目資料管理計(jì)劃及相關(guān)制度，監(jiān)督資料管理工作的執(zhí)行情況。3.對(duì)資料管理工作中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策，保障資料管理工作順利開展。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1.指導(dǎo)項(xiàng)目資料管理人員進(jìn)行資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料符合技術(shù)規(guī)范要求。2.審核施工技術(shù)資料、試驗(yàn)檢測(cè)資料等，對(duì)資料的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3.組織技術(shù)交底，督促施工人員及時(shí)提供準(zhǔn)確的資料，配合資料管理人員做好資料管理工作。（三）資料管理人員1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的日常收集、整理、分類、歸檔、保管等工作，確保資料的規(guī)范性和有序性。2.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)各類資料進(jìn)行審核、把關(guān)，保證資料質(zhì)量。3.建立資料臺(tái)賬，記錄資料的收發(fā)、借閱等情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。4.協(xié)助項(xiàng)目各部門完成資料的整理和報(bào)送工作，配合竣工驗(yàn)收等工作提供所需資料。（四）各部門1.負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)工程資料的收集、整理、編制工作，并及時(shí)移交資料管理人員。2.按照資料管理要求，規(guī)范開展工作，確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.配合資料管理人員做好資料的審核、歸檔等工作，接受資料管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。三、資料分類與歸檔（一）項(xiàng)目前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)等相關(guān)文件。2.工程勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)文件（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等）及審查意見。3.建設(shè)用地批復(fù)、土地使用證等相關(guān)土地手續(xù)文件。4.招投標(biāo)文件（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等）。（二）施工過程資料1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)交底資料。2.工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，包括水泥、鋼材、砂石料、外加劑、構(gòu)配件、機(jī)械設(shè)備等。3.施工測(cè)量放線記錄、工程定位測(cè)量記錄、基槽驗(yàn)線記錄等測(cè)量資料。4.地基與基礎(chǔ)工程資料，如地基處理記錄、樁基檢測(cè)報(bào)告、基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄等。5.主體結(jié)構(gòu)工程資料，包括混凝土施工記錄、鋼筋工程隱蔽驗(yàn)收記錄、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接及機(jī)械連接試驗(yàn)報(bào)告等。6.道路工程資料，如路基壓實(shí)度檢測(cè)記錄、路面基層和面層施工記錄、彎沉檢測(cè)報(bào)告等。7.橋梁工程資料，包括橋梁基礎(chǔ)施工記錄、墩臺(tái)施工記錄、梁體預(yù)制及安裝記錄、橋梁動(dòng)靜載試驗(yàn)報(bào)告等。8.隧道工程資料，如隧道開挖記錄、初期支護(hù)施工記錄、二次襯砌施工記錄、隧道防水檢測(cè)記錄等。9.交通安全設(shè)施資料，如標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄等的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及安裝施工記錄。10.施工日志，詳細(xì)記錄每日工程施工情況，包括施工部位、施工內(nèi)容、人員設(shè)備投入、天氣情況等。11.工程變更資料，包括變更申請(qǐng)、變更審批文件、變更后的設(shè)計(jì)圖紙及施工記錄等。12.工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各分項(xiàng)、分部、單位工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。13.施工安全資料，如安全技術(shù)交底、安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、安全事故處理記錄等。（三）竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。2.工程竣工總結(jié)，包括工程概況、施工過程、工程質(zhì)量、合同執(zhí)行情況等。3.工程質(zhì)量保修書。4.工程竣工圖，包括道路、橋梁、隧道、交通設(shè)施等各專業(yè)竣工圖，應(yīng)與工程實(shí)際相符。5.工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。6.工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要及驗(yàn)收意見。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，按照資料管理范圍和時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)收集相關(guān)資料。2.資料收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確，涵蓋工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面，不得遺漏重要信息。3.對(duì)于外來文件，如設(shè)計(jì)變更通知、監(jiān)理指令等，應(yīng)及時(shí)簽收，并做好登記。（二）整理要求1.資料管理人員應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的資料進(jìn)行及時(shí)整理，確保資料分類清晰、編號(hào)規(guī)范。2.資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，書寫工整、字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行備份，并按照規(guī)定的命名規(guī)則進(jìn)行命名和存儲(chǔ)，確保電子資料的可讀性和可追溯性。4.資料整理過程中，應(yīng)檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)于不符合要求的資料，及時(shí)返回相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。五、資料審核與審批（一）審核流程1.資料管理人員對(duì)收集整理好的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工技術(shù)資料、試驗(yàn)檢測(cè)資料等進(jìn)行專業(yè)審核，確保資料符合技術(shù)規(guī)范要求。3.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資料進(jìn)行最終審核，對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并簽署審核意見。（二）審批要求1.重要資料或涉及重大事項(xiàng)的資料，需報(bào)公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批意見應(yīng)明確、具體，對(duì)于不符合要求的資料，應(yīng)提出整改意見，要求相關(guān)部門及時(shí)整改。3.資料經(jīng)審核審批通過后，方可進(jìn)行歸檔保存。六、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.資料管理人員應(yīng)按照資料歸檔范圍和時(shí)間要求，及時(shí)將審核審批通過的資料進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)編制目錄，建立索引，便于查找和利用。3.歸檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的完整性和安全性。（二）保管要求1.設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，確保檔案存放環(huán)境適宜。3.建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，借閱檔案需辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。5.對(duì)于超過保管期限的檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄。七、資料借閱與利用（一）借閱范圍1.因工作需要，公司內(nèi)部人員可借閱相關(guān)工程資料。2.外單位因工作需要查閱工程資料的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）借閱手續(xù)1.借閱人需填寫《資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料名稱、借閱目的、借閱期限等。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后，到資料管理人員處辦理借閱手續(xù)。3.資料管理人員應(yīng)登記借閱人姓名、部門、借閱資料名稱、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并將資料交借閱人。（三）利用要求1.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、污損或丟失。2.借閱人如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人歸還資料時(shí)，資料管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查資料的完整性和完好性，如有損壞或丟失，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.鼓勵(lì)資料的合理利用，為工程建設(shè)、技術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等提供支持。八、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)建立公路工程資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理。2.資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、審批等功能，提高資料管理工作效率。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資料管理人員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)資料錄入資料管理信息系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)資料一致。2.定期對(duì)資料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)資料管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和功能完善。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)資料管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題，確保資料信息安全。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)項(xiàng)目資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整